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網絡環境下高校圖書館信息資源有效開發分析

2020-11-25 04:38:10邢利平
電子技術與軟件工程 2020年18期
關鍵詞:網絡資源數據庫圖書館

邢利平

(忻州師范學院 山西省忻州市 034000)

隨著互聯網技術的迅速發展使網上的信息資源數量和傳播速度呈現出幾何級數的增長,這些信息資源是以一種雜亂無章的狀態呈現在大家面前,這在一定程度上對信息資源的共享、流動和使用造成阻礙。怎樣處理和解決網絡信息資源持續擴張和有效利用之間的矛盾現象就成為了信息工作者主要思考的問題,怎樣為教師教學和科學研究以及學生學習提供更加便利、準確、快捷的信息就成了高校圖書館信息工作者重要的研究課題。

1 網絡環境對高校圖書館信息資源建設工作的影響

在網絡環境下的圖書館信息資源是由兩部分組成,分別是網絡虛擬信息資源和圖書館信息資源[1]。網絡上的信息資源拓寬了圖書館信息資源的空間,提供更多有效的服務模式。

網絡上的信息資源是一種動態信息,具有很強的時效性,信息的種類繁多,存取的方式也更加多樣,信息經常處在沒有順序并不穩定的狀態,不同信息之間的價值相差較大,利用網絡還可以建立同一專業領域聯機的專業數據庫,還有一部分報刊因為各種客觀因素變成了電子刊物。這些情況讓高校圖書館的資源組成結構發生了一定的變化,文獻資源的記錄和查閱方式不再是單一的印刷書,記錄方式隨著時代變成電子化、數字化,將多種文獻題材整理在一起形成高智能集成化的高校圖書館信息資源系統。所以,網絡環境下的高校圖書館應該對網絡資源形成正確的認識,用更加科學的手段開發和利用網絡信息資源,為需要學習研究的高校學生和教師做好信息導航和查閱工作,對網絡資源和文獻資源進行全方位的研究和利用,將印刷文獻和網絡信息有機結合起來讓高校師生的需求得到滿足。

2 網絡環境下信息資源的特點與開發利用的原則

2.1 網絡環境下信息資源的特點

根據實際情況分析可以歸納出以下幾點:

(1)信息資源非常豐富;

(2)信息傳遞的速度非常快速;

(3)信息表現形式和存取方式比較多;

(4)信息呈現流動性和開放性;

(5)使用信息的方法比較方便快捷;

(6)信息資源呈現無序性與分散性的特點。

2.2 開發利用網絡資源的原則

2.2.1 針對性原則

網絡上面的信息資源包羅萬有,幾乎涵蓋了所有學習領域,高校圖書館沒有這個實力也沒有這個必要將網絡資源全面開發[2]。高校圖書館要對網絡信息資源進行針對性地開發和利用,根據高校師生的需求進行資源的整理以便于師生的查詢和取用,從知識結構、服務特點、工作性質以及發展方向等方面考慮,明確自己的發展定位力求開發出針對性強的服務系統和發展策略。

2.2.2 精確性原則

保障信息的準確性是信息資源工作的最基本要求,對網絡信息資源的開發使用也不例外[3]。對高校師生來說,他們真正需要的信息是經過分析整理的信息,這些信息一定是真實可靠的,雜亂無章的信息只會成為他們學習研究路上的阻礙。要采取科學正確的方式對一定范圍內的信息進行檢索,采用可信的信息渠道以保證信息的準確,在傳遞信息時一定要防止信息失真。另外要根據自己的經驗或是更多的資料對信息內容進行比對分析,避免因為信息過多造成信息污染,為需要高校圖書館的師生提供更加精煉準確、針對性更強、可以對問題的解決產生幫助的信息。

2.2.3 時效性原則

眾所周知,使用信息資源時候一定要保證信息的時效性,網絡上面的信息資源具有新穎性的特點,信息更新的速度非常快。對此,高校圖書館的信息工作者要對信息資源進行及時且快速的更新以保障信息的時效性,讓信息具有參考的價值使信息發揮應有的功能和作用。

2.2.4 系統性原則

所需的信息一旦被開發就應該對這類信息進行系統全面地搜集和整理,對重點信息源進行跟蹤更新和整理以確保開發信息完整可靠,保障信息的可參考性和可比較性[4]。

2.2.5 選擇性原則

開發和使用網絡資源的原則主要包含以下三個方面,一是要根據高校師生和高校圖書館用戶對信息的需求選擇穩定性更強、信譽度更高的信息提供站點所提供的信息。二是要采取針對性更強的信息查找方法與途徑對信息進行科學高效的檢索和整理。三是要將信息更有針對性地整理出來讓高校師生可以有選擇性地查閱信息,將信息垃圾及時剔除防止信息污染的情況出現。

