探討實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)在卷煙真?zhèn)舞b別工作中的應(yīng)用

高亞彬

甘肅省煙草公司平?jīng)鍪泄?甘肅平?jīng)?744000

當(dāng)前我國有著較大的檢驗真?zhèn)舞b別需求，然而在樣品數(shù)據(jù)逐漸增多的背景下，卷煙真?zhèn)舞b別質(zhì)量難以得到有效保證，基于此，有必要強(qiáng)化對于實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)的應(yīng)用，以此提高檢驗真?zhèn)舞b別的智能化水平，最終實現(xiàn)其工作效率的提升。

1 系統(tǒng)設(shè)計

實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)在開展卷煙真?zhèn)舞b別工作時主要包含以下三方面工作，首先是檢驗管理，該部分工作主要體現(xiàn)的是從受理委托方到簽訂委托書再到鑒別檢驗以及出具報告等實驗過程。其次便是樣品管理工作，其主要涉及到對于鑒別檢驗樣品的相關(guān)情況的記錄，同時還包含著其在使用、消耗以及庫存量等各方面的樣品信息。最后便在于對檢驗結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計與分析，不僅僅要針對檢驗數(shù)據(jù)的采集和記錄，同時還要完整地統(tǒng)計好檢驗樣品的地區(qū)和牌號等。

2 系統(tǒng)特點

對于卷煙開展的真?zhèn)舞b別工作主要是為專賣執(zhí)法工作進(jìn)行服務(wù)，其所出具的檢驗報告本身便帶有司法效力，所以務(wù)必要保證記錄信息的準(zhǔn)確性以及全面性，在實際開展實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，從其工作實際情況出發(fā)體現(xiàn)了其以下幾方面特點。

2.1 檢驗管理

其在檢驗管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)對于整個檢驗流程的智能化管理，使得數(shù)據(jù)庫設(shè)計的作用得以充分發(fā)揮，首先其建立了從檢驗樣品品牌號數(shù)出發(fā)的卷煙真?zhèn)舞b別數(shù)據(jù)庫，其中包含著卷煙的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)地、盒條形碼以及條條形碼等各方面信息[1]。在此基礎(chǔ)上不僅能夠憑借相應(yīng)的條碼掃描儀對檢測樣品的相關(guān)信息進(jìn)行快速錄入，同時還可以切實保障數(shù)據(jù)來源的可靠性以及檢驗報告的規(guī)范性。除此以外，其還建立了外部企業(yè)數(shù)據(jù)庫，并使得抽樣單位以及委托單位作為可選信息而存在，將其同外部企業(yè)數(shù)據(jù)庫之間聯(lián)系起來，此舉能夠有效降低在進(jìn)行手工錄入樣品信息過程中出現(xiàn)人為失誤的概率。

2.2 樣品管理

在樣品管理方面，其針對樣品的使用、消耗以及實際的庫存情況開展計算機(jī)痕跡化管理，能夠體現(xiàn)出樣品唯一性標(biāo)識的通用性。靈活運用條碼標(biāo)簽打印機(jī)，將各個樣品所具有的唯一標(biāo)識打印出來，從待檢到檢畢都可以一直使用，可以高效減輕對于樣品管理的工作壓力。

2.3 檢驗報告生成

在檢驗報告生成方面，其能夠?qū)⒃加涗浲瑱z驗結(jié)果有效聯(lián)系起來，并在相關(guān)數(shù)據(jù)以及結(jié)論的基礎(chǔ)上自動生成相應(yīng)的檢驗結(jié)果，充分體現(xiàn)出了其在報告編制方面的靈活性以及檢驗鑒別的延續(xù)性，與此同時在記錄模板的導(dǎo)入方面也是較為常見的格式，文本編輯功能在應(yīng)用上可以同相關(guān)工作需求相符合。

2.4 檢驗記錄管理

在檢驗記錄管理方面，其高效落實了對于在檢驗流程中所涉及到的各種檢驗報告、原始記錄以及委托合同等檢驗記錄的電子存檔，使其溯源以及查詢等功能得以充分體現(xiàn)出來。

3 檢驗流程

國家有關(guān)部門在《煙草產(chǎn)品鑒別檢驗管理辦法中》對檢驗產(chǎn)品真?zhèn)蔚蔫b別檢驗流程進(jìn)行了規(guī)定，而實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)真?zhèn)舞b別檢驗?zāi)K則在原有的基礎(chǔ)上運用計算機(jī)技術(shù)開展了智能化的管理，使得各個檢驗項目中的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠在檢驗報告中實現(xiàn)自動匯總，有效減輕了工作中人力成本的支出，同時還極大程度上降低了檢驗真?zhèn)舞b別檢驗過程中出現(xiàn)的人為失誤。

4 應(yīng)用效果

實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用過程中能夠有效提升卷煙真?zhèn)舞b別檢驗工作開展的質(zhì)量，靈活應(yīng)用該系統(tǒng)可以大幅提高實際的工作效率，還能夠在縮短樣品檢驗周期的同時確保最終檢驗數(shù)據(jù)的有效性、及時性以及精準(zhǔn)性。實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)的應(yīng)用有效地串聯(lián)起整體檢驗流程中的各個步驟，以便于高效地幫助相關(guān)工作人員更加快速地實現(xiàn)對于各個檢驗環(huán)節(jié)的監(jiān)控以及跟蹤。在檢驗步驟以及記錄方面所采取的權(quán)限控制，同相關(guān)記錄控制以及管理要求相符合。該系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了對于檢驗樣品各方面信息的智能化管理，計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得無紙化辦公成為了可能[2]。與此同時，該系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置了消息自動提醒，能夠第一時間向相關(guān)工作人員通知工作任務(wù)，此舉使得工作效率得到了有效提升。該系統(tǒng)能夠形成個人的全面工作任務(wù)列表，引導(dǎo)工作人員更加明確其工作責(zé)任以及工作任務(wù)，有助于卷煙真?zhèn)舞b別工作的高質(zhì)量開展。在檢驗流程的基礎(chǔ)上，該系統(tǒng)將其劃分成各個步驟，從各個步驟的實際分工出發(fā)分配到相關(guān)操作人員身上，并嚴(yán)格落實工作責(zé)任，使得檢驗報告的有效性得以大幅提升。除此以外，該系統(tǒng)中有著良好的實驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及分析功能，其能夠方便檢驗人員更加準(zhǔn)確地分析與總結(jié)檢驗數(shù)據(jù)。

5 結(jié)語

綜上所述，靈活地在卷煙真?zhèn)舞b別工作中應(yīng)用實驗室數(shù)據(jù)采集分析及管理系統(tǒng)能夠有效提升工作開展的實際質(zhì)量，對于我國卷煙真?zhèn)舞b別工作有效性的提升有著積極的促進(jìn)作用。基于此，相關(guān)工作人員務(wù)必要加強(qiáng)對于該系統(tǒng)的重視，并強(qiáng)化其在工作中的應(yīng)用，最終實現(xiàn)卷煙真?zhèn)舞b別工作的現(xiàn)代化發(fā)展。