作業成本法在建筑項目管理中的應用

文| 劉夢俠

隨著時代的前進，建筑市場的競爭愈來愈激烈，這一現象給建筑施工企業帶來了嚴峻的挑戰，甚至威脅到這一類企業的生存。面對嚴峻的市場形勢，建筑公司在尋找市場潛力的同時還應與時俱進，這就需要企業學習當代的高科技并將其吸收利用，尤其是基于電子計算機的管理和建造方法。新的施工方式以及大量施工設備的使用帶來了一大筆間接費用的消耗，用原始的成本計算方法計算當今市場條件下企業的消耗逐漸變的吃力，作業成本法是當前計算成本的比較理想方式，可以有效地促進建筑企業成本管理水平提高。

作業成本法在建筑項目管理施工過程的具體應用措施

確定建筑施工作業成本法實施的目標

以建設項目的建設工程為作業成本單位，在工程項目設置作業成本中心，然后將作業成本中心的一部分設置為一個完整的建設施工項目作業成本的數據庫。然后再將各部分各項目的建筑工程成本進一步分解為作業成本單元,，為了使企業能夠方便按照目前建筑施工的作業流程規則來看，認真的確定各種間接施工費用在過程中發生的可能性是否合理，保證了企業的建筑施工作業成本從建筑資源-作業-施工產品的綜合形成和利用過程中進行是否有效的管理。建筑施工作業成本法的主要原因是為了向企業提供建筑施工方法，讓企業高效率的工作企業，除此之外，還提供了項目作業成分控制管理法，使企業可以節省成本，加強工人的作業成本控制意識，減少不必要的消耗。建筑工程作業成本法通過監察整個建筑運營過程來分析不同項目在不同建設時期內的運營成本動因，這種方式可以輕易識別那些在建筑項目運行中可能產生的不必要的消耗，從而使各個部門根據不同的原因分析并制定不同的解決方案。希望在責任制作業的成本法的基礎上，實施作業的成本責任制管理，作業成本責任制是指：各個部門的建筑企業中的各項職能部門和可能會發生的運營成本可控程度比，在傳統的責任制下，管理中心企業具有更高的管理水平，可以更好地降低運營成本，將作業成本責任可控程度運用到實際生活中，提高建筑企業全體員工對工作的責任心。

確定建筑施工過程中的間接費用發生的環節

在施工過程中，所消耗的間接管理費用主要有以下幾種：員工的基本工資；過程項目管理員的辦公費；差旅費；項目施工員和環境安全保護員的管理費；施工機械設備的租賃費；建筑房屋檢測儀器等的折舊費；工具損壞后的維修費用；維修房屋以及儀器保養等常用修理費和大修理費；項目運行所發生的必要招待費等多種間接費用。根據制定的建筑施工過程和作業的具體施工要求和計劃，了解建筑施工的過程和作業中的各種間接的費用是否合理、有效，杜絕不必要的間接費用開支。

確定間接費用成本動因

在建筑施工過程中，間接費用是施工過程中可以直接影響到整個建筑施工作業的成本和動因的費用。在這種形勢之下，應制定一套有效分配運營成本的方法和標準，從而使企業能夠合理地管理和控制間接費用，制定這種標準應該從根本上發現并解決間接費用可能形成的主要運營成本和原因。執行成本動因，即作業成本是動因的第一步，不能有效地管理和控制第一步,應該必須建立健全嚴格的作業成本管理制度和作業執行成本制度。

影響作業成本和動因的主要原因是：作業的數量和動因以及作業的時間和強度，在建筑項目施工過程中應嚴格監管作業成本管理的方式以及過程。一些執行過程中需要成本較高、每次執行時對作業資源的消耗多又根本無一定規律可循的作業，按照主要作業強度和成本動因的數量進行了歸類,金額較大。間接費用主要的動因是廣泛存在于整個建筑項目的施工成本管理工作中，影響著作業成本的主要是數量動因。要想有效得到管理和降低作業的消耗成本，就應該合理管控間接費用。

