摘 要:信息技術革命以來,計算機技術如今普遍被運用在人類的生產生活中。給大眾生活帶來便利的同時也進一步拉動經濟的發展。因此,它的使用范圍也更加的廣泛,如當下的圖書館也引入了計算機技術,方便大眾對相關資料和書籍的查詢查找。另一方面也因為使用的頻率增多,給計算機帶來了一定的負擔和損傷,對其的維護必不可少。所以本文將細致探討圖書館機房信息系統維護的問題和提供一些對策做參考。
關鍵詞:圖書館機房;系統維護;問題與措施
如今的圖書館基本上對公眾都是開放的,往來圖書館的人群也在不斷增長,而幫助借閱尋找書籍的計算機使用率也不斷上揚,正因為如此,計算機故障的概率也在不斷攀升。經過分析,故障基本出現在硬件和軟件上,假如維護維修不及時的話,勢必會影響計算機的正常使用,圖書館對公眾所提供的借閱查找服務就會大打折扣。所以,及時的維護和維修是非常有必要的。
一、圖書館計算機機房中常見的問題
隨著計算機技術被各個行業廣泛運用之后,在圖書館里,計算機如今的使用頻率以及對讀者所帶來的積極作用日益凸顯。由此對于計算機機房等的維護就不可避免,否則,計算機一旦遭到破壞,不能正常工作,對圖書館的正常運營將會造成重大沖擊。一般圖書館機房故障主要是軟件和硬件兩個方面。首先軟件上常見的問題很大的可能性是由于讀者使用過當中操作失誤,把一些重要的電腦程序和存放在計算機內部的數據刪除掉了,導致驅動程序無法找到驅動;至于硬件上面的問題考慮的就比較多了,比如常見的電腦黑屏,還有顯示器故障和硬盤故障等。針對這些問題一旦處理不夠及時,都會影響圖書館計算機系統的正常使用,滿足不了讀者的需求。
除此之外我國的數字資源分為兩類:點播平臺和多媒體資源管理平臺。但是目前我國的圖書館數字資源平臺也陸續出現了諸多問題:我國的圖書館數字資源通過自建和采購完成,但是部分期刊和圖書在進行數字化時由于版權糾紛和工作量較大,導致問題較難解決。一些經費有限的圖書館沒有充足的經費作為保障,使用權限較短。同時,由于互聯網的到來,圖書館讀者訪問量激增的平臺就是數字資源。這就要求圖書館的服務器能夠為讀者提供穩定的服務,為用戶的使用帶來美好的體驗感。國內圖書館管理軟件在應用上安全上也存在很大的漏洞;相較于其他管理系統,我國的圖書館管理系統較為枯燥單調;在靈活性和穩定性上,我國的圖書館管理系統稍有欠缺。這些問題的暴露反映了我國目前圖書館管理系統體系仍不夠完善,急需采取專業的維修措施進行彌補。
二、做好計算機機房的日常管理和維護工作
(一)完善計算機機房的規章制度
因為計算機機房的使用頻率較高,每一位讀者對于計算機的使用標準和要求也不一樣,很多誤操作都會導致相應問題的出現。因此制定相應的規章制度讓讀者與管理人員去遵守是非常有必要的。避免使用不當造成對計算機損害的問題。另外一方面對于計算機機房的日常管理工作人員也需要提出更高的要求和標準,對工作人員的操作技術要有相應的標準,讓他們能夠及時處理日常出現的一些問題。
(二)制定科學合理的檔案管理條例
在圖書館計算機機房創建的過程當中,相關的工作人員對于性能問題要進行相應的測驗工作。這時,作為計算機機房的管理人員也要對各種計算機設備進行查驗驗收工作,還有備案登記。特別是計算機的技術參數、備用配件等進行查驗和驗收登記,對于計算機的這些基本數據掌握全面,才能針對性的制定出更科學合理的制度。以便后期計算機出現問題時,能夠及時的進行零部件的更換還有相應的維護工作。
(三)加強對圖書館的政策支持
雖然我國目前開設的高校圖書館和公共圖書館的數量較多,但是圖書館內的圖書質量卻存在著參差不齊的現象。既有擁有最先進管理技術的高級圖書館,同時也有在經費、管理以及資源上都相對處于劣勢的小型圖書館。所以有關部門需要加強對這些中小型圖書館政策性支持,提供足夠的經費和政策的服務。幫助這些中小型圖書館能夠引進一些先進的信息系統,同時能夠對圖書館機房信息系統維護中的問題及時解決,使我國的圖書事業能夠得到可持續的發展。
(四)建立適合計算機使用的工作環境
環境對于人的影響很大,同樣的計算機的工作和使用環境對計算機也有很大的影響力。一般情況下35℃的工作環境和30%到80%之間的濕度環境是計算機工作的正常環境,如果現實當中不能滿足這個標準,對計算機的工作性能都會產生重大影響,而且工作環境中的灰塵也會影響到計算機的正常使用。
