許曉燕 李金凱 曹遠東



摘要:隨著精準放療技術的發展和放療設備數量的增多,醫務人員實時掌控患者放療狀態的能力不足。本研究基于MOSAIQ的放療管理系統進行升級改造,通過整合、重建科室網絡資源,優化放療流程及質控管理,將放療所涉及的設備、工作人員及患者統一管理,實現腫瘤病歷的電子化儲存,提高醫務人員工作效率和工作質量,為臨床、管理和科研提供全面的數據支持和分析。
關鍵詞:MOSAIQ;放療管理系統;信息化
中圖分類號:R197.3? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼:B? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI:10.3969/j.issn.1006-1959.2020.20.003
文章編號:1006-1959(2020)20-0007-03
Upgrade Plan and Realization of Radiotherapy Information Management System Based on MOSAIQ
XU Xiao-yan,LI Jin-kai,CAO Yuan-dong
(Department of Radiotherapy,the First Affiliated Hospital of Nanjing Medical University,Nanjing 210029,Jiangsu,China)
Abstract:With the development of precision radiotherapy technology and the increase in the number of radiotherapy equipment, medical staff have insufficient ability to control the patient's radiotherapy status in real time. Based on MOSAIQ, this research upgrades the radiotherapy management system, integrates and rebuilds department network resources, optimizes the radiotherapy process and quality control management, unified management of various equipment, staff and patients involved in radiotherapy, and realizes the electronic tumor medical record Storage, improve the work efficiency and quality of medical staff, and provide comprehensive data support and analysis for clinical, management and scientific research.
Key words:MOSAIQ;Radiotherapy management system;Informatization
2013年,南京醫科大學第一附屬醫院(江蘇省人民醫院)引進了瑞典醫科達公司MOSAIQ放療信息管理系統,完成了對放療科AXESSE和Precise兩臺直線加速器設備的整合。使用MOSAIQ五年多來,腫瘤放射治療全過程的記錄驗證工作得到了明顯提高,放療的安全性得到了有效保障。但在臨床實際工作中,仍然存在很多問題[1,2],如放療信息化建設滯后、臨床醫生不能實時掌握收治患者的治療狀態、放療數據存檔和統計分析功能欠缺、不便于隨訪和檢索,尤其不能滿足現代化醫院收費管理和遠程放療技術支持工作的需要等。為了更好地優化科室流程,能夠通過單一的端口提取到準確、完整的患者檢查、治療和隨訪等臨床信息,科室配合醫科達公司對MOSAIQ系統進行了升級,目前已初步建立了一套基于MOSAIQ的功能更加強大的統一管理的腫瘤放療信息系統,現將有關情況介紹如下。
1 MOSAIQ系統升級前的使用情況及存在的問題
升級前,MOSAIQ系統主要是利用網絡交換機將CT模擬定位機、治療計劃系統(包括醫生靶區勾畫工作站)及醫用電子直線加速器進行物理連接,MOSAIQ服務器功能較局限,僅僅用于對加速器治療執行簡單的記錄驗證功能。與此同時,醫院信息系統(HIS)未能與MOSAIQ系統進行集成,臨床醫生、物理師、技師等之間傳遞的大量文檔資料仍然通過手工方式記錄和核對,工作人員不能夠快速獲得想要的信息和治療計劃反饋結果,三者之間的溝通還主要是靠電話和雙腳,嚴重影響工作效率。同時,由于MOSAIQ系統前期錄入的信息太過簡單,能統計上報的信息量也大打折扣,升級前MOSAIQ系統的使用情況見圖1。
2 MOSAIQ系統升級的建設目標
