高鳳玲
摘要:本文主要探究了醫(yī)院醫(yī)保會計核算現(xiàn)狀,提出了我國醫(yī)院醫(yī)保會計核算的優(yōu)化措施。
關鍵詞:醫(yī)院 醫(yī)保會計核算 新醫(yī)改 現(xiàn)狀分析 優(yōu)化措施
在新醫(yī)改形勢下,全民參保率愈來愈高。與此同時,納入醫(yī)療保險范圍的人數(shù)不斷地增多。醫(yī)院需要墊付資金,以此適應新醫(yī)改背景下的財務工作要求。不同的類別參?;颊咚鶎尼t(yī)保結算方式存在差異,進而大大地增加了醫(yī)院會計核算難度。若是醫(yī)院不及時轉變財務管理,完善醫(yī)保會計核算體系,就容易導致財務工作陷入混亂的狀態(tài)。所以,醫(yī)院需要打開醫(yī)保會計核算思路,解決當前核算問題。
一、醫(yī)院醫(yī)保會計核算現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院醫(yī)保管理與財務部門之間缺乏有效溝通
醫(yī)保審批結算乃是一項系統(tǒng)的工作,絕不是單獨依靠某個部門就可以完成的(圖一)。也就是說,醫(yī)院需要調動多部門參與醫(yī)保審批結算工作的積極性。其中,加強醫(yī)保管理部門與醫(yī)院財務部門之間的溝通與聯(lián)系乃是工作的重點。向醫(yī)保經(jīng)辦機構申請醫(yī)保資金的撥付乃是醫(yī)保管理部門主要開展的工作;記錄與處理醫(yī)保資金發(fā)生的賬目則是財務部門主要開展的工作。從目前現(xiàn)狀來看,兩大部門缺乏溝通與交流,共享財務信息的程度并不高。在未能對醫(yī)院方所墊付的醫(yī)保資金以及醫(yī)保經(jīng)辦機構撥付的資金進行及時的核對情況下,財務信息的真實性將會受到影響,不利于保證財務工作質量。
(二)混亂的醫(yī)保資金往來賬
醫(yī)保會計信息是醫(yī)院開展會計工作的基礎。若是醫(yī)保會計信息的真實性不高、信息不完整等,醫(yī)院的財務工作水平將會直線下降。醫(yī)保資金會計核算涉及多項工作。在不注意各項工作要素的情況之下,應收醫(yī)療款與醫(yī)保明細賬就很難反映出醫(yī)院醫(yī)保的欠費金額??偠灾靵y的醫(yī)保資金往來賬不利于醫(yī)院準確并且真實地了解資金信息。
(三)賬務處理水平不高
當前,醫(yī)院所實施的財務工作處理方式如下。在實現(xiàn)門診、住院收入,發(fā)生醫(yī)保統(tǒng)籌金時,醫(yī)院會墊付一定的資金。之后,醫(yī)院會把資金進行以下賬務處理。“借:應收醫(yī)療款———醫(yī)保(城鄉(xiāng)居民)統(tǒng)籌金;貸:醫(yī)療收入”。在醫(yī)院收到省、市、縣醫(yī)保中心撥付的醫(yī)療保險統(tǒng)籌金時,醫(yī)院會根據(jù)實際情況進行“借:銀行存款;貸:應收醫(yī)療款———醫(yī)保統(tǒng)籌金”處理。但是這種賬務處理方式并不能充分地滿足實際工作需求。
(四)醫(yī)院信息系統(tǒng)建設滯后
醫(yī)保付費方式改革、異地就醫(yī)即時結算等是新醫(yī)改所實施的措施。在新醫(yī)改下,醫(yī)院更加需要注重信息系統(tǒng)建設。否則,將會加大財務管理壓力,最終會影響財務工作質量。然而,有的醫(yī)院的信息系統(tǒng)建設意識薄弱。與此同時,信息系統(tǒng)建設資金存在不到位的情況,不利于提升信息系統(tǒng)建設水平。人才乃是保證信息系統(tǒng)高效運轉的基礎。不過,醫(yī)院財務信息化工作隊伍的工作素養(yǎng)不高。在信息系統(tǒng)建設滯后的情況之下,醫(yī)保機構結算數(shù)據(jù)與醫(yī)院實際發(fā)生容易存在出入。
(五)財務審核力度不足
為提高醫(yī)保資金的會計核算工作水平,醫(yī)院需要加大財務審核力度,保證財務信息質量而制定審核制度乃是保證財務信息質量的重點。目前,醫(yī)院的審核制度建設水平不高,不能夠有效地制約相關人員的工作。主要表現(xiàn)在,審核制度內容不完善、審核制度下的流程規(guī)范性不強、審核制度執(zhí)行力度不大等。在這種情況之下,醫(yī)保資金會計核算信息的真實性備受影響。
二、我國醫(yī)院醫(yī)保會計核算的優(yōu)化措施
(一)加強醫(yī)保管理科與財務部門之間的溝通合作
