摘要:隨著企業發展戰略規劃的需要,現代企業面臨重組、吸收合并等戰略決策,企業不斷發展壯大,競爭力增強,未來發展前景一片輝煌,隨著企業的不斷壯大,企業加大了對設備資產的投人,企業內的生產設備日益向大型、高速、自動化及復雜化方向發展,企業對生產設備的連續性和穩定性要求也隨之提高。為了有效管理設備,使其為企業創造最大化的效益,開展設備管理體系建設勢在必行。本文基于淺析企業租賃經營業務設備精細化管理展開論述。
關鍵詞:企業租賃經營業務;設備;精細化管理
0引言
設備資產占企業整體投資資金的比例會有較大的變化,在有些行業可高達50至 80%。但即便在資金占比不高的企業里,投資方自然也希望物盡其用、物超其用。因此,在確保法規符合性、產品質量等前提下,設法延長設備資產壽命從而達到投入產出比最優化,是一件很有意義的工作。
1企業設備管理的目標
對于企業的設備管理而言,最主要的目標是實現以下幾個方面的管理。(1)提升產品質量,在進行工業生產的過程中發揮最大作用的就是設備,設備對于產品的質量控制至為關鍵。因此,需要采取一定的措施按照質量管控點的要求對設備進行管理,對于這個過程中最為主要的管理內容為:設備設計及制造、設備的型號選擇、設備的性能及安全性、設備的實際運行狀況、詳細的生產規章制度等。除此之外,還需要加強對生產技術的管理控制,在進行產品加工過程中需要注意避免設備操作失誤而導致的產品質量問題,同時需要操作人員加強自身素質,對設備操作及技術進行系統性的學習,降低設備故障率。(2)為企業生產提供安全保障,減少安全事故的發生,在進行產品的設計過程中,首先需要對安全裝置做到本質安全方面的考慮,對技術人員與操作人員及時進行生產安全知識培訓,使設備安全運行,同時提高人員的安全意識,可以有效地避免安全事故的發生。(3)降低能源的消耗,實現節能生產。企業在日常的生產工作中,能源消耗也是企業成本的一大項內容,對于能源得使用是較為廣泛的,對于一般的企業而言,這個系統主要包括:用能設備、各種能源的轉化設備以及能源傳輸設備,因此在進行設備的管理工作過程中,需要注意對能源的分配,以此實現能源效用的最大化,降低能源的浪費。(4)降低環境污染,實現綠色生產。在設備運轉過程中,可能會產生一些污染物,及時的將這些污染物質進行處理,降低對環境的污染是必不可缺的一個環節,因此,設備管理的其中一項重要任務就是環保工作,降低污染物的排放,實現清潔生產。
2建筑機械設備租賃施工管理的重要性
工程項目在施工過程中使用物資設備租賃的方式,能夠實現資源節約、保護環境的目的,這也是社會快速發展的需求。應加大物資設備租賃管理的重視力度,政府部門也應該對租賃部門進行大力扶持,建立新型的租賃服務方式,對租賃市場進行不斷的轉型和升級,使用更多方式實現租賃企業經濟效益和社會效益的高度統一。工程項目在施工過程中使用到大量機械設備,機械設備的使用對工程項目的施工質量、施工成本、施工安全和施工進度都有著重要影響。在工程項目建設過程中,施工企業要想獲得更大的經濟效益,保證建筑工程的施工質量,縮短施工周期,提高施工企業的綜合競爭能力,就必須對物資設備進行科學有效的管理,這也是保證建筑工程項目施工順利進行的基礎條件。如今物資設備的租賃市場越來越廣闊,設備的生產廠家越來越多,各種機械設備的質量出現了一定差距,很多施工企業在工程項目施工過程中都選擇租賃設備。雖然部分企業在設備管理過程中仍然以采購為主、租賃設備為輔,向外界租賃設備相對較少,但是不管企業自身采購的設備,還是租賃的設備,都應該進行科學有效的管理。施工企業對租賃設備管理過程中仍然存在很多問題,對工程項目的施工進度、施工質量和施工成本產生很多影響,所以設備的管理工作人員需要對租賃設備進行科學有效的管理,及時了解設備在租賃過程中產生的問題,對問題進行深入的研究和分析,找到切實可行的解決措施,提高設備租賃管理水平。
3在設備全壽命周期管理中的不足