MOSAIQ系統的核心基礎是電子病歷系統(EMR),其最終目標是使放療科全體醫療相關人員都參與到整個患者腫瘤治療的信息交換中。從最開始的患者診斷與腫瘤分期,到治療計劃制定與實施,再到隨訪與生存率調查,MOSAIQ都能夠完整記錄[3,4]。為此,需要把放療中心的信息化平臺劃分為以下三個層次,見圖2。第一層次是腫瘤患者治療信息交換共享平臺。在這個層次上需要實現的目標是腫瘤患者治療全過程信息的采集、存儲和交互,這涉及硬件接口,軟件集成,通訊協議統一,工作流程梳理等復雜過程。其中,采集包括加速器、模擬機、診斷影像、物理計劃、治療過程中影像、治療結果數據的收集、驗證和存儲等,存儲涉及到放射治療過程中所產生的不同格式的數據存儲。CT、MRI、PET等醫學診斷影像設備,具有IGRT功能的直線加速器已經是現代放療中心的必備設備[5],患者的這些影像資料是臨床醫生提供治療方案的重要依據。傳統PACS僅支持DICOM數據的存儲和傳輸,對放射治療過程中大量的帶有劑量和靶區信息的DICOM RT數據束手無策。除此之外,對物理計劃的存儲,文本和照片等資料的收集都需要有效的解決方案[6,7]。患者交互,不規范數據格式的信息通訊,跨系統信息集成將不同的系統捆綁在一起,可以利用信息系統與患者實現信息交互,從臨床醫生去找尋信息,到信息跟著臨床醫生走,提供移動數據查詢是服務臨床,服務終端的現實目標。第二層次是工作人員和患者的統一信息訪問入口。在放射治療準備期、治療過程中、治療結束后的不同階段提供不同信息的訪問入口,在不同的環節通過統一的界面提取到所需要的信息,如利用Sequencer終端在加速器治療時采集加速器治療信息并轉換成信息系統可以識別的數字終端,通過這個終端在治療節點進行實時的記錄和驗證,保證數據采集的正確性。患者在放射治療過程中能夠和臨床醫生和治療師實現信息互動,患者治療結束后能夠通過醫院提供的信息入口遠程完成隨訪。通過互聯網和瀏覽器就可以訪問并且管理患者的個人健康檔案,把檢查結果和治療小結實時發布是對患者了解自己病情,穩定心理至關重要的舉措[8]。第三層次是臨床信息增值挖掘服務,第一、二層次的系統搭建是一個逐步實現的過程,可以并行的對第三層次的臨床需求進行開發,科研教學對患者病歷資料完整性的要求又促使第一、二層次信息采集質量的不斷提高。臨床信息系統支持科研教學,當系統積累了足夠多的病歷資料后,根據臨床科研項目需求從系統中提取有價值的數據,通過先期臨床數據庫模型的建立,自動提取數據庫中想要的信息[9]。教學資料的收集也需要有一個方便、靈活的工具來實現。科主任要對整個科室的日常運作、臨床、科研、教學、人才培養等全面事務負責,行政管理、科室管理會耗費科主任大量的時間和精力,因此,信息系統應該能夠提供便捷的工具支持科主任對科室進行管理,這部分管理通常不屬于臨床信息系統的部分,要求臨床信息系統功能做一定的擴充以滿足這部分需求。
3基于MOSAIQ系統的規范化放療流程及優點
MOSAIQ將放療工作流程細分為數據流和信息流兩個部分,其中前者又有單向和雙向之分。數據流用來保存腫瘤患者放療過程中從放療醫生首次接診到治療結束后隨訪的所有診斷、計劃和治療信息。單向數據流中,前端的數據為后面將要產生的數據提供理論幫助和支持,如前端的診斷、CT定位信息為后面的放射治療計劃設計提供數據等;雙向數據流是指數據信息資源的共享。信息流是利用網絡信息交互為放射治療的所有參與者提供實時的流程狀態,特別強調時效性,如向主管醫生提供某位患者當前處于放療流程中的什么階段,向物理師提供當前有哪些新申請的治療計劃,向患者提供當前已治療了多少次,需要等候多長時間治療等。MOSAIQ規范化放療工作流程見圖3。
升級后基于MOSAIQ系統的規范化放療流程優點主要體現在:①擺脫了紙質病歷的束縛:MOSAIQ工作流程為用戶創造了一個無紙、無膠片的工作環境。通過將人工作業任務轉換為標準化電子工作流程,可大幅提升工作效率并節約成本。②數據庫統一管理,優化工作流程:MOSAIQ將放療科各個物理設備連接至同一個數據庫中,支持醫護團隊的每一位成員及時、準確地獲取患者的病歷,并能讓您輕松訪問醫院信息系統、治療計劃軟件、治療設備或實驗室系統中的患者信息,確保全方位跟進患者記錄中的信息流,從而提高工作效率,減少治療耽擱時間和患者等候時間。③放療流程的全方位質量控制:MOSAIQ針對每一個診療環節優化患者安全,當事件偏離科室標準范疇或治療被阻止時,系統可通過任務流轉、超時、自動提醒和協議對未完成的任務進行查詢并向員工發出警告。④為癌癥生存者提供長期醫護和隨訪:MOSAIQ可創建針對不同患者的治療總結,其中包含針對患者所患癌癥類型提出的隨訪建議,同時可記錄和報告這些信息,從而提高治療結果數據的有效性,為以后診斷決策提供幫助。
4科室推薦工作流程及改進之處
升級后的推薦工作流程見圖4,具體實現了:①與醫院HIS集成,自動獲取患者基本信息,保證信息的一致性和完整性;②醫生在線提交各類電子表單,如CT申請、體位固定申請和計劃申請等;③與門診計費系統的收費編碼一一對應,在條件成熟的情況下能夠走確費,收費流程;④建設科室統一的短信息平臺,與患者之間順暢溝通。
5總結
完成上述基于MOSAIQ的放療信息管理系統流程整合規劃后,實現了放療科日常管理運行在統一的MOSAIQ中文平臺,并完成了對放療中心所有的加速器、TPS等設備資源整合,同時也為臨床醫生提供了統一的訪問入口,醫生在各病區辦公室就可通過MOSAIQ下處方,輸入醫囑信息,并進行離線配準,進一步提高了工作效率。另外,其還可根據科室實際需要定制各種報表,可更好的幫助腫瘤治療中心實現科室管理水平和腫瘤治療水平的跨越式發展,完成對科室的人員安排、設備使用、診療患者的規范化管理,為建設區域現代化的腫瘤放射治療中心,提升醫院在信息時代的競爭優勢打下良好的基礎。
致謝:感謝醫科達公司Jerry和嵇斌工程師給予的技術支持。
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收稿日期:2020-05-28;修回日期:2020-06-15
編輯/杜帆