多感官閱讀視角下的報(bào)刊資源編校新思路

胡健飛，王衛(wèi)鋒，邵 華，孔慶國(guó)

1 行業(yè)相關(guān)研究成果簡(jiǎn)述

人們常說(shuō)編者是在為他人做“嫁衣”，在筆者20多年的圖書(shū)館報(bào)、大學(xué)學(xué)報(bào)及數(shù)字期刊的編輯實(shí)踐中，見(jiàn)證了編輯工作的辛苦與不易；而對(duì)于如何減負(fù)增效，行業(yè)學(xué)者也有諸多頗具代表性的見(jiàn)解。

肖興安等[1]認(rèn)為，編輯應(yīng)進(jìn)行心理調(diào)適，做到心靜如水，克服過(guò)度興奮等不良情緒；同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)編輯模式進(jìn)行創(chuàng)新，按文章要素進(jìn)行分類校對(duì)。周奇、呂琳[2]要求編校者充分激活自身的知識(shí)儲(chǔ)備、調(diào)動(dòng)主觀能動(dòng)性、感悟能力、創(chuàng)造性思維能力，將生理及心理素質(zhì)調(diào)整到最佳工作狀態(tài)。胡慧俐[3]、張琳[4]、侯金芳[5]、劉云[6]等學(xué)者提出了三人交叉循環(huán)編校法、雙人配合目次唱校法，以及基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的多稿同時(shí)校對(duì)、語(yǔ)音校對(duì)、電腦軟件自動(dòng)校對(duì)、通過(guò)發(fā)排軟件實(shí)現(xiàn)的無(wú)紙化編校等創(chuàng)新模式。劉春萍[7]強(qiáng)調(diào)主流思維與逆向思維的有效結(jié)合，提倡在編校過(guò)程中要以質(zhì)疑、善疑的視角去彌補(bǔ)主流思維的不足。

筆者認(rèn)為，這些觀點(diǎn)雖有創(chuàng)新，但仍局限于傳統(tǒng)編輯手段在宏觀及形式上的完善與強(qiáng)化，與具體方法結(jié)合較少，缺乏實(shí)用性探討與查證；或機(jī)械地借助信息化手段來(lái)改善現(xiàn)狀，而對(duì)編校新理念與方式的實(shí)質(zhì)探討不夠深入，當(dāng)代以多感官閱讀及認(rèn)知理念為精髓的創(chuàng)新思維才是未來(lái)編校效率提升的希望所在。

2 傳統(tǒng)編校方式的不足之處

傳統(tǒng)編校，主要是指通過(guò)傳統(tǒng)的視覺(jué)審查及靜默閱讀模式，對(duì)原稿及校稿等進(jìn)行反復(fù)編輯、校對(duì)，直至文字及語(yǔ)義表達(dá)完全正確無(wú)誤的過(guò)程，此外，廣義的編校還包含選題策劃、組稿、查重查新、送審、發(fā)行，以及編校過(guò)程中的自我能力提升、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)等等環(huán)節(jié)。現(xiàn)代聽(tīng)視讀多感官編校模式，其特點(diǎn)是基于并突破單一化的傳統(tǒng)編校模式，運(yùn)用大量聽(tīng)、視、讀手段組合的理念，從人體生理及心理機(jī)制上探索其細(xì)化理念與應(yīng)用方法，同時(shí)，也包括借助及運(yùn)用其他行業(yè)及學(xué)科的高效手段達(dá)到大幅提升編校效率的目的。

傳統(tǒng)的靜默式純視覺(jué)編校極易疲勞且效率較低。這種以視覺(jué)編校為特點(diǎn)的工作方式導(dǎo)致了眼、腦的過(guò)度使用，令長(zhǎng)期從事編輯工作的同志苦不堪言。此外，非工作內(nèi)容的大量視頻應(yīng)用如：手機(jī)、電視、計(jì)算機(jī)等，更縮短了眼、腦的休息與調(diào)整時(shí)間，使得我們的編校效率越發(fā)低下。

3 聽(tīng)視讀多感官編校理念帶來(lái)全新的提升思路及獨(dú)特優(yōu)勢(shì)

