高校多媒體教室設備的管理與維護

何雯潔 海口經濟學院藝術設計學院

1 多媒體教室設備管理存在的問題

1.1 軟件經常出現故障

多媒體教室在應用過程中面向的用戶人群不同，所使用的軟件類型也不相同，而不同人員的操作技術和能力又存在千差萬別，因此也就使得高校內部的多媒體設備往往會面臨外界存在的各種威脅和隱患，尤其是各種外接U盤設備的插入以及設備聯網等多種原因，而使其受到病毒的威脅，最終造成整個計算機系統無法正常運行。一旦發現問題無法快速進行報備，進而導致不同設備之間的大面積中毒癱瘓，嚴重影響到整個教學工作的順利開展，所以說必須針對計算機系統軟件故障問題開展針對性的管理與防范，提高其安全穩定性。

1.2 設備使用率過高造成硬件故障

上文提到，多媒體教室設備系統是由計算機以及投影儀等多個設備共同組成，但是因為課程安排相對緊密，使其使用頻率極高，而使用者又忽略了對其降溫處理，因此造成設備無法正常使用以及維護保養，最終使其很容易因為超負荷運行產生各種內部元器件的燒損等問題，大大縮短了其使用壽命，因此必須對其進行控制，合理安排及使用。

1.3 缺少對其系統且專業的維護

因為多媒體教室所面向的用戶是多種多樣的，整體來看使用者參差不齊，很容易因為操作不規范而使得設備內部產生相關問題，這既有可能延誤整體教學工作的開展，還會對多媒體設備造成損壞，而校方并沒有據此展開系統性維護，相關管理體系和制度不完善。最終導致針對多媒體教室設備的管理無據可依，出現管理混亂的現象。

2 多媒體教室設備管理與維護措施

2.1 更新管理理念，優化管理制度

在開展多媒體教室設備管理過程中，需要遵循先進的管理理念，通過全員共同參與的方式真正有效推進整個管理體系和制度的落實。需要針對設備的使用者建立更加科學合理的多媒體設備操作規范，明確不同崗位人員的具體職責和內容，強化對于不同設備的相關管理條例。同時還要加大對于多媒體教室設備的日常管理以及維護制度建立，規范人們采用正確的方式進行使用以及清潔打掃，保證其開放性和規范性并重，進而引導人們正確使用多媒體設備，使其能夠正常發揮其作用。

2.2 加強教師的現代化教育技術培訓

多媒體設備的主要使用者是教師，因此有必要對教師開展現代化的設備教育技術培訓，使其對于多媒體設備有一個正確的認知和使用，能夠更加科學合理的對多媒體進行操作。在培訓過程中，一定要重視對計算機系統以及相關硬件設施的維護管理，嚴格遵循相關規范使用標準，不斷強化設備維護的責任，使其在日常工作中進行維護管理。比如說在使用外接U盤時可以先對其進行殺毒處理，對于沒用的文件要及時進行清理，避免頻繁對計算機進行開關機處理。

2.3 專人專管，做好日常維護工作

為了能夠防止學生在非上課時期接觸多媒體教室當中的設備，或者是一些教師在課程結束之后沒有正確關機等問題造成的設備長時間無效運行，多媒體教室的管理需要進行教務排課的體系制定和調整，確保設備在課程結束之后關機。而且，還需要學校的多媒體教室的管理人員能夠及時的多設備進行維修。幫助教師更好的解決多媒體設備在運行過程當中發生的問題，保證教學工作能夠順利的進行。因為多媒體教室當中的設備大多價格昂貴，在損壞后會造成很大的經濟損失，所以多媒體教室的管理人員需要保證多媒體教師在沒有使用時鎖好微機柜等。

軟件維護工作的主要內容包含了對各種必要教學軟件的安裝和更新，同時加強病毒數據庫的完善和優化，安裝防火墻軟件，提高計算機系統的安全性。在硬件維護方面應加大防塵、防磁、防高溫三方面工作的開展。防塵主要表現為保證整個教室的干凈整潔，同時定期清理機箱灰塵，尤其是針對計算機軟驅、光驅等設施的清洗。針對投影儀設施也要張貼正確的使用方法，如果不用則需對其使用防塵罩，另外還要定期采用專業的鏡頭紙或柔軟的衛生紙對其攝像頭以及顯示器進行擦拭。在防磁方面主要是通過將大功率音箱、磁鐵等設備遠離計算機、投影機，防止其產生的磁場干擾到計算機的正常使用。另外則是設備的耐高溫保護，為了避免其運行負載大而導致的過熱現象，需要對投影機內部的過濾網進行清潔，從而保證其通風效果以及散熱性。

2.4 多媒體教室管理隊伍建設

制定好制度之后最重要的事情就是將制度落實，如果沒有按照要求執行制度，那么制定再完善的制度也是一紙空談，所以說制定好制度之后最重要的就是需要有人去將多媒體教室的管理相關制度進行落實。隨著信息技術的多方面應用，多媒體教室當中使用的設備包括投影儀以及計算機等，而且各個院校設置的多媒體教室也越來越多，隨之而來的就是多媒體教室當中設備的維護和管理問題，所以培養一些具有專業能力并且富有極強責任心的管理隊伍十分的重要。

建立多媒體教室的管理隊伍首先需要做的就是進行多媒體教室管理人員的選擇，在選擇多媒體教室的管理人員時最重要的就是要求管理人員的整體素質，并且還要進一步完善管理人員的試用以及退出的機制，這樣才能夠更好的建設多媒體的教室管理隊伍。而且還要在招聘之后進行多媒體教室管理人員的進一步培訓，而且學校的管理層還要加強對于多媒體教室管理人員的重視程度，一定不能忽視對于招聘人員的培訓工作。并且，學校還需要經常組織進行培訓和進修活動，在確保不對工作造成影響的情況下派遣本校的多媒體教室管理人員外出學習。而且，學校還需要經常和其他院校合作交流。而且學校還需要完善職稱評定以及職務晉升等方面的制度，保證多媒體教室管理人員的隊伍建設。

2.5 計算機等教學設備的維護

在進行多媒體教室的使用過程中，一般最為常用的設備就屬計算機。因此有必要加強對于計算機的維護保養工作，考慮到不同多媒體教室的使用時間和頻率均不相同，相關管理人員可以結合具體的計算機配置對其硬盤進行分區處理，確保老師在進行使用時均將文件控制在某一盤中，及時對于計算機中的非必要軟件進行刪除和卸載。另外還可以對其進行還原軟件的安裝，一旦關機重啟就會進行自動還原，從而確保計算機軟件系統的安全性。另外還要加大對于其硬件設施的維護，常見的有電源、鍵盤、鼠標等，要求做好檔案記錄，一旦發現問題要及時上報并進行更換，確保設備處于最佳運行狀態。另外相關管理人員還要及時對計算機內部進行清潔處理，避免其由于灰塵等原因而出現相關元器件的燒損，提高計算機系統的運行效率。

3 結束語

總而言之，多媒體教學已經成為大勢所趨，相信在未來的發展中也將成為我國教育模式的主流趨勢，因此有必要加強對高校多媒體教室設備的管理和維護。在日常工作中需要加強管理意識和責任的培養，積極探索各種實踐方法與手段，強化對于軟硬件設施的有效管理，加大日常維護工作的開展，從而不斷提高高校多媒體教室的應用水平，推動我國教育工作順利開展。