淺議文字編輯三種職業(yè)習(xí)慣的養(yǎng)成

劉 開

圖書質(zhì)量是出版社長遠(yuǎn)發(fā)展的生命線。隨著近年來國家出版質(zhì)量管理制度的嚴(yán)格落實(shí)，各出版社的質(zhì)量意識明顯加強(qiáng)。而出版社人員素養(yǎng)，特別是從事一線工作的編輯人員素養(yǎng)，對圖書質(zhì)量有著直接甚至決定性的影響，特別是在圖書的內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量方面[1]。在很多出版單位，文字編輯崗位的設(shè)立不僅是為了解決編校加工問題，更是人才儲備和創(chuàng)新業(yè)務(wù)的重要途經(jīng)[2]。因此，提高編輯人員職業(yè)素養(yǎng)是提高編校質(zhì)量、促進(jìn)出版社高質(zhì)量發(fā)展的必然選擇。良好編輯人員職業(yè)素養(yǎng)的形成，絕非一朝一夕之功，需要辨明方向、日積月累，形成職業(yè)習(xí)慣，方可水到渠成。

以下結(jié)合前人研究和筆者自身實(shí)踐，嘗試從知識儲備、編校實(shí)踐、編校心理3個方面闡述文字編輯人員應(yīng)該注意養(yǎng)成的職業(yè)習(xí)慣。

1 知識儲備習(xí)慣養(yǎng)成

出版大眾化、出版快速化是社會發(fā)展的必然結(jié)果，這對文字編輯人員的能力要求越來越高，包括編校質(zhì)量和編校效率兩個方面，而知識儲備是影響編校質(zhì)量和編校效率的關(guān)鍵因素之一。知識的豐富性和時效性也決定了每個人都需要終身學(xué)習(xí)。因此，文字編輯做好知識儲備責(zé)無旁貸，這些知識包括編校知識和專業(yè)知識兩個方面。

1.1 學(xué)習(xí)編校知識和學(xué)習(xí)專業(yè)知識并重

據(jù)“木鐸書聲”統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2019年全年共有528家出版機(jī)構(gòu)先后發(fā)布1 610個崗位招聘信息，其中作為出版“科班出身”的“編輯出版”專業(yè)人員需求人數(shù)僅為73人，占比4.5%，盡管我國編輯出版學(xué)專業(yè)歷經(jīng)30多年發(fā)展已經(jīng)形成了本科、碩士、博士相對完整的專業(yè)體系。這也從側(cè)面印證了“編輯是雜家”的說法。但毋寧說，編輯出版是較為綜合的交叉學(xué)科，是“出版+其他學(xué)科”的融合。

僅有淵博的專業(yè)知識而缺少編校知識和經(jīng)驗(yàn)是無法成為一名合格的文字編輯的。即使所編圖書內(nèi)容十分出彩，對編校規(guī)范的生疏也很容易造成編校質(zhì)量不合格。僅有編校知識和經(jīng)驗(yàn)而缺少相關(guān)專業(yè)知識也不能成為一名優(yōu)秀的文字編輯。這樣的知識結(jié)構(gòu)會使文字編輯在編校時經(jīng)常無所適從，“好心辦錯事”，不易編校出廣受市場認(rèn)可的圖書，不利于圖書社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。

1.2 學(xué)習(xí)專業(yè)知識應(yīng)廣度與深度并重

出版社文字編輯一般按照專業(yè)分工從事相關(guān)專業(yè)的書稿編輯加工工作，這在出版社層面上也可形成一定的學(xué)科出版優(yōu)勢。因此，文字編輯應(yīng)盡量多學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，這樣才能開闊視野，積累經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)學(xué)科“悟性”[3]，自覺成為“學(xué)者型”“專家型”編輯校對人員[4-5]；才能在熟練掌握各編校標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的基礎(chǔ)上，知其所以然，理解乃至能夠靈活、妥善處理各規(guī)范間、各行業(yè)間的差異及矛盾；才能兼顧編校質(zhì)量和編校效率，提升所在出版單位競爭力。

目前，幾乎各主要技術(shù)行業(yè)都實(shí)行資格準(zhǔn)入制度，這是考量專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)知識廣度與深度的成熟做法，是適宜納入出版行業(yè)編輯人才專業(yè)知識培養(yǎng)與評價機(jī)制的，具體可以相應(yīng)專業(yè)資格考試試題測試文字編輯專業(yè)知識掌握情況，確定文字編輯專業(yè)書稿編校能力，督促其提升對書稿內(nèi)容質(zhì)量的把控力，而不是僅僅把控書稿編校質(zhì)量。

