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“放管服”改革下的供電企業風險防控探索

2020-11-18 11:01:09李萬潮
時代人物 2020年21期

摘要:為適應“放管服”改革風險的不斷變化,通過引入COSO(2017)新框架,以治理與文化、戰略與目標設定、績效、評估與修訂、信息溝通與報告五個維度為出發點,突出“監管”職能,建設組織文化、踐行依法治企、優流程達績效、強化風控評估、完善溝通機制,對促進供電企業風險管理模式升級,實現風險防控能力提高,有效降低風險損失,提升企業價值具有重要作用。

關鍵詞:“放管服”、風險管理模式、風控能力

作者簡介:李萬潮(1970-)男,漢族,甘肅省永靖縣人,高級經濟師,中共中央黨校研究生院,研究方向:企業管理。

近年來,國家電網有限公司提出大力推進“放管服”改革,做好簡政放權的“減法”、加強監管的“加法”、優化服務的“乘法”,形成三管齊下、全面推進的格局,以充分調動各層級的積極性、主動性、創造性。根據總部“放管服”第一批事項清單的要求,供電企業承接第一批“放管服”事項。權利下放后,“放管服”事項的業務管理要求及界面、業務涉及范圍、配合部門與單位等發生變化,供電企業面臨的風險也隨之發生變化,因而有必要對“放管服”后的風險點進行梳理,配套相應風險防控措施,健全風險防控體系,保障“放管服”政策的有效落地。

1建設組織文化,奠定風控基石

風險治理和文化是全面風險管理框架其他要素的基礎。風險治理確定基本基調,強調風險管理的重要性并確立管理責任的劃分;文化則是風險價值觀、行為準則的體現。供電企業通過健全組織保障機制、固化常態學習機制培育風險防控土壤。

固化常態學習機制。做好“放管服”事項清單對應制度標準的宣貫。認真落實“放管服”涉及制度標準調整后的工作要求,持續關注制度標準執行實施情況。以改革相關事項為抓手,針對相應部門和崗位人員,定期進行風險防控知識培訓,梳理可能存在的風險,實現有效提前防范風險,推進各單位管好用好下放權限,充分發揮“放管服”改革增強基層積極性、主動性、創造性的重要作用。

強化風控文化宣貫培訓。開展《風險管理與內部控制》《稽核內控與全面風險管理及財稅管理重點工作安排》等相關主題風控培訓,提升風險防控意識與專業能力。

明確風險防控方向。風險防控工作通過戰略制定與實際業務執行,與上級戰略計劃、經營績效融合在一起。供電企業踐行依法治企理念,以規章制度為抓手,以風險清單事項執行的事前、事中、事后全過程為導向,創新建立風險防控指數,計算風險防控水平,確保“放管服”事項執行風險在可承受范圍內,保障各項工作聚焦上級戰略目標和供電企業發展目標。

創新風險防控指數。結合總部近年下達的事項清單,供電企業從風險清單事項執行的事前、事中、事后全過程,將風險防控工作劃分為事前預防、事中監控、事后處置三階段,創新建立風險防控指數,對風險進行量化評價,確保“放管服”事項執行風險在可承受范圍內,支撐“放管服”改革落地。

風險防控指數是評價風險全過程執行情況的總體指標。通過層次分析法,計算風險防控各環節關鍵指標權重,由此建立風險防控指數計算模型。

其中,b_n為各項指標權重,X_n為各項指標得分。二級指標包括風險覆蓋率、風險查防率、風險治理率及風險處置率。通過數學模型及統計分析法、問卷調查法、專家打分法,得出以下風險防控指數。

2踐行依法治企,明確風控方向

風險防控工作通過戰略制定與實際業務執行,與企業戰略計劃、經營績效融合在一起。健全完善、落實得力的規章制度是依法治企的基礎,也是企業內部實行法治管理的重要手段。供電企業以“放管服”事項清單為主線,結合“放管服”事項的業務管理要求及界面、業務涉及范圍、配合部門與單位等的變化,開展對應制度標準的修訂工作,從制度標準上保障和促進企業改革發展。

為強化“放管服”事項風險防范,規范風險治理,企業從源頭上規范管理,完善修訂制度,強化監督管控,建立長效機制。

3優化風控流程,達成防控績效

“放管服”改革不是一蹴而就的,需要動態調整、不斷完善,風險防控工作亦是。供電企業通過編制風險清單,對風險進行分類,并按此開展“放管服”事項的風險查防、治理、處置等工作,實現風險可控、在控。

