微媒體時(shí)代公安檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建研究

袁繼中

摘要：文章在分析微媒體內(nèi)涵及對(duì)公安檔案管理影響的基礎(chǔ)上，從使用微媒體建立公安檔案宣傳矩陣、建立微媒體用戶社交分享社區(qū)、使用微媒體建立公安檔案信息傳播平臺(tái)等角度就微媒體時(shí)代公安檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建展開(kāi)了詳細(xì)分析，為當(dāng)前微媒體時(shí)代公安檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理提供有益借鑒。

關(guān)鍵詞：微媒體;公安檔案;數(shù)據(jù)化管理;系統(tǒng)構(gòu)建

1. 微媒體的內(nèi)涵及對(duì)公安檔案管理的影響

隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，依靠互聯(lián)網(wǎng)及智能手機(jī)形成的新的媒體形式——微媒體應(yīng)運(yùn)而生，它以移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)和移動(dòng)智能終端為載體，依靠良好的網(wǎng)絡(luò)傳輸效率快速地進(jìn)行社交及資訊分享，使用便捷并有著廣泛地應(yīng)用空間，并且普及到了網(wǎng)民生活的方方面面。在日常生活中，各種微媒體形式應(yīng)運(yùn)而生，各種移動(dòng)應(yīng)用App出現(xiàn)在人們的視野中，給人們的生活帶來(lái)了極大的便利，借助多種智能終端和數(shù)據(jù)共享設(shè)備，使用微媒體可以便捷地進(jìn)行信息交流和數(shù)據(jù)共享，也可以便捷地查詢各類信息，并與其他社交用戶實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。與傳統(tǒng)媒體相比，微媒體是集合互聯(lián)網(wǎng)媒體、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及智能終端形成的一種新的媒體形式，具有多元化的信息展示、社交分享及信息互動(dòng)的特點(diǎn)，并且用戶借助微媒體終端隨時(shí)可以便捷地進(jìn)行信息查詢、信息檢索、數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)應(yīng)用，借助大數(shù)據(jù)智能算法隨時(shí)可以挖掘出自己感興趣的數(shù)據(jù)信息，具有良好的數(shù)據(jù)信息傳播利用功能。因此，微媒體在公安檔案信息數(shù)據(jù)管理與利用方面有著極為重要的作用，也具有良好的信息傳播特征，結(jié)合微媒體智能化的信息傳播、數(shù)據(jù)檢索、信息資源共享的優(yōu)勢(shì)，可以創(chuàng)新公安檔案數(shù)據(jù)化管理模式，優(yōu)化公安檔案信息管理系統(tǒng)，深入結(jié)合公安檔案信息管理的特點(diǎn)與微媒體的優(yōu)勢(shì)，對(duì)公安檔案信息的采集、整理、開(kāi)發(fā)、利用及用戶服務(wù)進(jìn)行深度創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)公安檔案信息管理的全方位創(chuàng)新，以有效提高公安檔案信息資源的使用效率。

2. 使用微媒體建立公安檔案宣傳矩陣

公安檔案管理部門，可以結(jié)合微媒體的功能優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，建立與公安檔案信息數(shù)據(jù)管理模式相符合的公安檔案宣傳矩陣，可以通過(guò)微媒體平臺(tái)針對(duì)公安檔案管理信息進(jìn)行宣傳，可以通過(guò)建立公安檔案管理微博、微信公眾宣傳平臺(tái)、移動(dòng)資訊平臺(tái)，及時(shí)發(fā)布公安檔案信息管理的相關(guān)信息資訊，可以在微媒體平臺(tái)發(fā)布公安檔案信息資源的存檔要求、館藏結(jié)構(gòu)、使用方法和服務(wù)內(nèi)容等相關(guān)信息資訊，增加用戶對(duì)公安檔案信息的理解，同時(shí)可以使用軟件技術(shù)建立檔案信息資訊和在線答疑板塊，幫助檔案用戶進(jìn)一步答疑解惑，使用戶對(duì)公安檔案信息有進(jìn)一步的理解。同時(shí)，可以在微媒體服務(wù)板塊中設(shè)置微推薦向用戶推薦公安檔案管理的相關(guān)信息數(shù)據(jù)，可以使用大數(shù)據(jù)挖掘工具針對(duì)用戶海量的行為數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘，精準(zhǔn)獲取用戶的行為偏好，針對(duì)用戶的習(xí)慣向用戶推薦公安檔案管理的相關(guān)信息數(shù)據(jù)資源。由于互聯(lián)網(wǎng)用戶對(duì)媒體有著較高的使用頻率，所以公安檔案信息資源在微媒體上有著較高的傳播效率，能讓更多用戶了解到公安檔案信息資源的建設(shè)情況，使得公安檔案信息得到有效宣傳。