作業成本法在建筑項目管理施工的應用強化措施

加強項目成本管控力度

在建筑施工的過程中,施工的間接作業費用的核算是難以得到有效核算的主要對象,間接費用的核算有著突發性和隨意性,不是任何人為因素可以有效控制的。利用間接作業成本法的有效可控制工程的成本從利用資源-作業-工程的形成到施工過程中的成本,從根本上可以改變整個的施工建筑過程的項目由資源粗放型成本轉變為資源集約型的作業成本管理方式和過程。目前我國建筑施工項目管理企業在利用間接作業的成本法對主要是的建筑施工項目管理企業的內部管理中,一致地認定利用作業成本法是對建筑施工過程作業中的信息和數據進行的采集和分析。目前我國政府對主要是企業進行的建筑施工項目管理過程中作業的信息和數據收集的內部管理方法主要是建筑企業工作管理流程中的信息分析法,作圖法,采訪的方法。歸集間接成本費用主要指的是針對施工作業中的職工所消耗的間接費用和針對人力資源的直接消耗而歸集到成本庫的數據。如針對職工的薪酬、機械的修理費、辦公費等,從施工的條件進行詳細的針對考慮,更進一步的完成詳細分解的工作,單位或者施工作業點,可以選擇其直接的歸集為進入成本庫的費用。

針對施工作業工程的實際間接成本情況,也就是職工可以自由選擇間接的費用進行分配，這樣可以確認職工進入成本庫的動因并進行詳細分配成本庫的費用。對現有的成本數據庫中現有成本產品消耗動因的數量和分配率進行予以重新的計算,在此之后依照成本庫對產品消耗程度的分配率來計算保證重新分配成本庫費用的準確和合理性。

積極運用信息化軟件平臺

作業會計成本法軟件可以通過充分利用作業會計電算化等手段進行軟件開發,能夠在一段時間里,將項目實際能夠造成成本變動的一些因素以及成本變化的動因通過數據錄入計算機,更需要強化的是轉化會計數據,可以通過直觀將這些轉化數據的百分比轉化為成本的百分比,讓用戶通過專業的分析工作人員直觀的了解,準確的計算出實際執行的結果，能夠確保建筑施工項目全過程的成本可以被有效控制。

對于傳統的建筑施工項目管理企業來說,其進行成本控制管理的系統本身具有一定的復雜性,就相對于傳統的成本控制管理方法而言,其本身在實際的成本管理應用中可能確實存在著對成本控制意識薄弱的成本管理問題,更重要的是可能確實存在著與數據的相關性較弱的成本管理問題,確實存在著監督考核管理機制的成本建設問題,也許這種方法可以直接讓傳統的建筑施工項目管理企業的成本管理經營環境得到了改善,更重要的是可以同時起著有效節約和控制成本的作用。

完善業績監督體系

以建設工程作業管理中心為單位評估的負責人，向各建設工程作業管理中心匯報建設成本及消耗成本。這種方式規范了責任人對作業中心的獎懲方式，在一定程度上減少了成本負擔和支出。為了使建筑項目作業施工管理工作朝著規范性的方向發展，應建立完善的監督機制。完整的財務監督體系的內容主要包括：上級對財務部門的檢查，部門內部人員互相監督舉報，對社會的監督等，從而更加全面的監督企業財務。在這樣的財務監督機制建立和運用的過程中要始終堅持全過程的監督，讓全程內部監督的制度貫穿于整個會計年度經費管理使用的各個環節。還要對于財務監督制度進行一個全面化的管理，年初主要重點的工作就是監督經費預算的是否合理編制，到年終主要重點是監督大金額的各項經費資金流向，到了年度主要重點是監督預算和花錢浪費現象的是否經常發生，關于經費資金的使用和走向等。內部監督還要嚴格把控審查內部監督制度是否成為財務監督的重要組成部分，更加重要的是要嚴格把控包括審查年度經費管理預算及各項經費資金的調撥是否合理，強化了財務管理以及各部門的內部風險控制。

結論

綜上所述，作業成本法在大型建筑施工成本項目實際應用中是個循序漸進的成本管理過程,特別要注意的是目前建筑施工項目的管理還是處于技術水平比較低的發展階段,做好間接成本善后工作、全體人員積極參加的間接成本應用過程和基礎工作產生的間接成本數據之后,通過數據分析認定應用基礎作業、歸集間接成本費用的動因,確認作業成本的動因并且將其分配到間接成本數據庫進行費用的間接成本管理工作,進而促使建筑企業施工項目成本管理富有成效。