證據法語境下電子文件的憑證性保障研究

李美萱

摘要：從證據法角度來說，電子文件的憑證保障主要包含兩個方面，一方面是國家立法對于電子文件憑證資質的認可，另一方面則是在司法實踐中電子文件被認定為證據的條件。最新修訂的法律將電子文件作為獨立的訴訟證據之一，也就是說國家進一步的從法律層面承認了電子文件作為訴訟證據的事實。此文將從證據法語境層面分析電子文件的憑證性保障，也就是說深層次的分析何種電子文件能夠作為證據被法院采信。

關鍵詞：證據法;電子文件;憑證保障

電子文件的憑證性是電子文件的靈魂所在，無論是電子文件還是紙質文件，其憑證作用都是最為重要的一個方面。根據現存詞典最新的定義，憑證就是證據。因此電子文件的憑證性，人們可以簡單的理解為電子文件的證據性。此文將圍繞著證據法語境下，對電子文件的憑證性保障進行相應的探析，希望能夠進一步為電子文件證據提供相應的思路和方式。

一、概念綜述

一般來說，電子文件與電子數據兩者概念之間具有很多相似的地方，部分內涵相近。例如，不論是電子文件還是電子數據都需要依托于一定的技術、介質以及設備等，并且都需要進行傳輸和存儲，依賴于特定的方式進行展示^[1]。

電子文件。電子文件屬于文件類，并且我國對電子文件的定義在數字化環境之中，由條形碼形式儲存在各類載體之中，并依托計算機等設備進行相應的處理閱讀和上傳文件都被稱之為電子文件。

電子數據。電子信息屬于信息類，但是目前現階段，未形成電子證據統一的概念定義，而電子數據則是法律條文中使用較多的電子證據說法。根據相關的文獻定義，此文理解的電子數據是電子手段或者是類似的手段生成的能夠傳輸、接收、儲存信息的方式。

二、證據法語境下的電子文件憑證性認定

電子文件證據認定。關于電子文件的證據認定，在行業內一直存在相應的爭議，統籌行業領域的意見，一般將對電子證據從真實性，完整性以及合法性幾個方面進行相應的鑒定，判斷其是否可以作為證據采納和使用。

首先就是可靠性，所謂的可靠性就是對電子證據內容真實性進行相應的判斷。由于電子證據貫穿生成、傳遞、記錄保存等各個流程，因此第一步就要分析電子證據的形成方式，若是系統生成，則要分析系統是否處于正常狀態。若是人工形成，則要分析人工是否處于嚴格的監管和流程控制之下。第二步則需要判斷電子證據在儲存傳送過程之中是否科學可靠。第三步則是分析其在保存過程之中是否受到無關人為的干擾，進而分析電子證據的真實可靠性。

其次就是完整性，所謂完整性指的是電子證據自身的完整性以及其所依附的電子系統的完整性。電子證據本身具有完整性，既包含著形式的完整，又包含著內容的完整。電子系統的完整性包含三個方面，第一方面是系統必須處在正常的運行體系之下。第二方面則是電子證據必須是在正常業務活動之中生成，并非專門為了訴訟而進行的相關制作。第三方面則是必須要在正常運行狀態之下，系統對業務活動有著完整性的記錄和記載。

只有具備完整性程序的電子文件才可以被認定為相應的電子證據。并且在大多情況之下，電子證據的可靠性和完整性是兩個不同的判斷標準，但又具有著密切的關聯。同時其真實性和完整性才能進一步的反映其合法性，只有真實和完整的電子文件才具有合法效益。

電子文件的證據保全。所謂電子文件的證據保全，也就是通常意義中的采信證據，所謂的采信證據指的是在證據可能存在滅失的情況之下，盡可能采取證據保全手段。在證據法中所謂的證據保全，指的是人民法院依照其當事人的申請按照合理合法的手續程序，在證據可能存在滅失的情況之下，采取科學的手段對其進行相應的保護。

由于電子證據的特殊性，加之其極易篡改和毀滅，傳統的訴訟前證據保全的方法已經不能夠適應電子證據的保存。法律界也逐漸認識到只有進一步促進電子文件的檔案化，才能保全電子證據。但是從檔案領域來說，電子文件的原件特征和傳統的原件特征的原件概念有很大的區別。電子文件的原件不再指的是文件內容、記錄材料的固化物，而是與載體、靜物符號無關的由元數據組成的動態性原件。為了確保電子文件證據的真實性、可靠性、完整性等特性，現階段采取了數據加密技術、數字簽名技術以及數字隱藏技術等對電子文件的原件進行相應的保護，而傳統的證據保全主要采用的是打印、拍照、復制等保全手段。從證據保權的介入時間上來看，現代電子證據保全采用的是事前介入的方式，在文件管理系統設計階段就需要進行介入，但傳統的證據保全則是采用的是事后介入的方式，人民法院可以依據職權或者依據當事人的申請進行介入。

在性質方面，傳統的證據保全屬于司法行為，需要由司法機關承擔相應的法律責任，但現代的電子證據的保全則具有管理以及司法的兩重性質，需要借助前端的電子文件管理系統才能夠實現電子證據的保全。有學者指出可以通過建設憑證件信息封裝包模型來滿足電子證據保全的需要，也就是將電子文件的身份證進行相應的編號，將電子文件和信源數據以及電子文件形成的時間單位等進行相應的密裝。運用時間戳技術、數字摘要技術以及數字隱藏技術、數字加密技術等，進一步提升電子文件采信的真實性、關聯性、合法性^[2]。

本文進一步解讀了電子文件的相關概念，并分析了證據法語境下電子文件的憑證性保障，希望能夠提升相關技術保全電子證據，為法院采信提供相應的條件。

參考文獻

[1]李俊豪.電子文件憑證性保障的原理與方法研討會在京召開[J]中國檔案，2018（02）：65.

[2]郭偉，方昀，張職亮，李德昆，譚超軍，張清昶.電子文件憑證性保障的研究與應用[J]郭北京檔案.2015（09）：33-34.