生命周期視角下的科研項目管理模式探討

馮一瀟

（中國科學(xué)院高能物理研究所，北京 100000）

0 引 言

通過項目管理的方式分解科研項目，對其進(jìn)行合理配置，并利用好所有資源，從科研項目的整個過程進(jìn)行動態(tài)和目標(biāo)的全方位管理，從而提升科研活動的效率?？蒲许椖繌膶傩陨蟻碚f，是有開端和結(jié)尾的一次性活動，科研項目的開展到項目的完成就是整個生命周期。每個項目的規(guī)模都是不同的，復(fù)雜性也是不同的，不管是大是小、是簡單還是復(fù)雜，一切項目都表現(xiàn)出以下的生命周期結(jié)構(gòu)，即項目的啟動、項目的組織和準(zhǔn)備工作、項目工作的進(jìn)行、項目的完成。本文依據(jù)項目的生命周期結(jié)構(gòu)，向人們闡述了科研項目的管理模式。

1 啟動科研項目

科研項目是由項目發(fā)起人或者項目啟動者啟動的，主要是以他們單位的戰(zhàn)略計劃和科研方向為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)所在單位的現(xiàn)有資源條件，設(shè)計出項目的總體需求，確定項目是否具有可行性，進(jìn)而提出具體的項目目標(biāo)。為了使項目負(fù)責(zé)人能夠最大化地使用組織資源，并將其應(yīng)用在后續(xù)的科研活動中。在進(jìn)行項目的開啟工作時，科研單位應(yīng)該給予相關(guān)項目負(fù)責(zé)人相關(guān)的職權(quán)，具體過程如下。

1.1 進(jìn)行項目立項

進(jìn)行科研項目需求的鑒別工作時，主要是由科研單位或者科研項目立項單位來完成的，他們主要依據(jù)發(fā)展要求，并從許多的申報項目中確定項目的研究方向，這就是項目立項。在立項完成之后，再由項目立項單位和項目承擔(dān)單位相關(guān)負(fù)責(zé)人來完成項目合同書的簽訂，從而清晰確立此次科研項目的研究目標(biāo)、項目的進(jìn)程、項目的可完成效果。

1.2 確定項目的人選和組織

確定主動參與項目，并挑選對所進(jìn)行的科研項目結(jié)果產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的人選，因此他們推進(jìn)了整個科研項目的進(jìn)行以及開展，沒有他們項目很難取得良好的效果。把他們從所有人選中挑選出來，進(jìn)而明確他們對此次項目的重要性以及參與項目的具體情況。一個項目的開展必然對社會產(chǎn)生重大意義，可能會影響一部分參與項目的人，通過確定影響此次項目的人選，能夠明確項目對他們產(chǎn)生了什么影響。

2 科研項目前的準(zhǔn)備工作

在項目立項之后，科研人員必須對項目的研究范圍和研究目標(biāo)進(jìn)行全面了解和掌握，通過研究范圍可以確立此次的研究對象，并看出研究的區(qū)域。通過研究目標(biāo)可以看出進(jìn)行此次研究的目的以及研究對象，并根據(jù)科研人員了解到的具體情況，制訂相應(yīng)的技術(shù)方案和實施路線。同時，還要動員與該項目有關(guān)的相關(guān)人員共同參與項目計劃的制訂和管理。最后要對項目的背景、性質(zhì)以及研究方向和研究過程中需要開展的監(jiān)控活動有全面的認(rèn)識和考慮。具體的項目管理過程包括以下幾個方面。

2.1 項目管理計劃的制訂工作

項目管理計劃的主要內(nèi)容是對項目的信息內(nèi)容進(jìn)行管理、執(zhí)行、規(guī)劃、監(jiān)控和收尾的一系列過程。在該過程中，需要對項目可交付成果和項目目標(biāo)進(jìn)行充分細(xì)化；同時還要分析項目研究中所耗費(fèi)的時間、資源以及相關(guān)活動順序等，然后再根據(jù)該數(shù)據(jù)制訂項目進(jìn)度計劃；根據(jù)研究項目的研究目標(biāo)和研究進(jìn)度，編制完善的項目子計劃，并根據(jù)項目的進(jìn)程情況進(jìn)行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)和整合；另外還要根據(jù)項目中所需的技能對工作人員進(jìn)行合理分工與配置，同時還要明確項目負(fù)責(zé)人對項目目標(biāo)實現(xiàn)的總體要求。

2.2 定義項目活動

在進(jìn)行定義項目活動的過程中，對項目研究工作進(jìn)行分解的情況下，可以根據(jù)項目目標(biāo)的情況，也就是需要對工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行建設(shè)；在對項目進(jìn)行研究的過程中，需要明確采取行動和應(yīng)用方式；同時，對于項目活動來說，需要明確可交付成果的質(zhì)量要求，同時還需要明確達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)要求，這樣在研究的過程中，怎么實現(xiàn)這些標(biāo)準(zhǔn)要求，是目前重要的話題。

2.3 項目估算和預(yù)算

工程人員在研究方案可否實施的過程中，先要對項目進(jìn)行相關(guān)調(diào)查，例如項目在開展時所需要的設(shè)備、人員、用品的種類以及各相關(guān)材料等活動資源，并對成本進(jìn)行預(yù)先估算，然后根據(jù)對該項目估算出來的結(jié)果，再行計算開展該項目所需要的時間問題，財務(wù)與設(shè)計人員也要根據(jù)項目所需要的財力與人力成本進(jìn)行最后估算，并對各個環(huán)節(jié)的施工工程做出成本估算，最后再進(jìn)行匯總，從而制定出項目預(yù)算。

