地方高校學術交流機制的構建與實踐研究

常婉綸 金海燕

（西安理工大學計算機科學與工程學院 陜西·西安 710048）

在“雙一流”建設背景下，學科建設是地方高校實現高質量發展的根本與核心，是地方高校核心競爭力的重要體現，學科建設涵蓋了科研水平的高低和人才培養的成效。科學研究水平決定著學科建設水平，知識體系的快速更新決定了科學研究必須始終保持在學術前沿，只有通過學術交流論證、批判思維，以各方學者論證推動知識體系前行，方能始終保持領先的研究方向；再者，學術交流活動促進地方高校與科研院所、行業企業和地方政府的深度合作，強化創新意識和與時俱進的理念，為人才素養培養上營造有利于協同創新的氛圍和環境。[1]

1 地方高校學術交流狀況分析

1.1 學術交流日益頻繁

近年，地方本科院校隨著國家“雙一流”建設的開展，學術交流活動日漸頻繁。以某地方高校計算機學科二級學院的統計數據來看，近4 年校外專家來訪交流150 余人，其中境外專家占總人數的30%左右，其中80%的學術交流活動圍繞學科領域前沿科技和技術應用，其中涵蓋人才引進、項目合作、校內外訪學等內容，5%的學術交流活動圍繞著學科競賽、人才培養方向、課程教改等環節展開，有近15%的學術交流活動以學術經驗交流指導展開，目的在國家級省部級等重點重大項目申報上有所突破，提升科研論文質量，服務地方產業有所成就。近年，學院師生積極尋求拓寬國際視野的機會，教師申請公派出國人員數量增加，每年公派出國人數占該學科教師總人數的5%，地方高校也不斷加大學生短期的國內外學術交流的數量。從近幾年教師出國訪學的統計數據來看，境外訪學、深造的教師人數占總人數的近30%，平均每年有近5%的研究生參加境外短期學術交流。再者，行業學會的一些大型重要會議，不僅參與人數逐年提升，師生更加積極的向會議論文投稿，并且外出作學術報告分享研究進展，隨著目前青年教師和在校研究生有較好英語水平，境外作學術報告數量逐年增加（圖1）。

圖1 地方高校某學科學術報告數量統計

1.2 學術交流效果更加顯著

形式多樣的學術交流活動在豐富校園文化營造良好學術氛圍的同時，對學術交流的規模和質量提出新的要求，為地方高校帶來的效果更加凸顯。盡管互聯網信息的共享，使師生對獲取前沿技術的渠道更加迅速便捷，隨著學術報告的組織水平及專家報告的學術造詣也在不斷提升，師生根據所在學科領域的研究方向自主選擇進行參與，學術交流更具吸引力。具體來說，近年學院在本學科領域邀請的專家覆蓋面更加廣泛和全面，有國內外知名院校的專家學者、中國科學院院士、中國工程院院士、行業學會知名企業家等；再者，在地方相關政策及產業的支持下，地方高校舉辦的研討會、學科論壇吸引力了越來越多的校內外專家參與，學術交流活動中所涵蓋的內容更加豐富，為提高科研水平營造良好學術氛圍起到推動作用；地方院校也逐漸的開始承辦相關領域的國際會議，通過與中外學者的面對面交流，提升師生國際視野的同時拓寬研究思路。

圖2 學術交流機制構成

1.3 學術交流產生影響力更為深遠

學術交流重要目的是促進地方高校學科建設，學科領域學術報告帶領師生了解學科前沿及行業動態，評估研究領域和成果所產生的社會價值，在學術交流過程中通過分享研究成果，獲取同行建議開拓科研思路，豐富和優化自身的學術體系。國家級省部級項目申報環節，邀請同行專家進行現場交流指導，為提高項目獲批和論文質量起到推動作用。

地方高校支持和鼓勵教師邀請專家來校進行學術交流，一方面促進教師的學術熱情，另一方面也為出國訪學、校企合作項目帶來機遇。

學術交流加快高校人才建設，例如，陜西省每年舉辦的“絲綢之路青年學者論壇”吸引了海內外青年學者進入高校，通過學術交流的方式實現人才引進，滿足地方高校的人才需求。

學術交流為人才培養樹立目標，例如，通過國外高校專家團的來訪，在科研合作、學生交流互訪、教師訪學、交換留學生等方面加強合作；同時，邀請企業專家對高校師生進行實踐環節培訓，提升就業競爭力和學科競賽水平上發揮作用。

2 學術交流管理機制的構成

隨著學術交流活動的日益頻繁，學術交流活動在時間安排、會議組織、經費支出等環節提出了更高的要求：首先，學術交流活動要有合理規劃，避免學術報告出現冷場或者學術交流活動過程中人員變化的尷尬局面。承辦一些學術研討會，妥善安排好專家的接待，日程安排上提前與參會人員做好充分的溝通，防止出現會議議程不一致、實際報告進展與日程安排不符等情況發生，學術交流活動所產生的費用報銷，需要周密的預算和籌劃，確保經費支出合理，既要嚴格按照財務制度合理支出，還要確保各種會議論壇各環節順利開展。學術交流活動的各種資源進行合理配置，最大限度的發揮作用，確保學術交流活動高效開展。[2]圍繞著以上原則構建學術交流機制，結構如圖2 所示。

3 學術交流機制的實踐路徑

3.1 建立學術交流管理制度

學術交流管理制度是地方高校為保障學術交流活動順利開展，達到學術交流預期的目標，指定的一系列規范學術交流活動的規章制度，對學術交流活動監督、指導、組織和實施，具體內容有學術交流活動審批，學術交流活動流程規范、學術交流活動經費預算，學術交流活動宣傳組織規范。

