王磊 陜西廣電網絡傳媒(集團)股份有限公司渭南分公司
工程項目管理通過科學有效的規劃、組織和實施,能夠實現了項目建設的預期目的和安全成本管理,并指導著工程中的每一個既定目標都按照規劃良好順利發展。基于此,筆者將分析與探討廣電工程項目管理策略與方法運用。
安全管控關乎著整個工程項目的順利實施和質量,與每個人的生命財產安全也息息相關,因此項目安全的管控要信奉“海恩法則”,即每個重大事故背后有29起事故征兆,每個征兆背后還會有300起事故苗頭,只有重視對事故征兆和苗頭的排查,貫徹預防為主,防范在先的原則進行控制事故易發處才能確保安全。所以管控人員要根據具體的項目情況,確定安全管理的范圍和內容。
管控人員必須加強對施工人員的安全教育,可以用已發生的安全事故案例來教育施工人員,打好“預防針”。管控人員應通過不定期的檢查,了解施工設備安全、措施安全是否到位,一旦發現安全隱患立即整改消除。同時嚴格按照制定的安全制度讓作業人員按照相關條例進行執行。此外要建立完善的登記制度,禁止有礙安全的人員和物品進入施工區域,管控人員需從現場資源管理和環境管理這兩個方面進行安全預防和控制,進而切實為廣電工程項目安全實施提供有力保障。
工程質量是企業生存的基礎,也是企業的形象和飯碗,更是項目管理的主要控制目標。從器材的采購檢測環節到每道工序、每個流程都符合質量要求,是評價項目工程質量的最重和最后砝碼。這就要求管控人員要根據廣電工程項目和相關性質,確定好各類和逐級質量監督員,明確管理職責和權限,建立起施工質量監督責任制。根據項目范圍內的各環節的不同要求進行質量控制,保證項目實施的質量。公開、公正地跟蹤項目質量狀態,創建良好風氣,努力讓項目在準確和基于事實的基礎上運行是保證項目質量的核心理念。施工過程中管控人員要根據項目不同的工作內容明確分類并執行施工標準,并對施工人員進行嚴格管理,做好隱蔽工程質量詳細記錄。同時管控人員也要積極參與必要的技術培訓,提高自身業務能力,正確判斷質量監管的標準,確保效率與質量雙贏。
常言道:勝負在工期,成敗在質量。因此在項目實施的全過程中,管控人員要合理控制和管理各階段的施工進度和最終交付期,確保各個項目建設進度如期完成。在項目具體建設過程中要求管控人員要與相關作業人員共同制定項目施工進度計劃,并且按照計劃內容進行監督管理。當時間與進度出現明顯偏差時,要及時分析原因并采取補救措施。
利潤最大化是企業生存的原始動力,企業的特點決定我們要靠正確的意識、積極的行動、規范的管理降低成本。所以要求管控人員應強化財務核算,控制建設成本,全面了解實際成本支出情況。管控人員要對“費(施工費等)、物(設備器材)”的實際金額進行全面核算,合理配置資源,真正做到“責任到人”,避免費用金額差錯、設備器材不符等問題的出現。管控人員要通過項目預算、計劃、控制、管理、分析、篩選、評估等一系列管理工作,做好成本管理,充分考慮技術與經濟的統一性,以確保項目在允許的成本變更范圍內順利實施。
在項目實際實施過程中經常會因為來自內部、外部等客觀因素的影響,導致項目不能按照原設計和原始規劃進行實施。因此為了達到項目建設的初衷和目的項目必須進行變更,如果變更內容過多過大需重新申報的情況不在本次討論范圍。我們僅僅就變更中的程序和注意事項簡單歸納如下:首先項目小組成員應集體討論變更內容的范圍和可行性,其次對變更所需的所有費用進行預算,第三將前面兩點內容進行整理匯總后按照固定格式呈報項目負責人審定,第四對批準變更后的財、物進行合理配置,最后按照變更后的計劃嚴格實施并做好隨工檢驗。
在工程建設過程中,存在諸多不確定因素。由此項目管理也要立足于合同管控,這不僅有利于保障合同工期的按時完成,也是推動項目各個環節的有序進行。管控人員要確定方案和施工方法,并按客戶需求友好協商簽訂合同工期。由于合同的簽訂意味著雙方合作的開始,規定了項目雙方的時間、成本、權利和義務。管控人員要做好風險預估,預防合同漏洞,切實為項目實施的各個環節打下良好的好基礎。
在進行合同管理時,管控人員首先要根據招標文件進行詳細的分析制定施工計劃與風險預估,管控人員應通過集中討論提出合同方面的修改意見。在項目實施中管控人員一旦發現與合同不符的情況及時向項目負責人反映。合同是受到法律保護的,一旦簽訂雙方將承擔相應的法律責任,因此將合同安全當作項目安全建設的重要環節來做好、做細是法律責任中的重中之重。
在廣電項目中實施項目管理,有利于提高工程的安全、質量、成本的管理效率,也有利于把握了解工程進度,及時調整異常情況。更能從法律層面有效控制項目建設的各類因素,保證各個環節有計劃進行,進而確保項目安全、合規、有序實施。