完善衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理的策略分析

張勁松

【關鍵詞】衛(wèi)生事業(yè)單位;人事檔案管理;策略

【中圖分類號】R197.1;【文獻標識碼】A 【文章編號】1002-8714（2020）10-0293-01

衛(wèi)生事業(yè)單位的檔案管理，可以充分反映出醫(yī)務人員的政治思想和醫(yī)療水平等。在以往的衛(wèi)生事業(yè)單位內(nèi)部中，人工檢索和筆錄方式，在人事檔案管理工作中得到了廣泛應用。目前，衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展速度極其迅猛，招聘了更多的醫(yī)務工作人員，與以往規(guī)模出現(xiàn)了顯著的差距，在人事檔案方面，如果仍然對人工管理方式進行應用，無法與衛(wèi)生事業(yè)單位運營需求相符。在管理人員職位調(diào)動的影響下，極容易對人事檔案管理產(chǎn)生阻礙性作用。因此，對于衛(wèi)生事業(yè)單位來說，必須要對人事檔案管理中存在的問題予以高度重視，采取有效的改進策略，促進人事檔案管理工作的順利進行。

1衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1.1尚未能高度重視人事檔案管理工作

在一些衛(wèi)生事業(yè)單位中，領導對于實際業(yè)績的業(yè)務工作過于重視，過于注重研究臨床醫(yī)療技術，對于人事檔案管理工作的重視程度不足。一些領導干部存在著認為人事檔案管理工作比較簡單這一心理誤區(qū)，僅僅注重泄密或丟失等事件。故此導致衛(wèi)生事業(yè)單位的人事檔案工作越來越被動化，所以不利于將人事檔案的利用價值充分發(fā)揮出來。

1.2人事檔案管理模式比較落后

現(xiàn)階段，各個企事業(yè)單位對信息化檔案的構建予以了高度重視，然而我國檔案信息化建設起步較為滯緩，一些衛(wèi)生事業(yè)單位的人事檔案管理，尚未對數(shù)字化管理模式進行廣泛應用，甚至仍然對筆錄或人工整理等傳統(tǒng)模式進行應用。比如在某醫(yī)療單位人事檔案存檔中，在前期一審、中期二審以及后期裝訂整個過程中，浪費了較多的時間和精力，整個過程耗用人力將近40次，人員統(tǒng)籌和材料使用方面的消耗資源比較嚴重化。此外，在人事檔案工作中，檢索和存檔的工作效率并不高，甚至出現(xiàn)檔案損毀等現(xiàn)象的幾率也比較高。

1.3缺少完善的人事檔案管理制度

結(jié)合關于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進行分析，在激發(fā)醫(yī)務人員工作熱情方面，要注重不斷完善人事制度、分配激勵機制以及聘用制度等方面，而且基于服務質(zhì)量和崗位工作量，要為綜合績效考核提供一定的依據(jù)。但是在實際上，一些衛(wèi)生事業(yè)單位的制度并不完善，不利于對人事檔案工作人員進行有效管理。如果制度的權威性缺失，很難保證人事檔案人員良好的工作態(tài)度。此外，在人事檔案管理工作中，部分衛(wèi)生單位對于工作條例的制定也較不嚴謹，衛(wèi)生單位要嚴格規(guī)范管理檔案的鑒別和核查等職能，在人事檔案管理工作面臨隱患的情況下，借助條例和細則，也可以對問題的原因予以明確化，并找出責任人，從而促進人事檔案管理工作的順利進行。

2衛(wèi)生事業(yè)單位人事檔案管理的實施策略

2.1高度重視人事檔案管理工作

對于衛(wèi)生事業(yè)單位的領導來說，要對人事檔案管理工作予以正確的思想認知，高度重視人事檔案管理工作的開展。首先，要將資金投入力度提升上來，基于防火防盜標準，加強專用檔案庫的構建，并對鐵質(zhì)的檔案柜進行使用，加強溫度調(diào)節(jié)設備的配備，將硬件設備條件予以完善化，促進人事檔案管理工作的順利進行。其次，加強檔案管理專職崗位的設置，安排專業(yè)人員對檔案管理工作進行負責管理，進一步規(guī)范檔案工作，為提高人事檔案管理工作整體水平奠定良好的基礎。

2.2加強人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的構建

根據(jù)中華人民共和國檔案法了解到，加強先進技術的應用，可以給予檔案管理的現(xiàn)代化強有力的保障。目前，信息技術在社會各個領域方面得到了廣泛應用，衛(wèi)生事業(yè)單位對信息技術的重視程度也越來越高。在人事檔案管理工作中，要對信息技術的優(yōu)勢予以挖掘，將信息技術貫徹落實到人事檔案工作的方方面面，做好檔案數(shù)據(jù)的歸納整理工作，并將優(yōu)質(zhì)的服務提供出來。借助信息技術，管理人員要對現(xiàn)代化設施予以廣泛應用，將醫(yī)務人員的檔案資料的紙質(zhì)存檔，順利轉(zhuǎn)化為電子存檔，有效管理檔案資料。如果領導需要對某員工資料進行調(diào)閱，可以借助網(wǎng)絡予以查詢。加強數(shù)字化管理模式的應用，可以顯著增強人事檔案工作質(zhì)量，并為衛(wèi)生事業(yè)單位的人事工作提供幫助。

2.3加強人事制度改革的落實

對于各個單位檔案機構來說，要加大職責履行力度，對相關法律法規(guī)予以貫徹執(zhí)行，加強檔案工作規(guī)章制度的構建。同時還要對聘用制度予以不斷完善，加強崗位管理，確保人事管理制度具有高度的科學性和規(guī)范性。比如針對沒有編制的管理人員，衛(wèi)生單位要加強獎懲制度的設置，密切觀察和分析員工的工作能力和具體表現(xiàn)，在各個季度予以物質(zhì)獎勵和精神獎勵，重點培養(yǎng)優(yōu)秀員工，保證員工較高的工作積極性、主動性。基于此，可以確保檔案管理人員全面投入到工作中去，不斷增強衛(wèi)生事業(yè)單位的其他人事管工作效率。

2.4提高人事檔案管理人員工作水平

在檔案管理事業(yè)發(fā)展過程中，人事檔案管理者的工作水平不容忽視，具體要做到以下幾點：首先，要加強政治責任意識的滲透，人事檔案與各個職工的切身利益有著密切的聯(lián)系，檔案管理工作人員要注重規(guī)章制度的嚴格執(zhí)行，將自身的政治覺悟提升上來，專心投入到檔案管理工作之中。其次，要提高對檔案相關業(yè)務培訓的參與熱情，注重檔案管理工作者之間的交流和溝通，確保對新的檔案知識予以充分了解，使自身的實際操作能力得以增強。最后，檔案管理工作人員要與時代發(fā)展潮流保持高度的一致，對前沿的檔案管理方法和技術予以高度重視，在實際工作中進行合理化應用，從而推動檔案管理工作效率的提升。

3結(jié)束語

綜上所述，對于衛(wèi)生事業(yè)單位來說，加強人事檔案管理工作勢在必行，可以推動人事檔案管理效率的提升，進一步強化人事檔案管理工作，與時代發(fā)展需求和潮流保持高度的一致，從而實現(xiàn)衛(wèi)生事業(yè)單位長效運營發(fā)展目標。