3 高校信息資源工作存在的問題

3.1 高素質高能力的管理人才匱乏,管理經營能力落后

由于時間和發展等客觀因素導致高校圖書館的管理和人才結構不是很科學合理,高素質的人才進不來,進來了留不住[5]。有經濟管理能力、市場意識、掌握外語、掌握現代信息技術并具有創新能力與創新意識的開拓新型人才更是少見,這對信息資源的開發和利用有著非常直接的影響。落后的管理手段無法激發高校圖書館管理人員的工作積極性,阻礙了高校圖書館管理和信息開發工作的開展。

3.2 資金不足無法滿足實際需求

資金的投入滿足不高校圖書館實際工作的資金需求這就影響了高校圖書館信息資源的開發的利用。高校圖書館的建設經費短缺會拖慢高校圖書館的網絡化和自動化建設,沒有先進的信息管理系統就談不上利用信息產生效益。高校圖書館始終處在學術地位較低的情況,沒有先進的技術條件,久而久之形成惡性循環,影響網絡信息資源的開發和利用。

3.3 相關規定還未完善

在市場經濟的大環境下怎樣幫助高校圖書館打開面向社會服務的大門,怎樣開發和使用高校圖書館中的信息資源,將無償服務與有償服務之間的界限規劃好使其和平相處,制定基礎服務和拓展服務并重的發展計劃,怎樣在改革的大環境中成長等,這些問題都缺乏合適的政策與法規加以指導的解決。

3.4 領導重視程度不足

由于圖書館面積和相關基礎設備等客觀因素影響導致高校圖書館的信息整理工作經常出現問題,尤其是在網絡信息資源的整理和收集工作上,相關的管理工作上沒有形成一個高效統一、科學規范、切合實際的資源開發使用辦法和相關措施,這就導致高校圖書館不具備對信息資源進行深入開發和利用的能力。

3.5 建設工作沒有進行計劃

由于我國國內的圖書館由不同的行業和部門進行經營和管理,所以我國的各大高校圖書館也都有屬于各自的管理機構,管理分割的現象經常出現,這就導致資源數據庫的類型非常容易雷同、交叉內容較多、檢索入口和應用軟件缺乏統一的操作標準,各個版本之間的兼容性較差,又加之各大高校圖書館在建設自動化系統和引進的過程中缺乏合作和協調融合的觀念,這就導致高校圖書館的服務人群只是本校的讀者。

另外,各大高校圖書館所建立的數據庫結構都比較單一,制定的管理標準也不規范、對資源的覆蓋面積不大等缺點,這就使高校圖書館的網絡化建設在成本增加的同時得不到實際的效果。

3.6 對網絡資源價值的判斷出現偏差

學術信息資源在網絡平臺上的導航不同于一般性大眾娛樂平臺的導航,網絡平臺導航的某一內容受歡迎的程度與讀者點擊內容鏈接的次數成正比[6]。而判斷學術性信息是否有價值就不能簡單地看讀者點擊次數并根據點擊次數多少來判斷價值高低,學術信息的價值是需要被人挖掘和有針對性地研究的。對于網絡信息資源的開發和使用需要制定并完善一套操作流程,加大人力以及物力的投入以保證收集時不會漏掉高質量信息。

4 網絡環境下使用高校圖書館信息資源的策略

4.1 要給予足夠的重視

首先是要讓領導知道高校圖書館網絡信息資源建設是重要的,改變領導的陳舊觀念。信息資源是建設網絡資源的基礎,沒有信息資源的支撐網絡資源平臺將無法建成。所以在高校圖書館的網絡信息化建設的過程中一定要改變重視硬件,輕視軟件的錯誤思想,將信息資源的開發和使用變成高校圖書館館藏資源數字化,信息化的核心。在高校圖書館網絡資源平臺的建設中要不斷地淡化傳統的藏書模式和陳舊的管理手段,對與本校教學與課題科研相關的各種網絡信息的整理與研究加強重視程度,加強信息資源網站的建設以保障后備資源的充足。為高校圖書館的用戶提供更加全面且功能齊全的物質服務,讓這些用戶可以更加方便快捷地獲取他們需要的信息。另外,一定要重視網絡信息資源收集研究工作,為新課題的研究和新技術的研發提供必要的技術支持和信息支持,例如現在大火的人工智能和自動化技術等等。

