檔案管理人員素質(zhì)提升的重要性

姜碧君

摘要：通過(guò)利用檔案信息，有效促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。因此檔案管理員面臨著綜合素質(zhì)的提升，是保證檔案服務(wù)質(zhì)量的決定因素，對(duì)于促進(jìn)檔案管理事業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。

關(guān)鍵詞：素質(zhì);檔案管理;策略;

重要性檔案管理人員的綜合素質(zhì)，直接影響檔案業(yè)務(wù)的工作效率、水平和質(zhì)量，對(duì)發(fā)揮檔案資料整體效能有著不可替代的作用，所以要建立一支具有專業(yè)知識(shí)，有文化素養(yǎng)、政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)精、紀(jì)律嚴(yán)、作風(fēng)好的檔案干部隊(duì)伍來(lái)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的要求，促進(jìn)檔案管理工作的可持續(xù)性。

一、責(zé)任意識(shí)的強(qiáng)化

檔案管理人員要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，熱愛(ài)本職工作，這是作為一名專業(yè)的檔案管理人員所需要具備的素質(zhì)，同時(shí)檔案管理人員還要有無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，忠于自己的職業(yè)操守，不斷的適應(yīng)檔案管理工作對(duì)人員素質(zhì)的要求，在新時(shí)期不斷的強(qiáng)化自己的專業(yè)知識(shí)，從而保證檔案工作的順利開(kāi)展，確保檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

二、思想方面的提升

在政治方向方面，檔案管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”的相關(guān)方針政策，牢固樹(shù)立正確的科學(xué)發(fā)展觀，以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和思想覺(jué)悟。現(xiàn)代化建設(shè)中，面對(duì)著各種機(jī)遇和挑戰(zhàn)，檔案管理人員必須堅(jiān)定自己的信念，經(jīng)受住各種考驗(yàn)和誘惑，履行檔案管理的神圣職責(zé);在工作紀(jì)律方面，檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度，做好保密工作，認(rèn)真完成檔案交接、輕點(diǎn)、登記和整理等日常工作;在實(shí)際工作過(guò)程中，時(shí)刻保持高度警惕性和紀(jì)律性，嚴(yán)禁檔案丟失、檔案信息泄露等情況發(fā)生，提高檔案管理的安全性。在正確的人生觀、價(jià)值觀和世界觀方面，檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定放置相關(guān)資料、書(shū)籍和聲像文件等，提高檔案資料的社會(huì)價(jià)值和境界效益，確保檔案得到最有效利用，為檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展提供可靠保障。

三、法律意識(shí)的普及

由于檔案工作涉及不同程度保密信息，是一項(xiàng)不同于其他行業(yè)的服務(wù)性工作。為此，檔案管理人員必須樹(shù)立嚴(yán)格的法律意識(shí)，自覺(jué)貫徹執(zhí)行《檔案法》的法律要求，以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)法律權(quán)威。對(duì)開(kāi)發(fā)和利用檔案時(shí)的一些違法行業(yè)予以糾正，從而保護(hù)檔案的完整性和安全性，使檔案工作在發(fā)展過(guò)程中做到有章可循，有法可依。

四、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)

檔案管理人員是儲(chǔ)備知識(shí)，傳播信息，鏈接應(yīng)用的橋梁。所以需要管理人員具有廣博的知識(shí)，才能正確的對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行判斷，便于進(jìn)行收集、整理、保管、分類，快速提高工作效率。在登記檔案時(shí)，檔案管理人員需要具備一定的文字功底、書(shū)法技能和寫(xiě)作能力，以提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，從而達(dá)到預(yù)期的效果。檔案管理人員還要?jiǎng)?chuàng)造性的開(kāi)展工作，注重自身能力提升，不斷創(chuàng)新檔案管理機(jī)制、新思路和新方法，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，才能在繼承過(guò)去較好管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提高檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、社會(huì)價(jià)值，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息的最有效利用。讓檔案管理變得更加方便、快捷，以推動(dòng)檔案管理工作的智能化、信息化、集成化發(fā)展。

五、提高服務(wù)意識(shí)

通過(guò)宣傳、學(xué)習(xí)，使檔案管理人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的服務(wù)屬性，真正認(rèn)識(shí)到做好檔案工作的前提是樹(shù)立好服務(wù)意識(shí)，從而變被動(dòng)服務(wù)，為主動(dòng)服務(wù)，提高服務(wù)水平，促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展。

六、社交素質(zhì)

檔案管理人員在進(jìn)行檔案的收集整理工作時(shí)，要與眾多部門(mén)不同身份地位的人打交道。因此，要不斷提高社交能力，以良好的社交能力、協(xié)調(diào)溝通能力、公關(guān)能力和社會(huì)適應(yīng)力做好檔案的收集整理工作，提高工作效率和質(zhì)量。

七、建立科學(xué)的檔案管理制度

沒(méi)有完善的檔案管理制度，檔案管理的工作就很難真正地做好，健全檔案管理模式，使其規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。借鑒鄰里的檔案管理的方式，再根據(jù)自身的實(shí)際情況制定一套適用的檔案管理方法。

檔案工作是時(shí)代變遷的記錄者，是社會(huì)發(fā)展的加速器，不斷提高檔案管理人員的自身素質(zhì)，可以確保檔案管理工作服務(wù)質(zhì)量的不斷提高，從而提升檔案管理水平，否則無(wú)法滿足人們對(duì)檔案的現(xiàn)代化需求，檔案事業(yè)無(wú)法持之以恒的發(fā)展下去，所以建立一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍具有極其重要意義。因此，只有從思想、知識(shí)和能力等方面不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，才能更好的滿足現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展需求，推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。