3. 建立微媒體用戶社交分享社區(qū)

公安檔案數(shù)據(jù)化管理的直接目的是滿足公安系統(tǒng)內(nèi)部查詢使用的需求，方便公安系統(tǒng)內(nèi)部的用戶可以使用公安檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)可以快速查詢到需要的檔案資源。在日常公安檔案資源使用過(guò)程中，很多時(shí)候公安系統(tǒng)內(nèi)的用戶很難找到有較高參考價(jià)值的公安檔案信息資源，檔案管理部門在進(jìn)行檔案信息資源篩選和整理的時(shí)候，也難以甄別出哪些是有價(jià)值的檔案資源，經(jīng)常導(dǎo)致公安檔案管理部門與系統(tǒng)內(nèi)用戶之間存在著信息鴻溝，公安系統(tǒng)內(nèi)的用戶不能及時(shí)查詢到有價(jià)值的檔案信息資源。在微媒體時(shí)代，可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、數(shù)字技術(shù)及人機(jī)交互技術(shù)建立滿足公安系統(tǒng)用戶使用需求的微媒體用戶社交分享社區(qū)，通過(guò)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)化處理，將公安檔案信息資源輸入到公安檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期存儲(chǔ)，根據(jù)公安系統(tǒng)的檔案信息資源的使用需求基于web根據(jù)用戶的需求建立隨時(shí)隨地能滿足用戶進(jìn)行社交分享檔案資源，當(dāng)公安系統(tǒng)內(nèi)部用戶產(chǎn)生檔案資源使用需求的時(shí)候，也可以在社交媒體上及時(shí)發(fā)布自己的需求，公安檔案資源管理部門可以根據(jù)用戶的使用需求及時(shí)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)及時(shí)分析用戶的行為偏好及需求特征，對(duì)用戶的需求詳細(xì)分類，采用精細(xì)化的檔案資源管理模式便捷化的為用戶提供檔案資源服務(wù)，為用戶及時(shí)查詢檔案資源提供便利。這樣不僅能提升檔案資源使用效率，還能促進(jìn)公安檔案信息資源得到很好地利用。

4. 使用微媒體建立公安檔案信息傳播平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享

隨著智能手機(jī)的普及和各類智能服務(wù)終端的廣泛應(yīng)用，在建立公安檔案資源數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)過(guò)程中能更多地借助微媒體和其他智能終端實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，可以通過(guò)一系列的智能終端和微媒體終端建立公安檔案信息傳播平臺(tái)，在快速傳播和獲取公安檔案信息的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)公安檔案信息資源共享。為了促進(jìn)公安檔案信息資源得到有效利用，可以通過(guò)檔案信息傳播平臺(tái)為用戶開(kāi)通使用權(quán)限，幫助用戶快速便捷地查詢檔案資源。公安檔案信息傳播平臺(tái)還應(yīng)該構(gòu)建符合用戶需求的在線交流社區(qū)，讓用戶在線交流檔案信息資源使用心得，并借助在線信息傳播平臺(tái)及時(shí)分享心得，給其他用戶使用公安檔案信息資源提供必要的參考。對(duì)于一些有參考價(jià)值的公安檔案信息資源要及時(shí)借助微媒體平臺(tái)進(jìn)行社交分享，在做好檔案資源保密工作的同時(shí)，讓有使用需求的用戶都能借助快速便捷地獲取檔案信息，真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效利用。

在微媒體時(shí)代，公安檔案信息資源的使用形式和利用方式也發(fā)生了顯著的變化，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、微媒體技術(shù)的快速發(fā)展給公安檔案資源數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的構(gòu)建提供了新的思路，借助微媒體建立公安檔案宣傳矩陣、建立用戶社交分享社區(qū)、建立公安檔案信息傳播平臺(tái)可以使公安檔案信息資源得到有效利用，為用戶高效便捷地使用提供更大的便利。

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