4.2 加強資金投入

在高校圖書館的信息資源建設過程中一定要投入足夠的資金以保障建設工作可以順利開展和推進。沒有足夠的資金支持就讓高校圖書館網絡資源基礎設施建設工作寸步難行,這些硬件和軟件會影響高校圖書館網絡平臺的使用體驗。因此,高校圖書館的網絡基礎設施條件、網絡環境以及網絡平臺建設都會對圖書館網上資源的開發和利用產生極大影響。因此,在建設高校圖書館信息資源的時候一定要加大資金投入的力度為網絡信息的資源整理開發工作順利進行保駕護航。

4.3 提高高校圖書館工作人員的專業素質

在網絡的大環境之下圖書館的工作人員有了新功能。圖書館工作人員主要的職能就是在信息和用戶之間充當信息傳遞的中介,圖書館的信息工作人員需要在繁雜的信息大海中為用戶尋找并篩選對用戶來說有參考價值的信息,在用戶提出更高層次信息服務需求時精準服務。

因此,網絡大背景之下的圖書館信息工作人員應該具備很高的專業素質,這個專業素質指的是敏銳的信息感知能力、良好的信息整合能力、擁有科學的知識架構、掌握使用基礎信息技術的能力。在工作過程中可以和同事分工合作,擁有創新的意識和精神,用更加嚴謹的態度對待圖書館工作。

與此同時,為了更加適應網絡發展,高校圖書館應該積極做好人才引進工作,對現有的工作人員進行繼續教育,讓他們在學習過程中不斷改變自身的認知結構和信息處理能力,使他們在工作過程中產生創新意識。

4.4 制定政策法規,對圖書館資源進行統一的管理

在網絡環境下進行高校圖書館信息資源的開發和利用,重點就在于將圖書館內的資源變成數字化資源,也就是加強圖書館信息資源的數據庫建設。對于數據庫的建設各高校圖書館一定要做好打一場硬仗的準備,要想建成一個高質量的數據庫需要投入大量的資金和時間,而且見效比較慢。這是一個系統社會的工程需要相關政府機構在宏觀上進行大方向的策劃,承擔基礎數據庫和應用數據庫的研究與開發,在建設過程中還要調動社會各方力量開發專業的數據庫和商業使用的數據庫,保障數據庫日常維護工作可以堅持下去。

現在,我國數據庫的建設量在世界數據庫量中占比較小,大型數據庫屈指可數,而小型的數據庫存在不統一,沒有規范的現狀。對此,相關的政府部門一定要制定相關的政策法規對資源數據庫進行統一的規范和管理,同時制定信息服務行業的服務準則將這些規定通過法律的形式敲定下來。

4.5 加深高校圖書館之間的交流,完成網絡資源共享計劃

互聯網的高速發展為高校圖書館之間打破封閉進行交流和協作合作帶來了新的希望,互聯網為高校合作提供了有利的條件和平臺。對信息資源進行開發并研究使用是一件非常繁瑣且耗時耗力的項目,要想完成資源共享的大目標各大高校圖書館就應該主動打通交流的渠道,發揮眾人拾材火焰高的優勢,用這種方式進行高校圖書館的建設可以節省人力,減少重復勞動的情況出現,在降低風險與成本的情況下完成網絡資源的共享和網絡平臺的共建。

4.6 加強對高校圖書館用戶的教育,培養使用信息的能力

網絡信息資源平臺的使用對使用者來說是有一定門檻的,高校圖書館用戶要想利用圖書館的網絡平臺獲取需要的信息就要具備一些基本的計算機技術,熟練掌握利用網絡獲取信息的操作過程和方法。所以,高校圖書館在建設網絡信息資源平臺的同時要對圖書館的用戶進行信息能力的培養,制定一個科學完善的培養計劃,用小而精煉的培訓內容幫助高校圖書館的用戶快速掌握網絡信息平臺使用的方法,根據用戶的實際情況進行有針對性地培訓,提高用戶使用信息的能力。

5 結束語

綜上所述,互聯網豐富的信息資源既拓寬了高校學生的信息來源渠道又為全面且準確的信息收集帶來了挑戰和困難。有越來越多的高校學生需要圖書館提供專業的服務為深度學習提供能源。隨著高校圖書館信息資源的結構產生變化網絡已經在高校圖書館被廣泛應用,高校學生的需求也隨著社會需求和科技革新不斷變化,他們已經不滿足于傳統的服務方式,對圖書館也提出了提供網絡化、專業化、針對性強的服務要求。所以,高校圖書館要針對學生需求進行信息的發掘、增值與加工,提供更具個性化和專業的信息服務,完美履行網絡環境下高校圖書館的職能。

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