張偉 淮陰工學院 信息化建設與管理處
信息化時代的發展就是信息技術將應用于我們生活中的各個方面,對于教育教學來說,也將信息技術滲透到了教學、管理、服務等領域,而一卡通系統就是高校校園和信息技術結合的產物,并逐漸得到了廣泛的應用。最開始應用的校園一卡通主要是學校視食堂的飯卡,也就是食堂的收費系統,后逐漸隨著技術的發展和實際校園管理中的需要,校園一卡通的服務逐漸擴大,目前來收,校園一卡通可以在學校的各個系統中應用,做到真正的整個校園個管理、服務一體化,實現對學生和教職工人員的“一卡在手,走遍校園。”目前,信息技術仍在不斷發展中國,校園一卡通也有著更好的發展前景,如何實現成為學生和教職工都滿意的一卡通服務,是現代高校中有關校園一卡通建設的重要課題。
校園一卡通基于信息技術的發展而發展,是當代高校校園數字化發展的一個重要組成部分,同時也是數字化在高校校園實現的一個有效途徑,一卡通系統能夠通過互聯網技術,讓全校的學生和教師在校園內實現消費、管理等工作。同時,一卡通系統也與教學與管理的各個部門結合,包括教務管理系統、圖書館系統、科研系統等,通過一卡通的使用也能夠促進高校各個部門的管理數字化、規范化。
目前來說,高校的一卡通系統都包括消費管理子系統、考勤管理子系統、圖書借閱子系統、平臺管理子系統等各個子系統,同時,大多的校園卡為CPU卡,可以在賬戶內儲存一定數目的錢款,那么在學校的食堂、超市等場所,可以通過機具讀寫改變賬戶余額,同時也可以通過銀行服務存取余額,那么這也就為學生的校園消費服務,提高了便利。
校園一卡通與學校的各個數字化系統都有聯系,因此校園一卡通系統的功能具有多種類型。
首先來說,校園一卡通都與銀行系統相關聯,是具有消費功能的CPU卡,在高校的具體校園生活中,消費服務功能也是一卡通最基本的功能之一。學生和教職工可以用一卡通來存取卡內的余額,然后用余額來進行消費,如食堂購買飯菜、超市購買生活用品、水房進行打水、浴室進行洗漱等。另外學生也可以通過校園卡來進行電費繳納,也就是校園卡和學生的管理系統相關聯,以便相關部門的工作能夠實現數字化的管理。
一般來說,學校的校園卡都具有人性化的設計,在校園卡的背面標注有學生的基本信息和照片,包括學生的姓名、學號,以確認身份,那么通過校園卡就可以取代繁多的證件,來進行身份認證,包括會議進行簽到、上課時的考勤確認、晨練考勤(體能測試)等。如果學生的校園卡不小心丟失,那么也可以通過背面的信息來確認失主。此外,校園卡的身份確認也與學校的后臺服務數據庫相聯系,那么在通道門禁、宿舍門禁、實驗室門禁、圖書館門禁和借閱時,都可以通過刷卡來驗證身份,以實現管理身份數據的統一。
學生管理工作包括學生的消費管理、宿舍管理等。在消費管理這一方面,學校可以通過后臺的數據查看分析學生的刷卡消費情況,這樣可以對學生的獎助貸發放進行學生實際消費情況的參考,另外,學校也可以根據學生的消費喜好,及時對超市和食堂內進行修頓整改等。在宿舍管理這一 方面,學校可以根據學生的集中門禁時間等,及時了解學生的作息時間,以出臺相關規章制度,規范學生的作息,同時,宿舍的刷卡進出也是對學生的人生安全和財產安全的保障,以提高宿舍的管理實效。
利用學校的校園一卡通可以實現校園內現金相關的統一結算和管理。學校內涉及收費的有關部門有許多,包括學生的勤工儉學、獎勵資金的發放等,也包括學校的食堂、超市、水房、浴室等,那么這些部門都可以通過校園卡的收費來實現統一的結算和收款。校園卡的系統與銀行系統相聯系,與財務管理軟件一起集成,那么就能夠實現各個部門的自動結算、銀行的轉賬、賬單查詢等有關財務的服務,實現金融化的高校校園管理,使學生和學校的財務更加安全。
現階段的高校校園卡已經比傳統的校園卡有了更多的發展,其功能有了更多的拓展,系統也在不斷的升級中,因此,一卡通的系統逐漸成為了一個開發的系統的,在校園內要逐步實現把一卡通建設成為一個開放的平臺。那么校園一卡通的系統就要做好自身的系統優化,努力與其他的利用校園發展的軟件實現兼容,比如,公交車、地鐵、藥店、商場等的服務,在操作獨立的前提下,實現數據共享,以更好的服務廣大學生和教職工人員。
時代是不斷進步和發展,在校園卡不斷的發展進程中,以前的校園卡可能是許多證件的結合體,比如說圖書借閱證、飯卡、門禁卡、準考證、打水卡等,但是現在一個校園卡就可以實現學校內的大多數服務,校園卡成為具有多種功能的一卡多用的校園卡,目前來說,隨著時代的發展,學校的校園卡正在向著無卡化的發展邁進。因為現在移動支付的發展飛速迅猛,那么校園卡也可以在這種趨勢下,實現與手機的結合,在手機上下載軟件,增加二維碼功能,就可以實現學校的無卡化,學生和教師只需要一個手機就可以在學校做到“走遍校園”。
校園卡系統種包含著大量的數據信息,大多是學生和教職工的個人數據信息,特別是一定涉及金錢資金的信息,需要格外的進行安全化保障。因此校園卡在建設中也要向著更加安全的進程發展,注重信息的安全性,進行病毒排除和防火墻建設,以保護學生和教師的安全隱私。
高校的一卡通系統建設,是現代高校校園建設管理的重要課題,一卡通系統的構建同樣也是數字化校園構建的重要基礎,也是數字化發展的今天,高校教育謀求更深遠發展的題中之義,因此我們在進行校園一卡通建設時要給予必要的重視,立足于當下的發展,發現校園一卡通建設的本質,結合時代的發展,把握一卡通建設的發展趨勢,做好長遠的規劃,使校園一卡通成為真正有利于高校建設、師生發展的現代化系統。