空氣當中的灰塵對計算機相關設備上的各種配件、電路板上的芯片都會造成一定程度的侵蝕。正因為如此,保證計算機機房的溫度,濕度,還有整個環境的整潔程度對計算機來說都很重要。特別是針對于灰塵的問題,可以要求計算機機房內的工作人員進入機房后戴鞋套,否則不允許他們進入,而且讀書進入計算機機房要禁止攜帶零食、飲料等物品,避免這行物品污染到計算機。沒有人的情況下,可以將門窗關閉好,防止外面世界的粉塵、灰塵的進入,保證好整個機房的內部環境。還有一個方面,就是可以定期對計算機機房的計算機顯示器,主機,各種配件等進行清理工作,將多余的灰塵清理干凈。
三、對圖書館機房信息系統維護的對策和方法
(一)對計算機硬件的有效維護措施和方法
圖書館計算機的使用效率非常之高,而在讀者使用計算機的過程中,很容易出現失誤操作,把計算機系統中的一些數據內容和程序刪除掉,從而導致計算機的損傷,給后續的讀書使用造成一定的障礙。針對于這種情況就需要采取有效的措施進行保護,才一開始就杜絕這種事情的發生。最簡單和便捷的方式就是在計算機上安裝硬盤保護卡,硬盤保護卡的作用就是使計算機重新啟動之后能夠回復到最原始的數據狀態,目前大多數的網吧都是采取這樣的方式來進行計算機硬件的保護工作。這種保護對于杜絕讀者的誤操作所引發的計算機故障有明顯的效果。
(二)對計算機軟件的有效維護措施和方法
計算機系統的崩壞很大程度是因為計算機的長時間運營和工作,系統損壞之后沒有相應的快速恢復技術管理系統來維護計算機,那么這將會給相關工作人員帶來更多更復雜的工作量,嚴重的話計算機機房也不能夠正常運轉。因此建立制造系統快速恢復技術管理系統是非常有必要的,對于系統快速恢復技術管理系統的建立和制作技術人員要把三個方向的工作給做好。第一,Ghost備份就需要先在計算機硬盤上建立起來,現在很多的計算機系統本身就攜帶有這個備份軟件的,它是一種使用很便捷的對數據進行備份工作的軟件。當然,進行系統備份工作的時候,技術人員也要在硬盤上建立邏輯盤,并且保證這個邏輯盤是獨立的。它主要是為了存放系統里面的軟件而存在的。整體的操作程序是這樣的:首先是Ghost程序的運行,接下來按照順序對local,partition,To Image的操作和執行,操作完之后對默認的保存路徑進行確認,結束之后根據相關提示選擇等待備份就可以了。在之后的實際工作當中,如果對備份的數據需要還原,其操作的主要步驟是:local,partition的操作是一樣的,最后是From Image的操作。因為備份好的相應文件儲存在安裝好的硬盤當中,通過這樣的方式就可以讓系統恢復到原來局面。另外一方面,這樣還可以對拷硬盤,具體的對拷硬盤步驟如下:首先也是Ghost程序的運行,接下來一次操作local,Disk和To Disk,操作完之后,選擇相應的操作盤等會出現相應的提示知道,只需要做出選擇就可以了。這就是第一個方向上的工作,完成之后接下來就是第二個方向上的工作了,第二步的主要工作就是把Ghost備份建立在刻錄盤上,整體的操作程序和步驟和第一個方向上的操作是如出一轍的。不過這里面也有需要注意的問題就是把目標盤改成統一的光盤。而且把Ghost備份以刻錄盤的形式建立有非常大的優點,這樣的操作可以保護備份文件的完整度避免被破壞,通常情況下如果進行優化計算機系統,就需要對整理硬盤當中的碎片,這樣的操作對于Ghost備份文件將會造成很大的沖擊和損傷。此時對于這些備份文件進行恢復工作的時候,就容易產生各種各樣的問題,甚至一些文件可能會因此消失,但是把Ghost備份建立在刻錄盤上就不會出現這樣的情況,可以避免類似問題的發生。最后一個方向也就是第三層工作,主要是進行備份和恢復工作利用網絡版的Ghost來進行,以局域網為考慮前提,充分利用當前網絡環境的優勢多運用幾臺計算機來進行Ghost備份的工作。其實這里面最主要的工作就是對一張U盤啟動盤的制作,讓所有的進行重裝系統的計算機處在Ghost的網絡環境當中,這樣的操作就同時讓幾臺計算機一起組裝系統了,對于維修人員工作效率的提高有非常積極的作用。
四、結語
綜上所述,圖書館的建立是為了讀者能夠進入一個更好更方便的學習環境,而圖書館計算機機房的創立則是為了更好地服務于讀者,方便他們查找需要的書籍以及資料數據。正因為如此,對于圖書館計算機機房的維護工作就更加重要了,現實生活當中,更需要提高相應的維護和維修技術,以便解決圖書館機房所出現的各種問題,滿足讀書的需求和使用。
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作者簡介:金靖斌(1988—),男,朝鮮族,吉林安圖人,本科,延邊圖書館助理館員,研究方向:館電子設備以及軟件系統的維護管理。