1）聽(tīng)視讀多感官編校可以發(fā)現(xiàn)靜默式視覺(jué)編校很難查覺(jué)的問(wèn)題。我們編者或作者往往都有這樣的體驗(yàn)：通讀一遍稿件——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題——進(jìn)行潤(rùn)色加工——停一下——再通讀一遍——又發(fā)現(xiàn)問(wèn)題——再次完善——如此反復(fù)，直至完美。在此過(guò)程中有兩個(gè)特點(diǎn)：一是在“停一下”后，我們的思維得到了休息或轉(zhuǎn)換，可以從另一個(gè)角度更清醒地審視稿件內(nèi)容；二是在讀出聲與不出聲默讀的情況下，對(duì)文章的理解效果是大相徑庭的，很多語(yǔ)義及邏輯問(wèn)題需要通過(guò)語(yǔ)氣、停頓、輕重緩急的變化才能發(fā)現(xiàn)，不借助聲音是很難查覺(jué)的。筆者基于工作實(shí)踐，對(duì)傳統(tǒng)視覺(jué)編校與多感官編校模式進(jìn)行對(duì)比，并節(jié)選幾段校稿為例說(shuō)明，見(jiàn)圖1、圖2。

圖1 通過(guò)聽(tīng)、讀方式可以更快捷地發(fā)現(xiàn)重復(fù)或不簡(jiǎn)潔的表述示例（劃線為原有成分，方框?yàn)樾略龀煞郑?/p>

圖2 通過(guò)聽(tīng)、讀方式可以更輕松地發(fā)現(xiàn)及修正文中的邏輯及措辭問(wèn)題示例（劃線為原有成分，方框?yàn)樾略龀煞郑?/p>

2）聽(tīng)視讀感官編校模式在圖表數(shù)據(jù)及特殊情境中的辨是非環(huán)節(jié)具有天然優(yōu)勢(shì)。與眾多同行一樣，筆者也長(zhǎng)期困擾于科技文獻(xiàn)的圖、表、數(shù)據(jù)的高效編校。精益求精的職業(yè)精神與有限的工作精力、知識(shí)儲(chǔ)備以及當(dāng)代高強(qiáng)度、大稿件量的編審工作之間存在難以調(diào)和的矛盾。

我們都知道，雖然有審稿專家的把關(guān)，但對(duì)于圖、表及數(shù)據(jù)的編校過(guò)程更多、更重要的不是校異同，而是校是非，可是要求編校人員精通各專業(yè)并不現(xiàn)實(shí)；因此，對(duì)于科技類稿件，除電子版外，如果請(qǐng)最熟悉論文學(xué)術(shù)內(nèi)容的作者提供包含圖表數(shù)據(jù)及創(chuàng)新點(diǎn)等的音頻版專業(yè)解釋與闡述，則免去了大量讀編雙方間頻繁的電話及文字溝通，非常有利于審稿人及編輯快速掌握必要的知識(shí)點(diǎn)，提高與作者的溝通效率，節(jié)省大量的查證及學(xué)習(xí)時(shí)間，如圖3中所詳述。

總之，在實(shí)際工作中，使用以音頻為主的聽(tīng)視讀多感官編校方式可以讓我們把主要的精力放在對(duì)內(nèi)容的思考上，即邊聽(tīng)邊思考，而不是邊看邊思考。另外，我們與其在心里一遍一遍的默讀體會(huì)，不如將它首先讀錄為音頻（作者也可以附加比紙質(zhì)稿內(nèi)容更豐富的音頻稿，加入更專業(yè)的說(shuō)明與解釋），從而在后續(xù)的聽(tīng)校中節(jié)省精力并提高效率。這種多感官編校的基本思路就是：要盡可能地調(diào)動(dòng)人體各感官協(xié)同工作，不僅可提高大腦興奮度，還可在相互轉(zhuǎn)換中各自得到大量的休息調(diào)整時(shí)段，從而提升編校效率。基于筆者及同事的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，我們總結(jié)了以聽(tīng)校為主，聽(tīng)視讀結(jié)合的多感官編校方案，如圖4。