創新風險分類。將風險分為兩類:A類風險,指各部門發現的風險主要由本部門通過優化工作流程、完善業務操作和管理來改進,后續核實、分析、整改主要由本部門人員完成;B類風險,指各部門發現的風險主要由其他部門通過優化工作流程、完善業務操作和管理來改進,后續核實、分析、整改主要由其他部門人員完成。B類風險的防范工作充分體現出部門協同力量,發現風險后,能夠打破傳統的垂直型管理模式,運用扁平型風險管控模式,實現業務工作橫向監督,打造多部門共同發現、共同決策、共同解決的全方位防線。

建立風險分級提示。B類風險提示單分三級進行簽發和管理,設立“三級提示”風險分級模式。

一級提示:同一部門同一問題第一次發生風險。

二級提示:①一級提示發出后,經督促,問題所涉部門(單位)未在限期內返回風險提示反饋單;②一級提示發出后,問題所涉部門(單位)雖在限期內進行處理并反饋,但整改成效不明顯、同類問題和風險未得到有效防控或再次發生。

三級提示:①二級提示發出后,經督促,問題所涉部門(單位)未在限期內返回風險提示反饋單;②二級提示發出后,問題所涉部門(單位)雖在限期內進行處理并反饋,但整改成效不明顯、同類問題和風險未得到有效防控或反復發生。

建立配套“A/B”風險反饋單。《風險提示單》接受部門(單位)在要求的期限內開展問題核實分析及處理整改等工作,并填寫《風險提示反饋單》。反饋單主要內容包括:問題描述、問題核實及分析、處理意見、改進措施及整改落實情況、反饋部門(單位)負責人審核意見、反饋時間、風險提示發出部門簽收人等。因客觀原因,接受人、部門(單位)在限期內確無法完成相應工作的,可與發出部門協商一致后調整反饋期限,但調整次數不得超過2次。

建立問責機制。對照下放的權力,減少事前干預,完善各項事中事后監管辦法和措施,加強事中事后監管和績效評價,健全失職瀆職問責機制,由“放管服”改革工作領導牽頭落實,通過事后追責倒逼“放管服”責任落實。

對輕微問題,未造成重大經濟損失的,采取提醒、誡勉、約談、批評教育、責令整改處置方式,促其正視問題,及時整改。對問題較為嚴重的,進行問責處分約談,約談內容包括,了解受處分人對所受處分意見,了解其對所犯錯誤認識;了解其在思想認識和工作方面的表現、整改情況,引導其正確對待處理,有效整改。對于涉嫌違紀違法的,及時向紀檢監察部門或主管領導報告。

4強化風控評估,完善控制措施

為有效防范重大風險對公司經營情況的影響,公司以強化專項和重大風險管理為抓手,緊盯高風險領域、主要經濟活動、重大經營活動、重要業務事項、重大決策事項,梳理關鍵控制環節,剖析風險成因并制定防控措施,以防范重大風險。

建立“事項清單-問卷調查-剖析成因”評估模式。專項風險評估以事項清單為立足點,采用問卷調查方式,進行風險源分析探索,全面梳理風險成因。以轉讓產權、增資擴股、投資并購為例。

結合推進“放管服”事項清單中的“集體企業投資管理審批權限下放”事項,供電企業組織開展針對轉讓產權、增資擴股、投資并購三事項進行專項風險評估。

其一,針對轉讓產權、增資擴股、投資并購具體事項,開展風險評估。通過梳理盡職調查報告、決策意見、可行性分析報告,結合公司現有內控流程、風險操作指南、風險信息庫、風險案例庫,探索分析相關業務,明確事項清單。

其二,設置調查問卷,風險評估從風險發生可能性和風險影響程度兩個維度分析,同時設置主要風險成因選項,全面梳理識別潛在風險因素。被調查人員結合自身崗位涉及的業務領域和業務流程,勾選對應風險類型主要成因,若成因未包含在內,則可以給與補充。

其三,針對增量配售電有限公司梳理出6項風險點,對應風險成因32條;針對集體企業梳理出9項風險點,對應成因53條。

構建“排查風險-督促整改-形成報告”閉環管理模式。以成本管理廉潔風險為例,構建“成立項目組-排查風險-督促整改-形成報告”閉環管理模式。其一,為全面查找成本管理中風險點,規范成本使用行為,財務部牽頭組織成立協同監督項目組,聯合紀委、審計等部門,以成本管理廉潔風險為出發點,以共性問題整改清單為載體,全面排查風險點。其二,項目組針對成本管理廉潔風險點,擬定《協同監督整改報告》,督促問題整改。以共性問題清單、整改情況、取得成效為重點,形成協同監督總結報告。

