醫院再生醫療器械消毒信息管理系統的應用與實效探索

張平 姜榮 曲良 青島市中心醫院 毛健（通訊作者） 青島市中心醫院

醫院管理系統中結合信息化技術形成信息管理系統，能夠將多種管理信息匯集于統一的管理平臺中，實現信息化、數字化管理，這有利于提高管理工作的實際質量，也便于管理工作的合理開展。在醫院管理系統中，對于再生醫療器械的消毒管理具有較高的重視性，再生醫療器械的使用需要保證經過消毒，無菌污染才能夠使用，這就需要應用到醫院信息管理系統，對再生醫療器械的消毒信息進行網絡化管理，從而實現對再生醫療器械消毒管理的準確保障。

一、醫院再生醫療器械消毒信息管理系統的作用

醫院再生醫療器械指的是可回收再利用的醫療器械，針對于這些醫療器械，還需要進行消毒處理，保持醫療器械的無菌、無污染，才能夠再次利用于其他患者中，所以在再生醫療器械的消毒程序上，常需要保持消毒工作的準確落實，避免由于管理不善造成消毒工作未完成便二次使用。這就需要醫院在再生醫療器械消毒中應形成更加系統的管理模式，提高管理質量。信息管理系統在再生醫療器械的管理中的應用能夠形成對再生醫療器械消毒信息的生成與管理，通過信息生成打印標簽，確定再生醫療器械的消毒程度是否完成，同時能夠記錄再生醫療器械的出入庫信息，避免錯誤使用。另外，再生醫療器械信息管理系統還能夠對消毒費用、加工費用、使用數量、使用頻率等進行統計記錄，有利于對醫院經濟核算提供準確數據。從醫院再生醫療器械消毒信息管理系統的應用優勢上來看，主要可以體現在以下幾點：

(1）節約人力、物力資源。醫院再生醫療器械消毒管理中，未采用信息管理系統形成信息化管理模式時，需要專門的醫療器械消毒管理員進行信息記錄，供應室員工需要每日于各科室回收再生醫療器械，并填寫回收單，進行單獨打包，后再經過回收單的上傳僅計算機系統分類匯總形成憑證，復根據各科室領用需求量下發再生醫療器械，并填寫申領單等。在該過程中，需要耗費大量的人力、物力資源，不僅需要消毒管理員形成對信息的記錄，供應室員工還需要單獨進行回執單填寫、上傳等工作，工作量較多且較為繁瑣，可能造成工作失誤。而在信息管理系統模式下，再生醫療器械的回收信息與申領信息都可以直接通過網絡信息平臺進行信息傳遞，不再需要填寫各類單據，能夠直接以網絡信息形成憑證，同時在再生醫療器械的回收與派發上，數量明確，減少了多次重復回收或派發的情況，減少人力資源使用。所以醫院再生醫療器械消毒信息管理系統能夠較好的減少人力、物力資源損耗，有利于降低人力、物理成本，提高再生醫療器械消毒管理效率。

(2）避免醫療器械丟失，降低消毒成本。醫院再生醫療器械的使用中，部分醫療器械由于破壞因此需要丟棄，而部分醫療器械還可以回收利用，在這個過程中，每日回收進行消毒的醫療器械數量是不同的。使用信息管理系統能夠形成對于再生醫療器械數目的準確監控，避免了醫療器械消毒管理數量與實際存儲數量不符情況的產生，這也起到了較好的監督作用，避免部分醫護人員隨意丟棄再生醫療器械，造成醫療器械成本的擴大。另一方面，再生醫療器械的消毒管理中，對于回收的醫療器械都需要進行消毒，而部分醫療器械可能并未使用，但由于回收至供應室，所以全部進行消毒，這實際上擴大了消毒成本，在信息管理系統下，對于消毒后的醫療器械有明顯的標識，標識未被破壞、未使用的醫療器械則可以不再次進行消毒，降低了消毒成本。

(3）提高數據共享，精確經濟核算。信息管理系統對再生醫療器械的消毒信息進行了實時錄入，也能夠反映各科室對于醫療器械的需求量，這就避免了再生醫療器械在同一批次消毒中難以合理分配使用的情況發生，也減少了過量投入于購買再生醫療器械的經濟成本。各科室間可以通過網絡數據共享的方式，了解其他科室對再生醫療器械的需求量，并合理規劃本科室需求量，在數據共享下提高了資源分配效率，也避免了大量閑置資源的產生，更有利于醫院財務經濟核算的良好進行。

二、醫院再生醫療器械消毒信息管理系統的應用

信息管理系統實際上是信息錄入、實時更新的網絡化系統，在網絡平臺上，能夠對再生醫療器械的消毒管理情況進行實時查詢，所以醫院再生醫療器械消毒信息管理系統一般設置于消毒供應室中，由消毒供應室連接其他科室，形成對其他科室醫療器械回收、供應的信息傳遞。在各科室形成需要消毒回收的再生醫療器械后，經過信息管理系統向消毒供應室發送回收單，明確回收數量，消毒供應室受到回收信息后可確定回收時間，至各科室中回收再生醫療器械。對于回收單數量確定再生醫療器械的回收數量，上傳回收信息，形成同一再生醫療器械的回收數量信息。另外，各科室在形成再生醫療器械申領需求時，也需要通過信息管理系統，向消毒供應室發送申領信息，確定申領物品及數量，供應室應打印單據，并由供應室人員進行再生醫療器械的派發。

在消毒供應室的內部信息管理系統中，需要完成對再生醫療器械的消毒信息管理。首先，需要對回收的再生醫療器械進行數量、種類核實，等級消毒爐號，并在信息管理系統中確定消毒管理過程的責任主體，如消毒人員、包裝人員，并完成信息保存。此時生成消毒信息，確定再生醫療器械已經進行消毒程序。其次，在再生醫療器械消毒后，需要進行標識管理。消毒后的再生醫療器械具有外包裝，在消毒供應室受到各科室申領信息后，此時需要通過送入時的信息打印標識，其中應包括有物品的名稱，內包裝數量、科室、消毒日期與失效日期。該過程完成對消毒后再生醫療器械的標識，能夠送于各科室中，但需要對申領信息進行核時后發放，避免再生醫療器械的丟失。

從再生醫療器械消毒信息管理系統的應用中來看，其采用了網絡信息管理模式，在接受回收信息、確定消毒信息與執行派發信息過程中，都能夠在網絡系統中確定與完成，保持信息的及時更新，從而提高信息的共享，提升管理質量。

三、結語

醫院再生醫療器械在數量上較多，所以消毒管理工作常需要耗費大量的人力與物力資源，且消毒管理質量難以得到有效提升，當前在醫院管理系統中，多采用信息化管理模式，將再生醫療器械消毒管理與信息系統有效結合能夠形成信息化的管理模式。在再生醫療器械消毒信息管理系統下，醫院再生醫療器械的消毒管理工作能夠有序進行，醫療器械消毒管理質量也能夠較好提升，同時有利于精簡再生醫療器械消毒管理的流程，不需要通過多種單據確定回收與派發數量，且在再生醫療器械的使用頻率上也能夠得到準確依據，有利于提高經濟核算準確性。總的來說，醫院再生醫療器械消毒信息管理系統具有應用優勢，能夠起到提高管理質量與效率的實際效果。