2.4 項目的風(fēng)險管控

在工程施工人員對項目進(jìn)行風(fēng)險管控時，一定要先對施工項目中有可能出現(xiàn)的項目風(fēng)險進(jìn)行預(yù)先評估，并做出風(fēng)險發(fā)生后的具體應(yīng)對方案，然后合理施工，并在具體的施工過程中排查風(fēng)險，及時消除有可能對安全施工產(chǎn)生的影響，評定不能結(jié)合解析這些風(fēng)險所表現(xiàn)出的概率和可能造成怎樣的影響，并對項目整體目標(biāo)中的風(fēng)險進(jìn)展進(jìn)行定量解析，最終，制訂出應(yīng)對工程項目突發(fā)問題的處理方案以及策略。

3 科學(xué)研究項目的進(jìn)行

科學(xué)研究項目的負(fù)責(zé)人在完工項目的組織與準(zhǔn)備后，要明確該項目管控規(guī)劃中的工作，調(diào)度有關(guān)人員和資源，有秩序地進(jìn)行項目活動，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)，詳細(xì)包含以下項目的監(jiān)控進(jìn)程。

3.1 管控項目的進(jìn)行

在科學(xué)研究項目管理控制工作的科學(xué)研究項目過程中，進(jìn)行或執(zhí)行管控科學(xué)研究項目，必須嚴(yán)格、仔細(xì)地遵照有關(guān)政府部門制定的法律法規(guī)政策，并嚴(yán)格進(jìn)行該項科學(xué)研究項目的探究和研究工作，努力在該項科學(xué)研究項目的合同截止日期之前，完美地完成和實現(xiàn)該科學(xué)研究項目中所規(guī)定的目標(biāo)。

3.2 監(jiān)管項目的團(tuán)隊

在監(jiān)管過程中，相關(guān)部門必須結(jié)合項目的探究工作需求和所在企業(yè)的實際工作，構(gòu)建人力資源隊伍和研究項目所需要的項目團(tuán)隊。工作團(tuán)隊構(gòu)建后，必須緊密跟蹤團(tuán)隊的人員表現(xiàn)，實時給予工作匯報，處理發(fā)現(xiàn)的問題，必須開展完善的管理調(diào)度，進(jìn)而提高項目成就。在團(tuán)隊項目進(jìn)行探究的進(jìn)程中，必須提升工作能力、推進(jìn)團(tuán)隊交流和營造團(tuán)隊氣氛等，從而促進(jìn)項目可持續(xù)發(fā)展。

3.3 項目的監(jiān)督與管控

為了精準(zhǔn)、有效地實現(xiàn)項目管控計劃中所明確的成就目標(biāo)，必須在這一進(jìn)程中緊密跟蹤項目進(jìn)行情況，征集并公布成就的信息。當(dāng)項目的文件、項目的可交付結(jié)果、項目文件、項目預(yù)算或項目管理計劃、項目的進(jìn)度等必須做出更改時，要實時做出相對應(yīng)的調(diào)度。在整合項目的探究進(jìn)程中，要制訂施工風(fēng)險相應(yīng)計劃，確保相對應(yīng)的策略有效性，及時檢測項目的質(zhì)量，方便與在發(fā)生差異時，能夠?qū)崟r利用相應(yīng)的更改和糾正策略。

4 科研項目的結(jié)束

當(dāng)科學(xué)研究項目完工時，管理項目也全部完工，首要體現(xiàn)為實現(xiàn)完工項目的目標(biāo)，履行了截止合同上所敘述的責(zé)任，詳細(xì)地包含以下項目的管理歷程。

4.1 截止日期前項目檢驗和接收

在對項目進(jìn)行檢驗和接收工作的過程中，需要由立項和項目單位，對完工項目的所有行為進(jìn)行檢驗和接收，同時還需要接收項目管理進(jìn)程中全部的舉動，在開展項目之后，需要對項目的完成程度進(jìn)行評價。

4.2 項目的收尾工作

在項目的收尾工作進(jìn)程中，必須總結(jié)該科學(xué)研究項目在探究進(jìn)程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，把全部有關(guān)項目文件歸檔，完成項目工作。雖然基于生命周期的科學(xué)研究項目的管理方式建立了科學(xué)研究項目的基本框架，但是因各個科學(xué)研究項目都具備創(chuàng)新性、一次性，相對各個詳細(xì)的科學(xué)研究項目的管理方式不盡相同，所以，在現(xiàn)實的科學(xué)研究項目的管理過程中，必須結(jié)合利用管控范圍、管控成本、管控時間、管控質(zhì)量、管控人力資源、管控溝通、管控風(fēng)險等多種項目的管控方式。

5 結(jié) 語

本文基于生命周期結(jié)構(gòu)發(fā)展下，分析了項目的啟動和運(yùn)行展開工作，并闡述了科研項目的管理模式。其中，科研項目的開展要以獨(dú)特的方式展開服務(wù)。在系統(tǒng)管理中，科研項目的開展主要以科研項目為主要的研究對象，通過柔性組織管理，對某一個項目展開全面管理，從而形成高效率、高速度發(fā)展。