建筑工程招投標管理信息化應用

王曉南

（西北核技術研究院，陜西 西安 710024）

1 招投標信息化建設概述

1.1 招投標信息化建設內容

當前我國建筑工程的招投標管理的信息化建設主要體現在以下幾個方面：服務場地建設和硬件設備建設。其中服務場地包括辦公場所、信息發布平臺、官方網站以及信息審批網站。硬件設備包括信息化建設必需的服務器、防火墻、網絡設備等等。

1.2 功能與實現方式

在對工程招標進行信息化建設的過程中，其主要功能為對工程招投標前期企業開戶進行管理以及工程招投標過程中的登記、招標、投標等過程，系統具有中標通知功能，并且對建筑工程的責任主體進行監督，完成審核、備案、登記等手續。在電子實時監控的幫助下對工程招標過程進行監督。其中建筑管理信息系統由三個部分構成：服務器端、客戶終端、信息傳輸體系。三者之間通過相互配合，為整個系統提供了硬件和軟件支持。

2 信息化軟件的具體應用

2.1 信息發布

在建筑工程招投標管理過程中，發布信息的途徑可以是一些專業的信息網站，通過對網站的使用，能夠實現招投標信息的隨時下載和查詢，使工作人員能夠在任何時間和地點進行招投標信息的查找，確保了招投標信息的準確性和即時性。同時，通過對網絡的利用，可以使信息發布的方式更加靈活，不像傳統的招標信息公布模式，需要在版面以及發布時間地點上下功夫，阻礙了招標過程的順利進行。

2.2 活動管理

在進行建筑工程招投標監管系統信息化建設的過程中，主要實現方式是用互聯網連接起交易場所的各個設備，從而實現信息監控、辦公、打印等工作的配合進行，保證工作任務能夠及時完成，不會出現工作步驟上的斷層，保證了交易過程的公平性。因此，在開展活動管理的過程中，應該做到以下幾點：

1）評標過程的公開化，評標人員在進行評標時，要用專門的電子干擾器進行在場通訊工具的信號屏蔽，并且在評標過程中，嚴格按照公開的評標標準進行。評分中的商務標評分由計算機計算，由技術標評分由相關專家進行。

2）行政審批的軟件化。由于建筑工程中的各項信息帶有重要的企業機密，每項建筑工程都必須經過政府的行政審批之后才能夠執行。所以，實施軟件化審批對于建筑企業完成工程項目非常重要。在這個過程中，需要對行政審批進行軟件化，以提高行政審批的質量和效率。

2.3 集成管理

招投標過程涉及多種軟件，包括交易軟件、審批軟件、辦公軟件等，通過有效地集成，可以實現招投標各個過程的統一實施，同時在一個獨立軟件上完成各項工作，使軟件的監管工作、招投標登記、招投標公告發布等一系列相關業務集中在一個軟件上實現，提高了招投標的工作效率，同時使招投標工作變得更加規范。

2.4 過程監督

通過對招投標進行數字化轉化，從而完成對招投標過程的數字化監督，也是目前建筑行業在信息化發展背景下主要發展趨勢。通過對交易場所的各項過程進行實時監控，及時記錄監控數據，從而能夠把整個過程通過數據的形式記錄下來，從而方便了日后的查詢工作。通過這種方式，能夠促進招投標的數據化管理水平，又能夠使整個交易過程變得更加簡單快捷、公平公正。

2.5 資源共享

招投標管理的過程是交易雙方進行信息資源互換的過程，雙方都要保證信息的準確可靠，并且有足夠的數據庫進行支撐。通過這種方式進行交易，避免了以往交易過程中對招投標數據資源的重復利用和審核。其中，數據庫的建立主要包括企業自身資質數據庫、執業人員數據庫以及工程建設數據庫。數據庫的存在能夠為交易過程提供保障，為交易系統集成化提供幫助，同時能夠為交易的公開性和透明性服務，保證交易過程的公平公正。

3 招投標管理信息化建設的要點

3.1 實現全國聯網和資源共享

隨著市場資源競爭的越來越激烈，大部分建筑企業都開展了提升自身競爭力的發展措施，以對付不斷嚴峻的經濟局勢。為了吸引更多企業共同進行招投標工作，形成統一和開放的市場，就必須進行信息化系統建設，并且實現全國聯網和資源共享，使招投標過程實現信息化，從而大大提高了辦公效率。由于企業辦公效率和質量的提高，企業的聲譽也逐漸建立起來，促進了企業的可持續發展。

3.2 評標過程的人機結合

由于建筑企業的招投標過程需要進行大量的數據處理，在篩選數據的過程中，經常由于過大的計算量而導致錯誤，使評標結果不能夠準確反映實際情況，從而降低了招投標過程的準確性、公平性和公正性。招標單位要充分利用信息化技術的優勢，并在相關專家的幫助下，提高評標工作的準確性。

4 結語

建筑行業的發展對招標投標提出了更高的要求，傳統的招標投標工作在計算機信息化技術的幫助下，可以實現質量和效率的提高。在具體實施過程中，應把握好信息化建設的各項基本內容，以確保招標程序公平公正。