公路系統人事檔案管理研究

摘 要：公路系統人事檔案管理的好壞直接關系到相關人員安排是夠合理，也關系到公路系統能否正常運行。因此，人事檔案管理需要實現科學、有效的管理，從而實現公路交通系統的完善發展和運行，基于此，文章概述了人事檔案，闡述了公路系統人事檔案管理的重要意義，對加強公路系統人事檔案管理的策略進行了探討分析，旨在保障公路系統的健康運行。

關鍵詞：人事檔案;公路系統;管理;意義;策略

一、 引言

公路系統人事檔案管理工作主要是對公路系統的工作者身份、工作等方面的信息進行管理，這對于提升公路系統的公路養護，建設工作具有重要作用。

二、 人事檔案的概述

人事檔案是組織人事等有關部門按照國家的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據，因此人事檔案管理應做到科學、真實、完整、規范。并且人事檔案管理工作是推動人才的合理配置、合理流動和合理使用，確保人才隊伍整體水平的重要舉措，可作為科學考察、正確評價、合理使用人才的一項重要依據。

三、 公路系統人事檔案管理的重要意義

（一）有利于培養和選拔管理人才

公路系統人事檔案管理主要包括干部檔案和全體工作人員的檔案。公路系統人事檔案管理可以反映每一個崗位、每一名工作人員的基本信息，工作情況和考核情況，對于每一名工作人員的工作能力具有十分可觀的評價和反映。在選拔人才的過程中，公路系統人事檔案是十分重要的依據，通過這些信息可以幫助領導人員掌握每一名工作人員的實際情況，對其進行針對性培養，從而選拔出優秀的管理人才。

（二）有利于開發和利用人力優勢

為了促進公路交通系統健康發展，需要一批有思想、專業、作風正派、有充分經驗的工作隊伍，因此就需要開展人事檔案管理，實現對人力資源的科學管理，幫助領導人合理分配人力資源，確保公路系統的各個部門人力資源充沛，合理利用人才的優勢，共同促進公路交通系統的建設。要做到揚長避短，優勢互補，這樣才能減少不必要的人員流動，實現人才的穩定調配，不會浪費每一個珍貴的資源。

（三）激發工作人員的積極性

公路系統中的工作人員是否能夠保持積極向上的工作態度，對工作是否負責，將直接關系到工作的開展。在人事檔案管理中，不乏對工作人員進行監督和客觀記錄，一旦有違規行為，就會被記錄，這將成為工作人員的一個污點。為了避免這種情況發生，許多工作人員會在這樣的監督措施之下認真規范自身行為和工作態度，按照要求開展工作。

四、 加強公路系統人事檔案管理的策略

（一）合理運用人事檔案數據管理系統

1. 引入更新系統

與傳統人事檔案管理進行比較發現，信息化人事檔案管理具有極高的效率，而且能夠及時對數據進行更新和改善，不過數據管理系統還具有一定的問題，比如系統不能夠自行更新、在保存信息和傳送的過程中無法確保安全性，這樣一來，就會導致個人信息有可能遭到泄漏。想要解決這些問題，就要合理應用和更新數據系統，使用具有較高安全等級和能夠自行升級的管理系統，這樣就會確保公路系統人事檔案信息的安全性。同時還要提升對軟件研發的力度，及時對公路系統人事檔案管理軟件進行更換或者更新，解除外購軟件所具有的危險。

2. 加強系統安全管理

公路系統人事檔案管理系統容納了所有工作者的信息，想避免遭到病毒、黑客的攻擊，就要采用合理的安全管理措施。通常情況下，可以采用DLS或者RSA加密的辦法來做安全保護工作。其中前者主要采用的是密鑰加密的塊算法，利用初始置換和逆置換把64位明文輸入塊融合為全新的64位密文輸入塊，此方式比較煩瑣，但是可以抵擋得住普通黑客的進攻，從而達到理想的安全防護效果。而RAS是當前使用比較普遍的一種加密方式，密鑰長度能夠達到500位以上，具有很強的安全性。

（二）實現人事檔案動態化管理

人事檔案信息要能夠展現出人事信息的實際情況和動態變化，所以要按時對管理制度做好更新工作，而想要實現這一目標就要做好動態化管理工作，這樣就能夠滿足人事檔案的各種工作要求。而在對人事檔案信息化進行創建期間，作為公路系統要建立動態化管理體系，使用信息化平臺按時對人事檔案進行更新。同時管理者要及時更新信息資料，創建專屬檔案，并做好分類，這樣一來，便能夠提高信息管理的效果。

（三）完善人事管理制度

依據管理制度要求，確立公路系統人事檔案管理部門以及工作者的有關職責，完善各種制度，以及對人事管理做好鑒別、查找等工作。同時，還要對檔案進行大范圍的收集。當前國內加大了對政治經濟體制的完善力度，在這樣的背景下，要讓公路系統工作者的檔案內容更加豐富，例如增添崗位聘用合同、各季度和年度考核資料等。而在實際管理過程中，要嚴格執行檔案管理的原則，這樣便能夠讓公路系統人事檔案管理工作更加具有完善性和規范性。

五、 結語

綜上所述，人事檔案管理是公路系統管理的重要內容，其決定了公路系統能否正常運行以及人員調配是否合理和公路交通系統建設具有緊密的關聯性。因此，為了提升公路系統人事檔案管理效率，必須加強對公路系統人事檔案管理進行分析。

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作者簡介：

宣恩鋒，廣西壯族自治區合浦公路養護中心。