圖書館影像資料的分類、加工及管理探究

文/忻州市廣播電視臺 張健

隨著世界科技的不斷發展，記錄發展的載體也隨之發生變化，以磁帶、光盤等為記錄方式的影像資料，成為檔案管理的對象之一。相較于以書本為載體的文字資料而言，影像資料更加生動具體，可極大還原出當時社會發展的情況。因此，影像資料在我國檔案管理中占有愈來愈重要的地位，隨著影像資料應用的不斷增加，在檔案管理中，如何對影像資料進行管理成為當前社會急需考慮的問題。尤其是近年來影像資料在各種類型的圖書館館藏中已具有一定的規模，因此必須找出優化影像資料檔案管理的辦法，對影像資料進行科學分類與管理，從而提高影像資料檔案管理工作質量，為人類社會留有更多、更豐富的歷史資料。

一、影像資料概述

影像資料，又稱視聽資料，是記錄人員通過電、光、磁等各種科學技術，輔助相應設備，來對原始聲音和圖像信息進行記錄。影像資料的主要形式可分為錄音帶、錄像帶、唱盤、光盤或存儲在其他物理介質上的多格式文件。影像資料主要指電影片與錄像資料，其主要包括完整的電影片、錄像帶等形式。影像資料的載體主要有循環錄像帶、盒式錄像帶、開盤錄像帶等各種錄像載體，其主要的表現形式可分為盒式循環電影片、盒式電影片、開盤電影片及環式電影片在內的四種影像資料表現形式。影像資料在產生伊始，因其信息含量大、內容生動形象等特點受到社會的喜愛，其應用范圍在社會迅速擴展開來，當前，在圖書館檔案管理中，影像資料占有絕大部分。因此，為進一步優化圖書館影像資料檔案管理方式、提高影像資料管理工作效率，需積極找影像資料管理新辦法，從而滿足當前社會發展需求。

二、圖書館影像資料的分類

對影像資料的分類是指按照影像資料內部內容，依照一定科學方法以及分類方式，分門別類地對影像資料進行系統管理的一種辦法。科學合理的影像資料分類方式，既方便讀者找尋資料，又可為后續影像資料管理工作降低難度。因此，對圖書館影像資料進行管理的首要步驟就是對影像資料進行分類，當前圖書館影像資料分類方式主要有以下兩種，相較于影像資料發展初期，我國圖書館影像資料管理方式現在已具有極大程度上的提高，但就長遠發展來看，仍有較大提升空間，希望通過本文論述，創新圖書館影像資料分類辦法，從而進一步提高影像資料管理質量。

（一）主題標引。主題標引指的是依據該影像資料的主題，對影像資料進行分類，并在分類號上予以體現。通過此種分類方式，使用者通過分類號便可了解該影像資料的主要內容，簡便使用方式，從而極大提高影像資料使用效率，滿足當前社會人民使用需求。此外，依據主題標引可將相似主題的影像資料編排在一起，讀者在使用時便可一目了然地了解該主題影像資料分布情況。但在實際工作中，影像資料主題標引工作情況存在表演工作不規范等情況，當前主題標引工作主要依據我國頒布的《影像資料機讀目錄著錄細則》開展此項工作，但由于該規定中缺少詳細示例，極大降低影像資料分類工作質量。因此，為進一步提高影像工作分類水平，可采用概括性整體標引和重點性分析標引相結合的分類原則，并依據讀者需求開展影像資料分類工作。其次，分類詞匯可采用最專制的自然語言描述文獻主題，來保障分類的準確性，從而提高影像工作分類質量。

（二）分類標引。分類標引指的是按照一定分類語言，依據信息資源內容特征對信息資源進行標識的過程。相較于主題標引，分類標引更加傾向于通過學科的角度，對信息內容進行分析。此外，分類標引的標識轉化方式、標識構成以及標識的專指度相較于主題標引而言具有較大不同。目前而言，圖書館影像資料分類表演存在以下問題，首先是類目設置范圍。當前影像資料分類類目，主要依據《中國圖書館圖書分類法》這使得分類范圍過大，為后期使用增加難度。為影像資料進行分類標引的主要目的是方便后期使用，但目前而言，圖書影像資料標引方式與讀者思維習慣不符，從而極大增加讀者使用難度。因此為進一步提高圖書館影像資料分類標引質量，首先應加強圖書館影像資料分類標引規范化，提高分類標引的標準性；其次要對外來分類詞匯恰當處理，提高分類詞匯的正確性。

