加強費用管控做好費用的對標分析

摘 要：作為企業財務管理的重要組成部分之一——費用管理，在企業的整體財務狀況中發揮著重要作用，其管理的好壞直接關系者企業整體經濟效益。為了能夠做好企業的財務管理，加強費用管理是每個企業應該重視的一項工作。

關鍵詞：費用管控;對標;分析

一、 工作措施

（一）加強費用對標分析

1. 對標主要分實際與目標對比、今年實際與去年同期對比。每月對各單位的日常費用和主管部門費用進行認真縱橫對比，縱向與歷史同期相比，橫向與各企業間進行對比。

2. 季度對企業的管理費用、銷售費用等與同行業標桿企業進行對標分析，找出差距，明確下一步的工作方向和目標，尋求減低費用的亮點和做法，確保費用可管可控。

3. 在實際執行上與企業制度對比分析，檢查、反饋文件制度的合理性和有效性，提出改進建議，持續改進執行中的不足。

（二）發現費用管理的有關問題

要善于發現問題，運用先進的管理方法和手段，借鑒標桿企業的優秀經驗，采取切實可行的措施，形成適合本企業實際的科學管控辦法。在實際工作中我們發現費用管理的有關問題。

1. 企業費用控制制度和辦法的系統性、連貫性較低，企業效益好時費用控制較松，效益差時則控制很嚴。

2. 控制管理辦法和手段需要創新。

（三）采取措施

1. 費用報銷數據的合理和及時統計：以2019年的預算為重要依據，做到費用報銷數據的合理和及時統計，使費用監控動態化。

2. 加強費用的實時監控：各分管單位或部門的費用管理會計全員共同參與并加強費用的實時監控，必須依賴于信息化，信息的及時和集成能夠使階段費用的資料快速傳送到各單位或各部門的負責人手中，只有這樣才能達到實時監控，過程控制。

3. 延伸費用監控的手段就是對標分析，根據整理的數據資料，每月對各單位的日常費用和主管部門費用進行認真分析，將有用的對標分析結果進行匯報，以達到費用監控的最終目的。

4. 溝通與反饋：按月或按季度將各單位的費用發生情況，按成本要素做成費用發生明細表并及時反饋到各單位負責人手中，以達到對費用發生情況的事前、事中和事后控制，從而使各單位負責人準確掌握各階段的費用信息，并為未來費用節約制訂可行的方案。

5. 整理企業費用報銷文件，協助科長和主管理清費用管理流程。在清理費用文件和實際報銷工作中對費用報銷中存在的問題進行修訂和完善。

6. 進一步創新管理辦法和措施。

（四）效果

1. 加強了費用的事前控制，減少了超預算發生費用的情況。

2. 完善在費用報銷中所出現的問題，為今后費用報銷制度的修訂提出有價值的建議。

3. 提高了全員的費用監控意識，使各單位或各部門負責人對費用管理賬目更清楚，更好地做到合理使用費用或管控費用。

二、 企業備品及辦公用品管控流程及辦法

由于目前中小企業的內部管理人員可能對中小企業的費用管控不夠了解，在進行具體的設計過程中，需要強化費用管控的觀念和意識，貫穿費用管控的原則。在中小企業內部應向廣大職工廣泛宣傳費用管控的觀念，提高全員費用管控意識的培養。在日常管工作中，要積極地選擇一些組織行為學和一些心理學的知識和內容，來激發員工參與中小企業管理，參與中小企業費用管控的行為和作用，激發廣大員工積極地參與中小企業的管理。

（一）工作內容

1. 公司桌面辦公用品（紙張類）費用制訂、上報（公司財務）、下發（各單位）。

2. 低值易耗備品（杯、卷簾、計算器、暖壺等）費用制訂、上報（公司財務）、下發（各單位）、臺賬、配備、（窗戶卷簾）維修。

3. 家具備品費用制訂、上報（公司財務）、下發（各單位）、臺賬、配備、維修。

（二）工作流程

1. 辦公用品、低值易耗品（一季度一審批）：年初制訂費用計劃，上報財務部門，財務部門下發后，由生產制造部分批、下發;各單位提報《辦公用品需求計劃書》一式三份，料單一式四份;生產部主管員審批需求及料單，留下一份《辦公用品需求計劃書》及料單頁1張;需求部門到財務部門進行審批料單，財務留下一頁料單;最后將《辦公用品需求計劃書》一份送到采購部門，另一份自留，料進庫后，需求單位拿領料單到庫房領。

2. 家具備品按需審批：年初制訂費用計劃，上報財務部門，財務部門下發后，由生產制造部按季度分辟使用。各單位提報《辦公用品需求計劃書》一式三份，料單一式三份;生產部主管員審批需求及料單，由需求單位再到生產部門主管理家具備品領導處扣審核印章，生產部主管理員留下一份《辦公用品需求計劃書》及料單頁1張;需求部門到財務部門進行審批料單，財務留下一頁料單;最后將《辦公用品需求計劃書》一份送到采購部門，另一份自留，料進庫后，需求單位拿領料單到庫房領。

3. 若無特殊原因超支，公司不再為其購買，但部門負責人為保證工作的正常進行，自行解決余下時間的辦公用品費用。

4. 月度辦公用品使用定額由上月25日～下月25日為一個周期。

三、 結語

企業的經濟效益主要通過收益的形式展現出來，而企業的整體收益不僅與企業的各項收入相關，而且與企業的各項費用也存在著密切的關系。加強企業各項費用的管理，對于提供企業整體的經濟效益發揮著重要的作用。

參考文獻：

[1]王文卿.精益管理在企業成本費用管控中的應用[J].產業創新研究，2019（10）：110-111.

[2]趙秀飛.如何借助信息化提升成本費用預算在全面預算管理中的執行與管控能力[J].會計師，2019（16）：24-26.

作者簡介：

張卉穎，中車齊齊哈爾哈爾車輛有限公司。