事業單位人事檔案管理標準化、信息化的實踐思考

楊雙寶

摘要：近些年來，伴隨事業單位改革的日益深入，新時代背景下，從事業單位的角度而言，壓力與挑戰日益增大，為了日益提高事業單位合理化的管理水平，勢必要采用切之可行的措施增強內部規范管理，唯有如此，才可有效激發事業單位的未來發展，有效提高人力資源管理的基本價值。事業單位人事檔案屬于基礎性管理工作，伴隨大數據時代的來臨，人事檔案管理工作的要求不斷提升。本文對現如今事業單位人事檔案管理標準化、信息化的實踐思考進行了深入的探究分析，以供參考。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;標準化;信息化

前言：在事業的單位的發展中，人力資源管理工作的開展至關重要，重視事業單位人力資源的管理，對于提升事業單位健康穩定發展及促進經濟社會發展意義重大。人事檔案管理屬于所有事業單位都必須要提高重視并注重的基礎性項目，重視事業單位的人事檔案管理，為事業單位人力資源的開發利用以及增強檔案信息資源化深入利用水平影響深遠。現如今，事業單位在人事檔案管理工作中依舊存有很多問題，特別是大數據時代背景下，事業單位檔案信息化建設還面臨著十分嚴峻的條件。重視事業單位人事檔案管理標準化與信息化的實踐探索意義重大。

1事業單位人事檔案信息化管理的重要性

信息化背景下，對于人們的生產與生活方式影響重大，人事檔案管理工作在其中發揮著舉足輕重的意義。在事業單位的人事檔案管理工作中積極引進信息技術，推動人事檔案管理的標準化與信息化具備較強的現實意義。

1.1? 有利于人事檔案管理工作實現科學化

事業單位的人事檔案通常會涉及到眾多的數據、文字材料繁雜，以往的人事檔案管理模式通常是利用人力進行記錄、儲存、管理。這樣的方式很容易出錯，耗時耗力，對人事檔案管理工作的優化帶來不良影響。推動人事檔案管理實現標準化及信息化，有助于檔案管理工作實現合理化，充分利用信息技術可讓人事檔案信息實現高效整理，讓人事檔案管理實現規范化與系統化。

1.2? 有利于人事檔案管理的未來發展

推動人事檔案實現標準化及信息化管理對于人事檔案的管理工作意義顯著。在人事檔案的管理工作中融入計算機信息技術不但滿足時代的發展需求，還是人事檔案管理工作的發展需求，有利于幫助事業單位更好的開展人力資源的配置。

1.3? 有利于提高人事檔案管理效率

推動人事檔案管理實現標準化與信息化管理的重要性就是提高人事檔案管理工作的重要效率，避免人事檔案管理工作中發生錯誤，加強工作程序的簡化，推動檔案管理人員根據適當的規范開展人事信息的處理、儲存、查詢工作。

2事業單位人事檔案管理存在的不足之處

2.1? 事業單位對檔案管理工作缺少重視

通常，事業單位人事檔案管理和事業單位的組織活動并沒有直接的聯系，許多工作的結果并沒有進行直接的呈現，工作過程中的問題很容易受到隱蔽，無法被發現。所以，許多事業單位對內部檔案管理工作并沒有提高重視。即便是在工作流程和辦公設備方面存在問題也通常會大而化之，事業單位的人事檔案管理工作效率無法有效提高。

2.2? 人事檔案開發利用程度較低

注重人事檔案管理，應采用切之可行的措施為人事檔案管理工作的完整性與規范性提供保障，與此同時，還應該重視人事檔案管理信息的開發利用，唯有增強資源的有效運用，才能讓人事檔案管理和事業單位本身的業務情況等互相結合，進而推動人事檔案應有功能的全面發揮，現如今，事業單位人事檔案管理工作大多數停留于信息匯總整合工作中，人事檔案與人力資源薪資待遇的調整、職稱評定和培訓等方面缺少互相融合，嚴重影響人事檔案管理工作功能的順利發揮。

3事業單位人事檔案管理工作實現標準化、信息化

3.1? 加強人事檔案信息的整理

推動事業單位檔案工作實現信息化及標準化應該先重視原來人事檔案信息的整理與和對，才能及時針對缺失、缺少規范性、錯誤的檔案信息進行補充、規范性、糾正錯誤。人事檔案管理工作并非一蹴而就，檔案管理人員應詳細且耐心的看待檔案信息的整理工作，為日后檔案管理工作的順利開展奠定基礎。

3.2? 注重團隊建設，有效增強人事檔案管理綜合開發利用

為增強人事檔案管理人員的專業技能與綜合素質，著重引導他們對我國相關政策進行深入的了解，在充分結合我國事業單位本身情況，積極探索利用現代化人力資源的管理理念，充分結合人事檔案管理工作和事業單位其他的各項工作，創建關聯應用機制，有效增強人事檔案資源的利用價值，重視職業道德素養建設，最大程度的提高檔案管理人員的服務意識，為事業單位干部職工帶來更為完善的人性化檔案指導服務。

3.3? 重視人事檔案管理的安全性

若想讓檔案管理工作得以安全開展，勢必要具備安全的標準與安全的法規。其中安全標準很容易理解，就是要明確人事檔案管理工作的基本情況或是明確安全的執行標準。安全法律法規主要是為安全標準的順利實施提供保障，利用規章制度為檔案工作的開展提供保障。譬如：檔案應該具備完善的借鑒體系，及時明確借鑒之后的精準歸檔時間;可以出借以及不可以出借的檔案需要分門別類;擋板的備份體系;檔案的恢復體系;檔案信息的儲存時間等。

3.4? 加強人事檔案網絡化的開展

人才的建設與發展屬于我國建設與發展的基礎條件。伴隨我國基礎教育與高等教育的日益深入，越來越多較高綜合素養的人才走向社會，他們在我國建設過程中發揮了舉足輕重的作用。怎樣合理利用人才資源、讓人才資源作用得以充分發揮時現如今檔案信息管理的重中之重。為了實現這項目標，人事單位的檔案管理部門勢必要重視網絡化管理，改善以往的檔案管理模式，推動信息資源實現良好流通，推動人才資源在我國建設中最大限度的發揮作用。

結語：

事業單位從事科教文衛的活動屬于我國建設的重中之重，直接影響著我國的民生，事業單位的人事檔案管理標準化與信息化建設可最大限度的推進事業單位的未來發展。鑒于此，事業單位勢必要對人事檔案管理工作的重要性提高重視，在檔案管理工作中積極引入信息技術，創建數據庫，整理信息，有效改善檔案管理的工作模式，推動事業單位實現信息化管理。

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