（1）學術交流活動審批制度的建立，一方面鼓勵各個學科將學術交流活動作為日常教科研工作的一部分，在指導思想正確、目的明確有實質性推動作用的情況下有序組織和開展，另一方面控制學術交流活動的規模和數量，防止出現學術交流活動時間安排不合理，交流內容與學科方向不符無法達到預期目標等情況。

（2）按照國家方針及學校的財務管理政策，做好學術交流活動的經費預算，學校下撥、企業贊助、個人出資等多渠道籌集活動經費，以增加學術交流活動內容的豐富性和吸引力。

（3）學術交流活動的宣傳和推廣也是非常重要的一個環節，以邀請專家學術報告為例，相比傳統的實體公告欄的宣傳，借助互聯網平臺能夠快速廣泛的進行宣傳傳播，此外，宣傳內容的組織上也逐漸打破常規，獨具匠心的宣傳設計展現學術交流活動的特色與風格，例如某高校學術研討會的前期宣傳，就使用唯美的詩句引入研討會主題，為理性深入的研討會賦予了靈魂。同時，前期宣傳要及時提供學術交流活動的內容及具體日程安排，讓參與人員對學術活動有初步的了解并提前做好規劃。

（4）各類學術活動具備一套完善的活動流程，尤其舉辦國際會議、規模較大的學術研討會，活動流程中包含有專家接待，活動場地布置，設備資源配置，組織人員分工，經費允許的情況下可選擇專業會務公司完成活動場地布置，學術活動規模不大的情況下可依靠本校師生完成會議安排各項工作。

3.2 樹立學術交流活動目標

學術交流活動的構成整體上可由“請進來”和“走出去”兩種形式構成。“請進來”主要涵蓋了以地方高校承辦的各項國內外專家學術報告、學科領域學術研討會等，主要以校園內組織的各項學術交流活動構成；“走出去”則是以師生通過外出參加國內外各種學術會議，交流訪學等活動構成。地方高校學術交流在“請進來”和“走出去”兩種構成環節中，通過多樣化組織形式的目標，第一，請進國內外專家進行前沿技術的講解和交流，開拓本校師生的學術思維，提升學科領域的科研水平；第二，借助地方人才項目政策的支持，通過學術交流活動平臺為地方高校吸引高端人才，以此推動高校整體學術水平發展，以技術和人才資源的儲備滿足地方產業發展需求；第三，通過與企業科研院所之間的學術交流，在項目合作成果轉化尋求契機，同時也為學生開拓就業渠道，樹立人才培養的目標；第四，承辦學科領域的學術會議，規模上從國際會議到針對某一學科研究方向的研討會，其目的一方面更廣泛深入的接觸到前沿的理論研究狀況，推動前沿科技發展信息的傳播，另一方面為優秀師生提供施展才華的空間，將本校的師生的研究成果進行分享展示，在提高學校在學科領域的知名度的同時，也為在校師生科研水平上樹立起自信新和成就感，以此營造良好的學術氛圍。

3.3 規范學術交流活動組織流程

（1）傳統模式與線上模式。學術交流傳統的組織模式，需要安排具體的活動地點，預訂會議交流場所，面對面進行溝通。線上模式則以互聯網商業軟件為載體，預訂會議時間，參會人員通過手機或電腦進入會議，進行“云”上學術交流，節約了時間成本。尤其在特殊時期，如2020 年全球疫情爆發之際，線上平臺為高校學術交流活動的順利開展提供保障，此外線上的學術交流活動不受場地因素的限制，吸引更多的科研人員及研究生隨時參與進來，統計表明在一些熱點技術討論環節中，參與人數呈現驟增趨勢。

（2）學術交流活動的規模。根據地方高校學科管理的實際情況，學術交流的級別上而言有跨校級、校級、學科級三級層次，跨校級學術交流活動主要有國內外行業學會的大型學術會議、地方人才交流、省部級科研項目競賽等，校級學術交流主要的有借助校慶活動開展的學術交流，承辦地方學術交流的分會場活動，人才培養指導交流等；學科級學術交流主要包括學科領域的研究生學術年會、學科專家學術講座、教科研課題項目研討會等。

（3）學術交流活動的開展。地方高校學術交流日益增長的情況下，無論對受邀專家還是校內外參與人員，對學術交流的開展提出更高要求，普遍采用的方法依據學術交流的規模和學科方向，進行活動內容的劃分和整合。例如，學校級別的學術交流活動，專家的邀請接待由學校統一安排管理，具體的學術報告學科交流環節，則按學科方向劃分給每一個下屬單位進行承辦，以并行的管理方式縮短學術交流活動日程，有效提升了學術交流活動的效率。再者，借助學校諸如“研究生學術年會” 這樣的活動平臺，將校外專家的邀請集中在一個時間范圍內，以形成一年一度的例行活動，兩個顯著優勢體現在通過集中的組織、密集的交流，形成更加濃厚的學術氛圍，同時，圍繞學科建設的研究方向較為緊密的校外專家，每年同一時期受邀來訪，可以保持學術交流內容的連貫性，很好的啟發師生的長期的、持之以恒的學術研究思維。[3]

4 結論

學術交流機制的構建，提升學術交流活動的管理組織能力，做好預算規范經費開支，學術交流活動前做好各項準備工作，確保學術交流的順利開展，學術交流活動后進行細致總結，為后續學術交流活動組織積累經驗，達到充分發揮學術交流促進高校學科建設及人才培養作用的目的。