關于建筑工程項目管理信息化模式構建的探討

李謙

摘? ? 要：隨著我國改革開放與信息化發(fā)展過程的不斷深入，對整體計算構建的步伐明顯加快。當前建筑行業(yè)正處于傳統(tǒng)轉型期，信息時代能夠為現(xiàn)代建筑工程項目管理帶來新的生機和活力。目前，項目管理的信息化管理模式被認為是能夠有效降低公司工程項目成本，提高建設質量和水平的關鍵手段。因此如果建筑工程項目企業(yè)想在激烈競爭條件下立于不敗之地，就必須加強信息化模式建設。本文首先針對建筑工程項目的信息化需求進行了分析，隨后闡述當前現(xiàn)狀，最后深入探討相關構建策略。

關鍵詞：建筑工程;項目管理;信息化模式

1? 引言

互聯(lián)網(wǎng)技術深入利用的時代已經(jīng)到來，通過對大數(shù)據(jù)的分析和整合，能夠有效改善建筑工程項目管理的效果，增強經(jīng)濟發(fā)展動力，提高整體收益。隨著住建部最新指導意見的發(fā)布。建筑行業(yè)必須加快信息化建設的效率，并著重構建相應的模式，找到可持續(xù)的解決方案。從而加強企業(yè)整體的競爭力，有效提高對建筑工程項目管理的效果。

2? 建筑工程項目的信息化需求分析

為了提高企業(yè)的建筑工程項目管理水平，應當對整體控制體系進行改造和信息化。建筑企業(yè)必須建立控制信息系統(tǒng)，深化對信息技術模式的應用，逐步建立聯(lián)合管理平臺，加強內(nèi)部控制，完善管理流程，提高部門的工作效率。通過利用一切現(xiàn)代科技手段，打造完整的即時通訊、電子郵件、短信等信息交流平臺。并注重對通知、權限等環(huán)節(jié)按照行業(yè)標準和公司要求標準進行管理，建立標準化、規(guī)范化的業(yè)務信息模式[1]。通過創(chuàng)設信息化管理模式，在項目管理的基礎上對業(yè)務流程進行標準化設計，提高資源使用效率。管理層還可以打造企業(yè)網(wǎng)絡平臺，讓公司各職能部門和項目部之間進行有效的溝通互動，促進企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡化信息共享。在線信息交流的過程中，作為數(shù)據(jù)一部分，每個工作流程都需要保證及時歸檔，為以后的管理提供依據(jù)。通過建立知識文檔數(shù)據(jù)庫，將文檔進行整合與規(guī)范，實現(xiàn)建筑工程項目知識化管理。

3? 當前建筑工程項目管理的信息化現(xiàn)狀

經(jīng)過十五年左右的不斷探索，目前我國的建筑工程項目管理已經(jīng)逐步創(chuàng)建了一套工程管理信息系統(tǒng)，大量企業(yè)開始應用信息化管理模式。然而，仍舊需要注意的一個方面是，我國項目信息化技術應用仍舊處于初級階段，管理效果較差，不能保證項目建設任務的順利完成，與國外先進的信息化管理水平還有較大的差距。建筑工程項目管理信息化建設需要強大的計算機軟件支持，如今大量境外先進的信息管理軟件進入國內(nèi)，能夠滿足建筑工程管理的基本要求，概念設計先進，同時注重人性化管理[2]。然而，由于產(chǎn)地的問題，國內(nèi)仍然需要自行開發(fā)相關軟件進行信息化建設，避免完全使用國外軟件。同時，國外軟件本地化程度不足，無法適應我國的建設工程項目管理任務。能夠有效應用的軟件方案價格十分昂貴，同時需要高水平的專業(yè)技能進行操作和維護。這阻礙了中小型建筑企業(yè)工程項目管理信息系統(tǒng)的建設，與此同時其項目管理軟件的開發(fā)缺乏專業(yè)支持，運行效率較為低下，穩(wěn)定性仍然有待提升，這些都是我國建筑企業(yè)在信息化軟件應用和開發(fā)領域不得不面對和解決的問題。