總之，文字編輯除應(yīng)取得出版系列從業(yè)資格外，還應(yīng)自覺以達(dá)到行業(yè)準(zhǔn)入資格要求自己，把握專業(yè)知識的廣度和深度；出版單位也應(yīng)制訂鼓勵政策，激勵編輯達(dá)到行業(yè)“準(zhǔn)入”水平。

2 編校實(shí)踐習(xí)慣養(yǎng)成

有人評價圖書出版是一門“遺憾的藝術(shù)”[6]?？藙谒贡鹊摹傲闳毕荨辟|(zhì)量管理理論認(rèn)為：質(zhì)量保證體系的原則是預(yù)防不合格，而不是對不合格進(jìn)行評估。為減少遺憾，文字編校在編校書稿時應(yīng)養(yǎng)成以下習(xí)慣：

2.1 編校要有“條理”

這里所說的“條理”是指人為地按圖書編校涉及的方方面面，細(xì)分為更加具體的各個環(huán)節(jié)，逐環(huán)節(jié)編校，包括技術(shù)整理。如逐級審閱各級標(biāo)題、核對圖表名稱及位置、核對章節(jié)序號、核對圖表和公式序號、檢查回行情況等。

霍效光、淳玉林認(rèn)為[7]：造成編校錯誤最根本的原因主要有兩個。一是由于大腦的復(fù)雜性，常會出現(xiàn)“一閃念”“一失神”現(xiàn)象。這是許多人即使對編校非常負(fù)責(zé)，也往往產(chǎn)生編校錯誤的原因。二是“習(xí)慣誤差”。即對某些字詞等習(xí)以為常，腦海中形成一種定勢，再加上編校速度過快，當(dāng)這些有問題的字詞映入眼簾后，未等大腦確認(rèn)就一閃而過，把它當(dāng)作正確的信號接受下來。他們因此提出了“分層次校對法”。這與筆者的思路不謀而合：做到編校有條理、有節(jié)奏，每一遍只專心于某一環(huán)節(jié)，聚精會神，以避免認(rèn)知過程中的誤區(qū)與疏漏。

或許有人會提出通讀時就應(yīng)做到對其他環(huán)節(jié)的完善。這里需要說明的是，把其他環(huán)節(jié)與通讀并列，并非指通讀時不做其他環(huán)節(jié)的處理。筆者以為，人在通讀時精力是有限的，特別是目前的快節(jié)奏出版形勢下，很容易從技術(shù)上和知識上產(chǎn)生疏漏，把通讀與其他環(huán)節(jié)并列，是為了有所側(cè)重，更好地把好關(guān)口。通常這方面稍有疏忽，糾正時就需要“瞻前顧后”，花大量的時間來彌補(bǔ)。當(dāng)然，經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯在通讀時往往就能兼顧到其他環(huán)節(jié)，但之后也還要做其他環(huán)節(jié)的校核工作。也可把易疏忽的事項(xiàng)列成清單，參見表1，檢查時逐項(xiàng)對照，避免遺漏。“清單制”對緊急書稿的質(zhì)量管理十分有效。

2.2 查證要權(quán)威、可信、有理

說編輯是“雜家”，這是就編輯的知識面而言，意指編輯工作涉及的知識方方面面。無論編輯自身的知識多么淵博，都時常需要查詢求證，而查詢求證也要遵照一定的原則。首先，應(yīng)查證權(quán)威的文獻(xiàn)，如標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等。其次，應(yīng)盡量查證最新的、現(xiàn)行的資料。最后，應(yīng)多方查證、辯證分析。

例如：曾有本書中介紹到“米芾（1052—1108）”，編輯審讀時在百度進(jìn)行了網(wǎng)上查證，見圖1，隨改為“米芾（1051—1107）”，后來在校對時又找到《辭海》（第六版）進(jìn)行查證，發(fā)現(xiàn)原文無誤，見圖2。顯然，《辭?！返臋?quán)威性要高于網(wǎng)絡(luò)。由此可見，編輯在查證時務(wù)必要注意信源的權(quán)威性、可靠性，且加以理性分析。

圖1 百度百科“米芾”

圖2 《辭?！罚ǖ诹妫懊总馈痹~條

表1 圖書文前輔文檢查清單

2.3 程序要規(guī)范

程序規(guī)范，也可以避免一些編校錯誤。圖書出版流程是圖書出版中一整套規(guī)范化的生產(chǎn)程序，是對多年來經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)和科學(xué)探索。程序也可以理解成一種“習(xí)慣”，如果不按程序操作，即有違“習(xí)慣”，這對編校人員來說是一種挑戰(zhàn)，易因疏漏而造成錯誤，需要時時刻刻通盤考慮，需要豐富的經(jīng)驗(yàn)。例如：圖書重印時未執(zhí)行再次審讀程序就付印，就可能造成圖書內(nèi)容不合時宜，產(chǎn)生圖書質(zhì)量問題。