(1)在投資管理中的不足,企業租賃經營業務以房屋租賃為主,設備投資以租賃經營業務為主要前提,采取計劃提報與計劃審批相分離,計劃執行與經營需求相結合的原則管理。而管控的方式實行部門歸口、分類購置管理。投資計劃提報后,主管部門根據總的需求計劃對基層需求進行單方面調整,勢必會影響需求基層實際投資的合理性。企業租賃經營業務房屋配套設備超齡服役問題明顯,高耗能配套設備安全隱患嚴重,運營成本過大,無法為租賃經營業務的順利開展帶來足夠的保障和降本理念。高耗能電力設備的及時更新更是迫在眉睫,要做到“低消耗”,就必須讓安全隱患實現從末端治理到源頭控制,以符合可持續發展理念。(2)在基礎信息臺賬管理中的不足,基礎信息臺賬是設備綜合管理的基礎。運行、使用等信息可動態監控設備使用狀態。房屋質量結構老舊,對承租人來說吸引力不大,配套設備超齡服役又加大了租賃業務開展的難度。再加上基礎資料的不完善,給設備綜合管理帶來一定的難度。(3)在設備安全管理中的不足,安全管理凌駕于經營管理之上,而“重經營輕安全、重使用輕維護”的管理思想普遍存在于企業租賃經營業務的管理中,從而使設備故障不斷。設備綜合管理的重點在現場管理上,只有真實掌握設備的現行狀態及運行情況,才能為安全管理打下基礎。企業租賃經營業務從管理的高效性出發對設備日常管理業務進行外包,這種減負性行為造成外包范圍的設備管理達不到規范標準。承包商設備管理人員未按國家規定取得特種設備操作證的現象諸多。
4建立健全租賃設備的監管體系
(1)工程項目應建立“項目- 現場使用單位”兩級租賃設備監管體系,保障制度辦法的執行落實,堵塞漏洞。強化從租賃設備進場、安裝檢驗、使用管理、計價結算到退場的全過程監督與指導,嚴格把關每個流程環節,消除管理死角,讓制度、辦法從紙上走下來,真正做到規范、約束現場的設備管理行為。(2)工程項目應明確各級管理人員職責分工,采取定期和不定期方式對租賃設備現場使用管理、運轉情況、單機單車考核等內容進行監管。項目負責監管使用單位租賃設備管理情況,包括油料管理、運轉記錄執行情況、設備的利用率、單機單車考核等;使用單位負責監管租賃設備施工過程的崗位紀律、運轉情況、維保狀況、事故隱患、運轉記錄等。對監管中發現的問題,要提出整改意見并督促落實,形成閉環管理。
5加強管理創新是企業設備租賃管理能力高質量發展的強大助推力
一是強化全員創新意識,提高團隊創新能力。我們前面提到過,在任何一個管理活動中,人是最重要的管理對象。因此設備租賃管理工作要實現管理創新,必須首先考慮員工這一主要因素。第一,鼓勵創新。鼓勵員工積極、主動學習創新理論知識,切實組織好員工系統、深入學習創新理論知識,在員工內部營造一個良好的學習氛圍,使員工加強創新意識,掌握更多創新理論知識。第二,支持創新。針對員工隊伍的現狀,有計劃地進行系統性專業培訓,有效提升員工的創新理念和創新能力。第三,保持創新動力和支撐。在設備租賃管理工作中,創新永無止境,需要堅持。二是從精細管理入手,不斷創新、完善各個管理環節,提高工作效率。由于設備租賃項目在運行過程中,周期長,管理節點多的特點一直較為突出,所以,管理創新不一定非要是驚天動地的大事,而是從管理細節入手,讓創新意識滲透到每一個管理環節,往往一些小細節的創新改進都會使工作效率成倍提高。由此可見,管理創新從細節入手很重要,是提高工作效率的“加速器”。三是正確引導創新工作,最大發揮管理創新對設備租賃管工作的助推作用。在管理創新工作中,很重要的一點就是正確引導員工找準創新方向,一定要讓員工明白,工作創新是一個從重視工作、熟練工作到思考、研究工作再到改進工作的過程。工作創新不是關起門來冥思苦想,而是結合自己從事的實際工作,在自己熟悉的行業、領域和工作環境里尋找創新靈感。因此,在管理創新工作中正確引導員工創新能更有效提高設備租賃管理能力。
6加強對租賃設備的服務意識
應將租賃設備納入項目統一管理,做好租賃設備的服務保障工作。提前做好設備進場前的準備工作,包括進場道路、場地、基礎、配套設施、司機食宿等,為租賃設備進場提供便利條件;及時與出租方簽訂租賃合同、按時進行計價結算及支付租賃款項,消除出租方的后顧之憂;在工序轉換、重大風險源等施工不同階段對租賃設備操作手進行培訓教育,內容包括安全操作規程、應急預案、施工注意事項等,變“以租代管”為“常態管理”。通過為租賃設備提供優質的服務,與出租方建立良好的合作關系,提高租賃
7結束語
現階段,我國部分企業在其內部專門設置有關物資設備租賃中心或是有關公司,滿足其內部中標項目對于機械設備方面的需求。而伴隨著當前企業不斷增多中標項的情況,以及企業內部設備對于有量限制,需要從市場處租用相應的物資設備,使得具有經營性質的租賃在企業內部分為內、外兩種租賃方式。該類租賃的設備在整個企業的內部管理與應用都直接影響整個建設項目的質量安全和施工進度等內容,同時直接影響企業整體效率,所以我們需要對其進行詳細的分析和要求,提升我國企業設備管理工作水平,并推動租賃行業在整個企業中的順利開展。
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作者簡介:
朱佳冕,女,漢族,就讀于東南大學經濟管理學院,研究方向:經濟管理。