摘 要:在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的不斷發(fā)展改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法,在企業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用,在很大程度上提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在未來(lái)的社會(huì)發(fā)展中,中國(guó)的經(jīng)濟(jì)會(huì)不斷改善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)會(huì)越來(lái)越激烈,企業(yè)所面臨的社會(huì)環(huán)境會(huì)越來(lái)越嚴(yán)峻。為了使企業(yè)能夠長(zhǎng)期發(fā)展,必須堅(jiān)持時(shí)代潮流,運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)的運(yùn)作模式,不斷完善內(nèi)部管理制度,使企業(yè)能夠長(zhǎng)期健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)管理;影響及對(duì)策
一、 會(huì)計(jì)信息化概述
會(huì)計(jì)信息化不同于過(guò)去的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,它是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行優(yōu)化而形成的一種新的會(huì)計(jì)模式。這樣一種新的會(huì)計(jì)模式,將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)技術(shù)與信息技術(shù)有效地結(jié)合起來(lái),最大限度地提高會(huì)計(jì)工作的效率,進(jìn)而給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)極大的便利。會(huì)計(jì)信息的目標(biāo)就是利用新的信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)結(jié)算和會(huì)計(jì)理論等方法進(jìn)行創(chuàng)新,從而使其更好地適應(yīng)市場(chǎng)的時(shí)代需求。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,不僅幫助會(huì)計(jì)、決策、管理提供更多的信息支持,而且?guī)椭髽I(yè)建立信息管理系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)逐步向信息化方向發(fā)展。
二、 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)會(huì)計(jì)信息化給我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式帶來(lái)的影響
我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容主要是信息生成、目標(biāo)會(huì)計(jì)和職能管理,會(huì)計(jì)信息的發(fā)展會(huì)影響我國(guó)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式和工作流程。首先,信息一代在我國(guó)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作通常是編譯和記錄的信息通過(guò)收集人工信息,會(huì)計(jì)信息化的背景下,員工信息的收集和準(zhǔn)備通常是利用信息系統(tǒng)來(lái)管理資源,會(huì)計(jì)信息的普及可以有效地滿足施工需要的會(huì)計(jì)人員在使用數(shù)據(jù)報(bào)表,使員工能夠通過(guò)數(shù)據(jù)報(bào)表清楚地掌握企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況,并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展有針對(duì)性的財(cái)務(wù)工作。
(二)提高企業(yè)會(huì)計(jì)分期效率
企業(yè)和公司的會(huì)計(jì)階段主要是會(huì)計(jì)資料的提交信息,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門,并預(yù)測(cè)企業(yè)在未來(lái)的市場(chǎng)供求結(jié)合內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)分析,以提高企業(yè)管理的決策能力。會(huì)計(jì)信息辦公室的實(shí)施,有助于企業(yè)更加靈活、方便地記錄和管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的綜合信息數(shù)據(jù)資源。科學(xué)合理利用信息和數(shù)據(jù)資源,更好地解決財(cái)務(wù)工作中遇到的問(wèn)題。企業(yè)在提高會(huì)計(jì)信息水平的過(guò)程中,也更迅速、全面地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,大大降低了財(cái)務(wù)管理的投資成本。
(三)內(nèi)部控制機(jī)制的影響
對(duì)于整個(gè)企業(yè)內(nèi)部來(lái)說(shuō),管理的重點(diǎn)也將從以前的會(huì)計(jì)管理逐步增加到信息系統(tǒng)化管理,從而在內(nèi)部發(fā)生了變化,但是,這將最大限度地增加財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)和難度。如果信息到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,它將需要注意很多事項(xiàng)和工作效率,然后將會(huì)改變,如果不及時(shí)處理內(nèi)部問(wèn)題,然后沒(méi)有辦法形成統(tǒng)一管理控制和在實(shí)踐中。因此,會(huì)計(jì)信息的發(fā)展對(duì)于整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,在內(nèi)部控制機(jī)制方面,是一個(gè)逐步完善的階段。
(四)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全產(chǎn)生的影響
在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,員工通過(guò)信息化系統(tǒng)以及相關(guān)軟件進(jìn)行整體工作,并將所需的數(shù)據(jù)輸入到編制好的程序中。在這個(gè)過(guò)程中,如果工作人員輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),將會(huì)影響報(bào)表的準(zhǔn)確性和有效性。在會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,很多信息如財(cái)務(wù)信息存在于計(jì)算機(jī)中,但是計(jì)算機(jī)本身缺乏一定的安全性,所有的財(cái)務(wù)信息都有被竊取的風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)各方面的發(fā)展構(gòu)成了威脅。
三、 強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制,建立完善的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)
雖然現(xiàn)代企業(yè)信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大的監(jiān)督和數(shù)據(jù)核算功能,但是相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件仍然存在一些不足,這就需要財(cái)務(wù)人員在自身能力的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和相關(guān)軟件進(jìn)行合理的優(yōu)化。而在信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)建立后,必須定期進(jìn)行必要的維護(hù),只有這樣,才能保證信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理觀念,培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的信息化財(cái)會(huì)人員
在會(huì)計(jì)信息化的形勢(shì)下,企業(yè)要想提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,首先需要改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念,樹(shù)立財(cái)務(wù)管理信息化的理念。企業(yè)信息化的最終實(shí)現(xiàn)在于樹(shù)立強(qiáng)烈的信息化意識(shí)。其次,企業(yè)應(yīng)有意識(shí)地糾正企業(yè)員工的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息意識(shí),幫助員工正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,從而減少發(fā)展財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息的阻力。
企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)“以人為本”,通過(guò)定期培訓(xùn),引進(jìn)人才,鼓勵(lì)進(jìn)一步的教育和其他措施,繼續(xù)訓(xùn)練計(jì)算機(jī)知識(shí)和高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí),不斷優(yōu)化自己的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。
(三)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件
在會(huì)計(jì)信息化的形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理技術(shù)也提出了新的要求。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),要在會(huì)計(jì)信息化的形勢(shì)下提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,就必須從技術(shù)層面出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化和完善,使其能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理各方面的需要。財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息的媒介。目前,大多數(shù)企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)轉(zhuǎn)型為ERP軟件。該會(huì)計(jì)軟件具有較高的實(shí)用性和應(yīng)用價(jià)值。但并不是所有企業(yè)都適用。一方面,我們需要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件。另一方面,我們要善于結(jié)合優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件研發(fā)企業(yè),共同建設(shè)獨(dú)家財(cái)務(wù)軟件,以確保財(cái)務(wù)軟件,以適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際情況,然后可以最大化企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息的發(fā)展。
四、 結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)在一瞬間滲透到各行各業(yè)。同時(shí),它的出現(xiàn)也改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的方式,成為當(dāng)今會(huì)計(jì)信息化最流行的趨勢(shì)。信息技術(shù)的出現(xiàn)不僅給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了變化,也給企業(yè)帶來(lái)了許多新的挑戰(zhàn)。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)運(yùn)作中每個(gè)項(xiàng)目管理的中心,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的成功也至關(guān)重要。這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與信息化結(jié)合,跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和水平。
參考文獻(xiàn):
[1]石苗苗.加強(qiáng)會(huì)計(jì)個(gè)人素質(zhì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用淺述[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2017(4).
作者簡(jiǎn)介:
龐旭安,山東東明石化集團(tuán)有限公司。