醫(yī)院財務部門需要在接到依據(jù)月審核結果所提交的醫(yī)保資金支付申請前就需要與醫(yī)保管理部門開展交流。與此同時,醫(yī)院財務部門需要認真地核對這些資金數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)的一致性。在數(shù)據(jù)不準確時,還要探究原因,進而解決問題,并且總結工作經(jīng)驗,構建完善的財務工作體系,降低出錯幾率。除此之外,兩大部門需要進行高效合作,提升工作水平。比如,醫(yī)保管理部門可以為財務部門加強醫(yī)保政策知識培訓,以此豐富財務部門工作人員的知識,進而更加順利地開展工作。
(二)建立清晰完整的資金往來明細賬目
為保證資金往來明細賬目的完整性、清晰性,醫(yī)院有必要細化科目設置。比如,針對應收醫(yī)療款項設置二級科目,同時要根據(jù)醫(yī)?;鹦再|設置三級明細科目。制度具有規(guī)范工作的作用。所以,醫(yī)院有必要構建資金往來明細賬目相關制度,規(guī)范對賬工作行為,保證自身全面地掌握醫(yī)保資金撥付與結算的信息。
(三)規(guī)范醫(yī)保賬務處理流程
由于新醫(yī)改形式下的醫(yī)保賬務處理工作更為復雜,醫(yī)院有必要通過規(guī)范醫(yī)保賬務處理流程的方法,提高醫(yī)保賬務處理水平,以此保證自身可持續(xù)發(fā)展。各醫(yī)保經(jīng)辦機構、各醫(yī)保險種所對應的應收醫(yī)療款存在一定的差異。而醫(yī)院就需要根據(jù)實際情況、實際要求等,細化明細科目。在這種情況之下,醫(yī)院可以清晰地獲知醫(yī)保賬務信息。與此同時,醫(yī)院需要在“應收醫(yī)療款”———應收醫(yī)保(居民)統(tǒng)籌下科目增設審核扣款、醫(yī)保保證金和待處理統(tǒng)籌金三級明細科目。這樣醫(yī)保賬務處理工作水平將會大幅度地提高。
(四)加大力度落實醫(yī)院信息系統(tǒng)建設
提升醫(yī)院醫(yī)保信息化建設水平不是一蹴而就的,而是需要醫(yī)院耐心地推進信息化建設工作的。在建設信息系統(tǒng)之前,醫(yī)院有必要做好反饋系統(tǒng)、業(yè)務處理系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)的規(guī)劃工作,以此指導實際的建設工作(圖二)。與此同時,要明確信息系統(tǒng)建設工作職責,提高建設效率。信息系統(tǒng)建設離不開資金的支持。因此,醫(yī)院需要保證資金的充足性。另外,還要引進優(yōu)質的信息化建設人才,保證信息系統(tǒng)建設質量。
(五)提高財務審核水平
在新醫(yī)改形勢下,提升財務管理工作水平是醫(yī)院的迫切發(fā)展需要。通過有效的制度建設,可以為醫(yī)院創(chuàng)設良好的工作環(huán)境。因此,醫(yī)院需要重視制度建設,保證自身充分地協(xié)調財務工作。其中,建立健全財務審核制度乃是醫(yī)院需要進行的制度建設工作之一。建立健全財務審核制度的要點包括,一是保證財務審核制度建設的完整性。也就是說,醫(yī)院需要樹立全局觀念,考慮各種審核要素。二是優(yōu)化財務審核流程。在財務審核流程優(yōu)化的前提之下,員工可以高效地處理審核工作。為實現(xiàn)這一目標,醫(yī)院需要根據(jù)現(xiàn)有的審核流程與審核工作等,構建財務審核流程優(yōu)化策略,保證審核流程更加適應當前的工作。三是建立相應的懲罰機制。在沒按照審核制度的要求而開展工作時,管理人員則需要對員工實施一定的懲罰。這樣員工更容易認識到自身的錯誤,進而改正工作。四是構建相應的獎勵機制。若是醫(yī)院一味地實施懲罰,而缺乏獎勵員工,就容易挫傷員工工作積極性。基于此,醫(yī)院需要構建審工作下的獎勵機制,激發(fā)員工工作熱情。比如,在員工高效地完成審核任務時,就可以對他們實施物質、精神等方面的獎勵。時代在發(fā)展,社會在變化,醫(yī)院在建立了審核制度之后還需要根據(jù)現(xiàn)實情況,調整與完善機制,以此發(fā)揮審核制度最大效用。
三、結束語
綜上所述,伴隨著社會發(fā)展,人們對看病提出了諸多新要求。而我國也積極地推進新醫(yī)改,解決看病難放、看病貴等問題,保證人們就醫(yī)水平。在新醫(yī)改背景之下,醫(yī)院患者類型逐漸由個體付費向醫(yī)保參保群體轉變。這樣醫(yī)院所開展的核算工作變得相對復雜,財務部門則面臨著一定的工作壓力?;诖?,醫(yī)生有必要根據(jù)當前醫(yī)保會計核算現(xiàn)狀,采取科學的會計核算措施,提高財務工作質量。
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作者單位:梁山縣人民醫(yī)院