數據庫技術在圖書管理系統中的應用分析

劉凌云

(威海海洋職業學院，山東 威海 264300)

0 引言

書籍是人們獲取知識的簡單而又高效的方式，不同年齡段的人們閱讀需求不一樣，圖書館的誕生滿足了不同層次人們的讀書需求，但是面對來來往往的讀者與數量繁多的流動圖書時，暴增的信息處理量再一次加重了圖書管理員的工作難度。數據庫技術應運而生，將大量重復性的檢索工作交給計算機去完成，人只要發出指令即可，在很大程度上減輕了圖書管理員的工作負擔。不僅如此，數據庫技術借助軟件工程，開發人性化的系統操作界面，簡單易學的操作流程和結構化的數據庫設計，都為圖書管理工作的發展提供了新的可能。

1 傳統圖書管理存在的問題

1.1 人工檢索效率低

如何快速在偌大的圖書館中找到一本書，圖書的檢索是圖書館日常管理的核心問題。就圖書館中存放的圖書來說，不論是圖書數量還是圖書種類都超級多，雖然圖書館在每一本圖書進館時就已分門別類，但是隨著圖書數量的不斷增加，分類對圖書檢索來說還是杯水車薪，查找圖書效率低的問題日益明顯。

1.2 圖書館的管理工作效率低下

圖書館工作人員的工作簡單來說就是對圖書進行維護管理，涉及的內容包括對新進圖書的編目、分類、標注主題詞等，除此之外，還包括借書證的相關工作，根據借書證可以及時追蹤借出的圖書。當然，日常主要工作就是借書和還書。在圖書館人多的時候，或者趕上借還書的高峰時期，就需要處理大量的圖書歸還、借出登記信息數據，這在很大程度上加重了工作人員的負擔，而人工操作在短時間內處理大量信息也增加了出錯風險，甚至會給圖書館帶來經濟損失。

除此之外，圖書館的工作人員還要提供輔助讀者檢索圖書，幫助讀者借閱書籍的服務，為讀者提供學習和閱讀的場所等。要完成上述多項工作內容，傳統的圖書管理辦法從根本上達不到要求。

2 數據庫技術在圖書信息管理系統中的應用現狀分析

圖書管理系統主要是通過利用信息技術(Information Technology)、計算機技術將圖書館中的圖書資料存儲到計算中，完成圖書電子化管理。圖書管理系統具有存儲量大，管理成本低，檢索效率高效和檢索結果準確等優勢。

2.1 數據庫在圖書管理系統中的應用技術分析

數據庫技術中存放的數據最終是以文件的形式存儲在計算機的磁盤中，因而數據庫技術的實現離不開計算機技術的如下特點：(1)數字化，將圖書館中圖書的全部數據轉化為計算機能夠識別的數字編碼，圖書管理工作人員只需要對計算機發出指令就可以實現圖書的搜索借閱等功能。以高校圖書館為例，幾乎每一個在校學生都需要去圖書館查閱資料，但是圖書館的工作人員很少，這是因為借助計算機的電子化管理，學生的借還書操作只需借助一張借書卡即可完成，從學生的角度來看方便快捷。(2)自動化，自動化技術有助于實現對館內圖書的匯總統計等功能需求，具體內容包括書籍的借閱管理、自動清點、圖書館環境管理等，除此之外，還可實現對圖書館內的圖書自動編排、自動檢索以及自動控制，從而建立起高質量、高效率的圖書館管理系統。

數據庫技術離不開數據模型，當前用得最普遍的數據模型當屬關系型數據模型，即數據庫中所有數據是靠關系來組織的。所謂關系，本質上一張二維表，通過對屬性的合理設計，使得無論是在同一張表的數據，還是其他表中的數據都能夠產生關聯性。以圖書管理系統為例：按照需求將圖書信息、閱覽室信息、讀者信息、管理員信息、借書還書信息等轉化為數據庫內的數據。數據庫技術的使用使重復數據的數量大大減少，降低了數據的冗余度，節省系統存儲空間，在這種優勢下，加快了數據的存儲搜索速度和可維護性，為數據的集中化管理提供可能。

