計算機應用技術與信息管理的整合

周娟 岳陽職業技術學院

引言

本篇文章根據現階段我國信息時代相關的研究內容，就計算機應用技術與信息管理的整合進行了相關的探究與分析，首先探究計算機應用技術在信息管理中的作用以及兩者相整合時所存在的問題，其次再進行分析此整合的發展創新思路，最后進行一定的總結，希望能夠有利于信息管理品質效率的提升，推動信息行業的改革，為相關工作者提供一定的意見與參考。

1 計算機應用技術在信息管理方面的作用

利用計算機技術可以將復雜而豐富的信息資源進行安排，方便了人們對數據的掌握。公司信息管理具有耗時久、復雜，成本高等特點，并涉及到各方利益。而使用計算機技術可以控制其存在的附加影響，有利于項目信息收集和管理，降低成本支出，加工和深入挖掘各類數據信息，將信息優勢轉化為資源優勢，通過對監測數據和標準數據的比較計算，降低企業管理的成本支出，促進資源共享，提高公司信息管理的進度和質量。計算機技術的應用已成為一種必然的趨勢，將勢不可擋。相關公司需要順應現階段的形勢，深化應用計算機技術，這樣一來就會保障公司管理的科學性以及信息化，進而促進公司信息管理工作的現代化。

2 計算機應用技術與信息管理整合存在的不足

2.1 缺乏專業化的人才，技術運用不成熟

信息管理除了設備以及技術這兩個因素，還取決于工作人員的計算機能力以及操控方式。但在我國現階段的發展狀況中，信息管理工作正剛剛起步，相關工作人員的綜合素質以及執行力都達不到相應的要求，以至于使得工作人員在運用相關計算機軟件進行工作的過程中，不能正確的使用各類信息軟件。其次，因為沒有使用完善的成熟的技術，以至于軟件的優勢不斷得到充分的發揮，造成許多的不良問題，直接會引發混亂局面。

2.2 資源庫構建水平較差，軟件更新不及時

資源庫是影響技術資源供給質量的關鍵，但現階段對資源庫的具體應用存在不完善的地方，對信息缺乏一定的總結歸納工作，不能重復保障有用信息良好的調取應用，無法為全面整合提供幫助。此外，計算機應用技術在工程項目管理中得到了充分的發揮，但發展伴隨著進步也伴隨著缺陷。因為計算機應用技術以及軟件的不斷更新換代，老舊的軟件就會不適用于很多情況與設備，造成更新不及時這一問題。必須要及時進行更新換代，升級肯定會花費企業一定的資金，因此，在現階段具體的維護更新工作進行的過程中，只有很少一部分的單位可以嚴格遵守相關的規定，對硬件設備開展一定的更新以及維護工作。這樣就使得硬件設備容易發生一些質量問題，埋下了一些不良隱患。再加上，計算機系統因為其長時間的運行工作，可能會造成它的設備出現受損以及老化的問題，這樣一來就會大大增加故障、問題出現的幾率，從而在一定程度上影響工程項目管理的效率。

3 計算機應用技術與信息管理的整合

3.1 實現信息質量提升

在計算機應用技術與信息管理整合過程中，經常會出現信息重復這一狀況，所以相關管理人員必須要提升信息質量，使用合理有效的管理方法來提升信息的質量。首先，就應該建立起一個全面化的數據庫系統，對數據進行信息處理，可以使用電子資料室、數字資源庫等，并需要認真更新資料庫的信息，收集、整理以及保存各種資料，從而有利于有效的保障信息管理的成效與品質。此外，必須要遵守信息化的原則，將工作人員的各種培訓信息、成績數據以及評價成績等做成電子檔案，運用大數據分析的方式，提升人才培養、工作安排等管理工作項目的品質與效率，在第一時間找出管理過程中出現的問題，有利于完善的管理制度，最大程度上促進公司各類資源的信息化。

3.2 完善信息管理系統

科學應用技術以及智能化正在飛速的更新換代，企業要著重關注信息化建設，完善經營過程中的信息管理，促進其不斷的發展進步。信息管理員應全面了解各類操作程序，完善信息管理服務。相關的企業管理部門需要在這一環節投入大量的成本與精力，推動信息管理系統的完善以及新型信息技術軟件的開發。現階段，我國大量的企業都是使用國外的R e v i t系列軟件來開展一系列的信息管理工作的，但是這一系列軟件的費用非常之高，不能很好地適用于我國現如今的市場環境，從而讓此類信息軟件的普及度較低。基于此，我國的企業必須要著重關注信息軟件的研發投入，聯合國內具有較高水平的企業，合作研發出符合我國現階段狀況的信息軟件，并根據具體市場的情況特征，將信息軟件進行區別、分類。

3.3 完善庫存信息

為了可以更好地為用戶提供更好的服務，需要定期對庫存信息進行更新。相關工作人員應該高效地收集各類信息，并且按照相關規定合理的進行交換、訂購、歸檔等工作。在開展整理收集工作時，相關工作人員應該使用適合的收集方法來完善庫存信息，保障各類信息的準確性、真實性，需要重視各個企業存在的差異性，也必須要依據其存在的差異，運用特殊的、針對性的方式，來進行合理的規劃。同時還要讓信息管理覆蓋整個企業，形成一個大的整體，從而來有效的提高企業的管理水平。

3.4 加強計算機應用技術人才的培養工作

就我國具有實際狀況來看，計算機應用技術教育發展較晚，許多學校僅僅只是重視發展計算機應用技術教育設施，并不關注發展、調整教育的結構。一些學校引進了許多的優秀人才與設備，發展了許多的智能化的技術，但都只是在表層方面有所發展，并沒有能夠合理的運用計算機應用技術的優點，造成了對于人才的培養水平相對較低，學校在人才培養的過程中也遇到了停滯的狀況。教育工作者可以通過網絡以及新媒體的許多優秀功能，來進行相關的教學研究，從而制定相關的教育改革計劃，進行一定的課程創新，比如說模擬出一個企業，真正地還原企業的信息管理流程。在實際的教學狀況下，老師可以運用多媒體的課件中的視頻、圖片以及文章資料來引入企業經營信息管理實務課程知識，從而促進了學生學習企業經營信息管理實務課程的興趣，讓所學校培養出來的人才更好地適應新時代科學應用技術的發展的潮流。

4 結束語

綜上所述，就當前我國的信息管理工作來看，其數量以及規模都在呈飛速化的增長，但還是存在許多不完善的地方。怎樣才能高效的保障信息管理與計算機應用技術整合的品質與效率，是現階段廣大工作人員與相關部門急需進行探究的課題之一，而信息建設對于提升工程的品質與效率具有現實意義。基于此，相關信息管理工作者必須要有“互聯網+”時代的思維，不斷實現信息質量提升，完善信息管理系統，完善庫存信息，優化創新其管理方式。各個學校還應該加強計算機應用技術人才的培養工作，這樣才能最大化的保障信息管理與計算機應用技術整合的品質與效率，讓信息管理更好地適應新時代科學應用技術的發展的潮流。