4? 構建項目管理信息化模式的策略途徑

4.1? 加強信息化模式的推廣

建筑工程管理信息化技術在我國已經(jīng)引進多年，但并沒有得到充分的推廣和實施。因此，未來建筑企業(yè)管理層應當繼續(xù)深入研究相關應用，加強新技術的科學性和實用價值。同時增加宣傳工作，消除工作人員對信息化技術的不信任和抵觸情緒，提升信息化管理模式的應用范圍，讓他們?nèi)媪私庥嬎銠C和信息管理系統(tǒng)的強大作用，有效提升建筑企業(yè)內(nèi)部的工作效率和任務準確度，有利于階段性工作的普及和發(fā)展。同時，管理人員還需要加強技術推廣和人才培養(yǎng)，招募更多適應時代技術發(fā)展需要的專業(yè)人才，為企業(yè)內(nèi)部信息管理技術的發(fā)展奠定堅實的人員基礎。

4.2? 解決數(shù)據(jù)基礎問題

在建筑工程信息管理中，需要對數(shù)據(jù)的管理任務落實嚴格的流程要求。管理層應當在信息化管理模式建設的過程中，掌握數(shù)據(jù)的類型，實現(xiàn)相關內(nèi)容的有效存儲[3]。注重對接收數(shù)據(jù)量的分析，并對其進行后續(xù)分類與處理。在處理分支機構基本信息時，需要基于現(xiàn)有制度，并結合市場內(nèi)容，對信息進行快速分類。建筑施工企業(yè)必須明確整體目標，對收集的信息進行開發(fā)、分類。由于信息內(nèi)容量通常較為巨大，企業(yè)應當建立有效的信息管理系統(tǒng)，幫助處理階段的采集部門快速管理信息。施工企業(yè)還應當對分公司的信息進行匯總，根據(jù)市場進行決策。各個建筑工程管理部門需要通過相關平臺進行信息交流和共享，以優(yōu)化信息處理為前提，最大限度地收集匯總相關內(nèi)容，例如內(nèi)部管理、業(yè)務合作數(shù)據(jù)等。在加強對客戶的信息管理后，利用數(shù)據(jù)分析的結果進行針對化操作，提高整體服務質量，從而加強建筑工程管理的效率。

4.3? 組建全方位管理平臺

建筑工程信息化管理通常需要多個部門單位的配合，例如投資人、設計組、勘察組、工程組等。其中，監(jiān)理和物資供應還會涉及到包括國土部門、城建部門、環(huán)保部門、市政部門等。由于這些部門的溝通與內(nèi)部信息處理方式均各不相同，產(chǎn)生的匯總結果也具有差異性。因此，建設工程項目的信息管理平臺應該考慮到各部門、各單位在項目中的參與程度，建立綜合化信息網(wǎng)絡平臺，對各專題單位實行信息化數(shù)據(jù)管理，促進項目管理效率的提升。

4.4? 建立動態(tài)化管理方案

建筑工程項目管理通常會受到一些可預測的外部因素影響，導致項目的時間、投入和結果發(fā)生改變[4]。如果管理層沒有注意到這些改變的發(fā)生，容易對項目信息的管理產(chǎn)生不利影響，并導致在一定程度上降低了項目的可靠性以及預測完整性。因此，項目管理信息化系統(tǒng)的建設應以動態(tài)管理為主要模式，注重系統(tǒng)中的結構靈活性，實現(xiàn)差異化參數(shù)以及數(shù)據(jù)修改功能，使管理人員能夠根據(jù)項目的實際情況調整信息數(shù)據(jù)，讓信息匯總整合更加符合項目實際情況，提高管理準確性。

5? 結束語

綜上所述，在建筑工程項目管理過程中，通過應用信息化管理模式能夠大幅加強工程的總體效率，并確保相關內(nèi)容的準確性，有利于建筑工程企業(yè)的進一步發(fā)展。因此，管理層今后應當繼續(xù)深入研究信息化管理模式的應用，加強企業(yè)的整體競爭力。

參考文獻：

[1] 高晨，杜婷婷.基于信息化的建筑工程項目管理研究[J].低碳地產(chǎn)，2016（19）：363.

[2] 彭利明.基于信息化的企業(yè)項目管理模式探討[J].建筑工程技術與設計， 2018（32）.

[3] 李玏，馬鑫.探討信息技術在建筑工程管理中如何應用[J].價值工程，2016.

[4] 孫懷宇.如何構建信息化建筑工程項目管理[J].建筑工程技術與設計，2015（13）.