建全重大風險防控機制。對重大風險管理,以信息收集表單為依托,形成“收集風險信息-分析風險源-制定應對策略”重大風險管理閉環。在“放管服”改革過程中,通過加強客戶服務風險防控,推進“國網客服中心數據共享”事項承接;通過項目管理風險防控,推進“關于科研項目預算、項目實施及驗收管理”事項承接。

5完善溝通機制,推進有效風控

通過月度報告加強信息溝通,通過開展第三方評估及時反饋“放管服”政策的適應情況,并開發風險信息管控工具,實現風險及時、透明管理。

建立月度報告機制。每月底,“放管服”改革專業工作小組總結當月風險防控工作開展情況,并向領導小組報告,包含修訂的標準制度、風險防控指數、收到及發放的風險提示單、發出的風險反饋、重大風險防控等方面,按月形成《實時監督報告》。

建立三維評估反饋機制。針對“放管服”清單事項的推行,建立基層、客戶、群眾三維評估機制,把是否解放和發展了生產力,是否更有利于提高電網安全高效發展水平,更好提高優質服務水平、提高管理效率、提高風險防控能力作為檢驗“放管服”改革成效的標準,及時總結反饋和研究解決存在的問題,并及時向“放管服”改革領導小組反饋。

開發風險管控工具。運用“互聯網+”思維,針對風險管理全流程及重點模塊,設計并開發風險管控工具,主要包含風險“學習與共享”“搜集與更新”“提示與反饋”“掛號與銷號”四大功能,促進信息及時、透明溝通。

6.結論和成果

通過“放管服”改革下風險防控體系優化,形成四方面成果:

一是建成較為健全的風險防控體系。通過引入COSO(2017)新框架,以治理與文化、戰略與目標設定、績效、審查與修訂、信息溝通與報告5個維度為立足點,建立以組織及文化為基礎、以依法治企為方向、以流程促績效為手段、以重大和專項風險為重點、以信息溝通為支撐的風險防控體系。

二是創新構建風險防控指數。基于風險管理事前、事中、事后全過程,通過對風險防控能力進行量化,精準鎖定薄弱環節,支撐“放管服”政策有效落地。

三是固化形成《供電企業風險提示與反饋管理辦法》,創新《風險提示單》《風險反饋單》等載體,創新開展風險提示與反饋工作,實踐了一條風險動態防控的有效路徑,促進風險防控化事后為事前、化被動為主動。

四是形成與自身業務特點相契合風險問題清單。通過以《崗位風險評價表》《流程風險評估表》為載體,形成覆蓋企業各部門、各崗位的風險問題清單包含87個風險點;基于“放管服”改革,梳理出可能發生的風險點15個,提高全面風險防范能力。

7成效

本文通過五個維度風險防控體系優化,達到預期目的。主要體現在如下幾個方面。

“線下”組織開展文化培訓活動成效顯著,全面提升風險防范意識。通過面談和問卷相結合方式,證明公司員工對全面風險認知和風險防控意識得到有效提高;員工能夠主動發現風險點,糾正和規范現有的風險行為,實現潛在風險的管理和預防,風險防范意識顯著提升。

通過公司風險管控平臺,將風險學習資料上傳至資料共享模塊,實現資料實時共享,風控資料利用率同比上升27%;視頻學習模塊,包含豐富的學習視頻資料,營造公司輕松學習氛圍,風控意識上升顯著,平臺風控考題庫正確率同比上升42%。

針對電網安全風險,排查出問題172項,完成整改164項,整改率高達95.3%;針對客戶服務風險,分析風險成因,采取防范措施,從源頭管控風險;針對資金安全風險,共檢查問題33項,針對性地提出整改意見,整改率高達100%。

針對物資采購風險,貫徹落實風險防控10項重點措施;針對工程安全風險,制定相應管理措施5項,有效降低風險發生可能性;針對產業單位改革風險,制定風險管理應對措施,有效防范產業單位改革改制風險。

參考文獻

[1]何浪英.“放管服”形勢下安全生產許可工作思考[J].科技經濟導刊,2020,28(27):247-248.

[2]廖福崇.治理現代化視閾下的“放管服”改革與營商環境建設——基于A縣改革進程的案例研究[J].治理現代化研究,2020,36(05):47-56.

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