2.2 數據庫技術在圖書管理系統中的應用前景分析

(1)在數據庫設計時嘗試采用面向對象數據模型:面向對象設計理念是將現實世界以對象的思維角度來理解，這樣設計出的數據模型比較穩定，以圖書管理系統為例，在該系統中可以分別對圖書館、圖書、借閱人、管理員等對象模型展開設計，當用戶有新需求時，只需要修改其中的一個對象，而不需要修改整個設計，提高了數據的穩定性。(2)結合多媒體技術：如今數據種類越來越多，從原來的文本這種靜態展示形式，到如今盛行的圖片、視頻和音頻等多媒體數據的動態形式，多媒體技術的出現，使得各種類型的數據能夠相互融合，滿足用戶不同的數據展示需求；另外，多媒體數據能夠充分結合計算機技術、通信技術的特征，加強數據的實時性和交互性，改善用戶體驗，因而其產生的應用價值越來越高[1]。(3)與人工智能技術相結合：人工智能計算機具有從龐大的數據中獲得知識的能力，類似人類所具有的學習、邏輯推理能力，這種結合使圖書管理更具多元化和個性化。比如在圖書管理的智能機器人，可以幫助用戶更快地完成圖書檢索。

3 數據庫技術在圖書管理系統中的優化策略

3.1 提高安全系數

數據的安全性能是衡量計算機數據庫技術性能的重要指標，作為圖書管理系統，如果數據庫一旦受損，可能會導致整個圖書館無法正常運營，遭受經濟損失，所以要進一步增強安全性能。方法如下：(1)設置防火墻：一些惡意程度或者文件都需要經過防火墻進行過濾，對網絡上的訪問程序進行檢查，通過后方可訪問目標程序。(2)將數據加密程序升級。圖書管理系統中包含借閱者和管理者的個人資料信息，將這些信息存儲到數據庫時要進行加密處理[2]。(3)對信息進行分級授權處理。對圖書管理系統中的角色進行更精細的劃分，每種角色通過授權來分配操作內容，嚴禁越權瀏覽。(4)建立審計日志：日志備份文件對于受到損壞的數據的重新修復起到至關重要的作用。

3.2 數據庫技術應結合創新理論不斷發展

世界上的任何事物都是在發展變化的，都要在原來的基礎上進行創新，數據庫技術的發展也是這樣，為了增強數據庫的實用性和實效性，應切實加強信息管理和數據庫間的融合度，加強細節管控，修復銜接性不強的環節，完善數據流程，強化內部組織，健全管理制度，從而保障創新理論的合理應用[3]。

近年來，云計算和物聯網技術的興起，給數據庫技術發展帶來了新的方向。(1)云計算數據庫：該技術重點關注數據管理和數據存儲，數據管理的目標是實現大數據的集中化處理，在海量的信息中能夠快速地找到滿足用戶需求的數據信息，為圖書館的讀者帶來高質量的服務；數據存儲技術是由云計算數據庫分布式的存儲方式決定的，分布式的文件系統模式將網絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協同工作，共同對外提供業務訪問功能和數據存儲，滿足大量用戶需求，實現大量用戶的同時精準服務。面對日新月異的時代發展，傳統的圖書管理模式因其單一性已無法滿足讀者對圖書信息的多樣化需求，因此圖書管理數字化和智能化已經成為必然趨勢[4]。(2)基于物聯網技術的圖書管理系統，所謂物聯網技術，主要實現物物相連，在圖書管理系統中可以應用到環境調節、安防、圖書入庫和圖書借閱環節。在環境調節模塊通過光照、溫度等傳感器收集環境信息，實施館內環境的自動化控制；在安防模塊中，通過火焰、煙霧傳感器來實現火災或其他災害預警，保證圖書館內的圖書和人身安全；在圖書借閱模塊中，物聯網的作用更加明顯，將借閱卡和RFID標簽連接，通過相應的閱讀器實現圖書的自動借閱和歸還，簡化圖書的借還手續；在圖書館入口安裝可以讀取RFID標簽位置裝置的門禁系統，以避免圖書的丟失，減少損失；物聯網的使用貫穿于整個圖書管理系統中，讓服務器和網絡相連，借助移動硬件設備，實現網絡查詢、圖書借閱和續借以及自主借還等功能。

4 結語

隨著人們物質生活水平的不斷提高，人們對精神世界的追求也越來越強烈，藏書浩博的圖書館是文件建設的重中之重，伴隨著互聯網、計算機等技術的發展，圖書管理系統的功能也日趨完善。本文通過分析數據庫技術在圖書管理系統中的應用，可以發現，未來圖書館的數字化程度越來越高，甚至可能出現虛擬圖書館，讀者通過萬物互聯方式可以找到自己所需資源的全部內容，可以跨地域進行圖書借閱，提高了圖書的共享性和利用率，讓更多讀者受益。同時也應認識到，對圖書資料管理工作的探索不是一蹴而就的，而是一個漫長的、不斷優化的過程。未來可以將數據庫技術、網絡技術和計算機技術強強聯手，實現圖書的精細化管理，吸引更多讀者走進圖書館，進而提升整個民族的文化素養。