圖3 通過(guò)聽(tīng)視讀校方式可以對(duì)科技文獻(xiàn)中的數(shù)據(jù)圖表等內(nèi)容進(jìn)行更高效直觀的編校示例

圖4中所采用的編校方案看似環(huán)節(jié)較多，但所謂：磨刀不誤砍枈工，在實(shí)踐中，其編校效率比傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、重復(fù)的純視覺(jué)編校有大幅提高。這種編校方案的設(shè)計(jì)不僅是幾種視、聽(tīng)、讀方式的簡(jiǎn)單結(jié)合，它符合了人體生理及編輯工作的特點(diǎn)，在轉(zhuǎn)換手段的同時(shí)，也達(dá)到了腦力及體力的轉(zhuǎn)換，即我們常說(shuō)的“換腦筋”效果，特別是在長(zhǎng)時(shí)間或面對(duì)較復(fù)雜內(nèi)容的編校后，“換腦筋”的編校方式往往會(huì)有意想不到的效果。另外，據(jù)筆者經(jīng)驗(yàn)，可先針對(duì)理解難度較大的段落應(yīng)用該法，在熟練后可推及全文。

4 聽(tīng)、視、讀多感官編校模式是切實(shí)可行的

1）基于作者及編者生成的音頻稿件，并結(jié)合比較成熟的專業(yè)校對(duì)軟件如：黑馬校對(duì)軟件、IBM語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)，以及網(wǎng)絡(luò)微媒體的語(yǔ)音功能等（如：百度、搜狗、訊飛），可以大幅提高效率。

2）實(shí)踐中，我們?cè)ㄗh作者在退修過(guò)程中，自己對(duì)有問(wèn)題的段落先讀一遍，同時(shí)可用手機(jī)錄音，再聽(tīng)一遍；作者的反映往往是在第一次讀錄過(guò)程中，就可發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題；而在第二遍聽(tīng)校過(guò)程中，結(jié)合暫停與原稿視校，即可發(fā)現(xiàn)更細(xì)節(jié)的問(wèn)題，也緩解了疲勞的神經(jīng)，確實(shí)事半功倍。

圖4 聽(tīng)視讀結(jié)合編校方案示意圖

3）在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，這種舉措并不會(huì)增加作者的負(fù)擔(dān)，因?yàn)椋旱谝唬髡咴谕陡迩凹靶薷倪^(guò)程中，原本就需要反復(fù)審閱自己的論文；第二，閱讀過(guò)程不僅不會(huì)增加負(fù)擔(dān)反而會(huì)起到自查的奇效，同時(shí)也減輕了作者反復(fù)多遍修改的體力負(fù)擔(dān)；另?yè)?jù)調(diào)查及訪談，有過(guò)教學(xué)經(jīng)歷的人都知道，將稿件發(fā)聲讀一遍或模擬課堂教學(xué)講一遍與靜默看一遍相比，其校對(duì)效果大相徑庭，在讀與講的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)很多看的過(guò)程所無(wú)法體現(xiàn)的語(yǔ)義欠缺之處；第三，提高投稿及審稿效率。在投稿、送審及退修等過(guò)程中，完全不必錄入過(guò)多的文字，個(gè)人對(duì)專業(yè)內(nèi)容的解釋及建議、審稿意見(jiàn)等，均可采用語(yǔ)音錄入，主編及責(zé)編可以首先結(jié)合紙質(zhì)稿，大概聽(tīng)一遍稿件的音頻解釋與說(shuō)明，特別對(duì)于圖表數(shù)據(jù)部分，音頻稿是以專業(yè)解釋與說(shuō)明為主，而不是簡(jiǎn)單的數(shù)字與文字復(fù)述。在此基礎(chǔ)上，可以比較快速準(zhǔn)確地初步確定該稿件的內(nèi)容及水平。這種做法比之寥寥幾個(gè)字的在線投稿附言、審稿專家意見(jiàn)及推薦等等更能實(shí)現(xiàn)雙方的精準(zhǔn)、快速溝通。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上，以多感官認(rèn)知理念為核心的編校新模式，是未來(lái)編校效率提升的趨勢(shì)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的報(bào)刊發(fā)展要求我們不應(yīng)局限于編審人員自身的各種方法及途徑，應(yīng)該基于多元化、開(kāi)放性、跨界式的理念及視角來(lái)思考與解決問(wèn)題，不斷提升我們的編校質(zhì)量及效率。希望能為業(yè)界同行帶來(lái)有益啟示。