2.4 總結(jié)要及時、反復(fù)

多做總結(jié)的意義毋庸多言，它是積累經(jīng)驗(yàn)的過程。同時，總結(jié)也應(yīng)盡量及時、反復(fù)。及時，具有“身臨其境”的感受，可以比較直接地記錄和思索。但“及時”又容易受當(dāng)時情緒的影響，所以日后還應(yīng)反復(fù)思索、總結(jié)。對于平時較少遇到的事例，更應(yīng)把握機(jī)會及時總結(jié)學(xué)習(xí)，以不斷提高編輯職業(yè)素養(yǎng)。例如：某叢書名為“……叢書（之二）”，CIP中心批復(fù)的CIP數(shù)據(jù)此項(xiàng)顯示為“（……叢書/……主編.之二）”，編輯拿到CIP數(shù)據(jù)后習(xí)慣性地把“之二”按“副書名及說明書名文字”項(xiàng)處理，改為“:之二”移于叢書名后，造成差錯。實(shí)際上，這里“之二”是“附屬叢書名”，CIP數(shù)據(jù)本身并無差錯。

3 編校心理習(xí)慣養(yǎng)成

心理方面的習(xí)慣比較玄虛，但其作用不可小覷，就筆者本人的體驗(yàn)而言，以下幾個心理因素至關(guān)重要。

3.1 責(zé)任心

責(zé)任心是每個編輯都應(yīng)具備的最起碼的職業(yè)素養(yǎng)，但其境界有高低之分?！按猴L(fēng)又滿江南岸”和“僧推月下門”都不為錯，但 “綠”字和典故“推敲”才足以成為美談?！芭懦铄e”只是基本的責(zé)任心的體現(xiàn)，而對“完美”的執(zhí)著才更顯可貴、可敬，這在目前的出版速度和考核機(jī)制下更顯得難能可貴。

目前不少文字編輯僅把圖書編輯加工作為謀生手段，只為確保稿件中沒有明顯的錯別字、病句，想著保證校對差錯率在合格范圍內(nèi)就行[3]，急功近利，缺乏長遠(yuǎn)職業(yè)發(fā)展考量，不利于編輯職業(yè)素養(yǎng)的提升。

3.2 質(zhì)疑

說到底，圖書編輯加工仍是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的過程。2005年新聞出版總署教育培訓(xùn)中心委托中國出版工作者協(xié)會校對研究委員會編寫出版的《出版校對培訓(xùn)教程》（周麒主編）一書中提道：毛主席《沁園春·雪》中“原馳蠟象”一句原為“原馳臘象”，在發(fā)表之前，周振甫先生建議“臘象”改為“蠟象”，以突顯色白而凝重，時任《詩刊》主編臧克家最終采用了此建議[8]。從某種程度上說，提出質(zhì)疑是能力和責(zé)任心的體現(xiàn)，是對作者、對讀者、對編輯崗位的尊重。

現(xiàn)代社會發(fā)展迅猛，信息量大，知識更新速度加快，未知甚至已知的知識，都有可能再發(fā)展變化，所以文字編輯在編校過程中一定要能質(zhì)疑、多質(zhì)疑，才能盡量少犯錯誤。

3.3 淡定

在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時期，做一個好編輯確實(shí)不易，付出和回報并不一定成比例。因此，編輯要保持“淡定”，這樣才能保持對事物的“客觀”態(tài)度，從容分析，沉著應(yīng)對。當(dāng)然，“淡定”并非“混日子”，而是著眼大處，需要廣闊的胸懷和超然的氣度。況且，作者、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的眼睛是“雪亮的”，淡定、有氣度的人有更好的職業(yè)發(fā)展前景。

3.4 追求“美”

形式美并不僅是美編的職責(zé)，文字編輯也要追求“美”。有時，變個字體、加個陰影就能使版面層次分明、錯落有致，給讀者以美的享受，何樂而不為呢?

4 結(jié)語

好的習(xí)慣是養(yǎng)成能力的一種重要途徑。特別是對于初涉編校工作的新人而言，養(yǎng)成良好的編校習(xí)慣對于其職業(yè)生涯影響深遠(yuǎn)，可以潛移默化地提高編校水平，適應(yīng)競爭日趨激烈的出版市場，維持良好心態(tài)。當(dāng)然，文字編輯需要的良好習(xí)慣遠(yuǎn)不止于以上所述，還包括政治意識、溝通能力、創(chuàng)新精神等的培養(yǎng)習(xí)慣，需要在平時的工作中逐漸養(yǎng)成。