三、圖書館影像資料加工

（一）影像資料外部加工。圖書館內部若要真正做好影像資料管理，首先需對其進行加工處理，來為后期使用提供方便。就光盤而言，首先就標引的打印與粘貼位置，便需進行充分考慮，根據光盤盒的特點，合理選擇打印粘貼位置，從而使光盤標引更加規范，并在標引外部統一貼上保護膜，避免后期使用對標引產生損壞。由于影像光盤更符合讀者需要外借需求大，因此，圖書館在對該影像資料進行管理時應充分考慮外借需要，如何通過加工方式既解決光盤防盜問題，又不影響光盤后期使用。圖書館在經過長期實踐中總結出高效的光盤加工方式；首先采取黏性高超薄型的標引材質，其次在條碼號貼對角放置兩條長度為8-15cm的防盜磁條，并在詞條末端突出1-12cm并將其交叉為90°，從而既解決防盜問題，又不影響后期使用。

（二）數字化加工。數字化加工是圖書館影像資料加工的重要方式之一，因影像資料本身自帶一定的讀取格式，因此，為方便后期使用，會積極開展資料格式轉換工作。首先，圖書館借助《信息網絡傳播保護條例》中相關法律法規，對圖書館內部影像資料進行數字化加工，在圖書館內提供在線瀏覽服務。其次，將傳統影像資料轉化為數字化影像資料，即將錄像帶、光盤等資料載體轉化為計算機載體，將其內部資料轉愿為數字化信息。圖書館通過對傳統影像資料進行數字化加工，并通過圖書館內部資料管理系統平臺，為使用者提供點播服務，并通過平臺可實現在線對以上資料進行檢索、查詢、添加等多項功能，從而使圖書館實現對影像資料的統籌管理。當前，隨著社會科技的不斷進步，我國圖書館影像資料管理系統已形成標準化、系統化的工作方式，但就未來而言，仍需積極創新加工方式，如上傳到數據云端，從而提高影像資料管理工作質量。

四、圖書館影像資料管理

（一）構建新型影像資料服務模式。近年來，隨著新媒體技術的不斷進步，圖書館影像資料管理方式也積極加以改革，積極運用新媒體技術來優化圖書館影像資料檔案管理業務模式，這也是當前社會圖書館已將資料管理發展的重要方向。首先，館內領導干部要積極轉變管理理念，積極提高圖書館影像資料管理信息化建設水平，積極采取各種方式致力于將錄像帶、光盤等實體影像資料與數字化影像資料相結合，從而使得圖書館影像資料更加符合讀者需求，為讀者提供高質量服務。但在新媒體環境下，加強圖書館影像資料檔案管理是一項艱巨且復雜的工作，我國圖書館仍有較大提升空間，尤其是信息化建設方面，其信息化建設水平不高，極大影響圖書館影像資源檔案管理。

（二）影像資料使用率提升。當前社會各大圖書館積極順應時代發展潮流，積極構建影像資料檔案管理數據庫，對影像資料進行充分挖掘，從而為讀者提供更優質服務。當前社會圖書館積極運用微博、微信等新媒體，創新其檔案資料管理方式，通過微博、微信等渠道為讀者提供影像資料查詢、搜索服務，從而極大提高影像資料使用效率，大眾對圖書館影像資料的信息化需求也由此得到滿足。但筆者在調查中發現，雖然目前我國圖書館影像料管理方式有了一定程度上的提高，但隨著社會信息技術的不斷發展，人們對影像資料的需求日益多樣化。因此，檔案管理人員需在合理的范圍內，滿足人們民對影像資料的多樣化需求，從而進一步提高影像資料使用效率。

（三）注重資料保管工作。雖然目前而言，我國影像資料逐漸數據化，但各大圖書館內仍有一定數量的錄像帶、光盤等影像資料介質，因此，我國圖書館十分重視影像資料保管工作，隨著社會科技的不斷進步，為了延長影像資料保管時間，圖書館內部積極采取新型技術，為影像資料創造合適的存儲環境，防止因環境問題損壞影像資料。另外，積極加強影像資料庫房管理工作，并設立專門人員開展此項工作，積極制定管理制度，預防和避免影像資料丟失與損壞問題的出現。對影像資料的日常管理工作加以重視，也是影像資料管理及其重要的部分，例如日常的防塵、防污、防火、防光等工作，從而提高影像資料管理工作質量。

五、結論

影像資料檔案管理已經成為當前社會各大圖書館的重要工作內容，在此項工作開展的過程中，圖書館工作人員要秉承著堅守為人民服務、為讀者服務的工作原則，在工作中積極探索、總結經驗，從而摸索出一條高質量的影像資料檔案管理辦法，來滿足當前讀者對影像資料的使用需求以及后世對影像資料的需要。此外，圖書館影像資料檔案管理涉及管理人員素質、機器維護技術力量的一系列問題，雖然目前隨著社會的發展這方面有了較大程度的提高，但就長遠來看，我國圖書館影像資料檔案管理仍具有較大提升空間，工作人員仍需在實踐中探索出一條適合當前時代的影像資料檔案管理措施。以上本文對圖書館影像資料檔案管理分類、加工與管理方式進行探究，從而為高質量的影像資料管理工作提供理論基礎。