大數據環境下企業財務管理信息系統應用研究

羅斐帆

國網湖南省電力有限公司 湖南長沙 410000

隨著經濟水平的不斷提高，企業規模也在不斷擴大，在企業不斷發展的過程中，財務工作起著更為重要的作用。其中，財務管理信息系統與企業經營活動密切相關，內部財務管理信息系統較為復雜，其主要原因是其表現形式多變，內部財務會計差錯將對企業的經營產生巨大影響，情節嚴重的將直接導致企業破產。因此，加強企業財務管理信息系統建設顯得尤為重要，企業管理者和財務管理者必須認識到管理信息系統的重要性及其表現形式，才能制定管理方法，促進大數據與社會各界的深度融合，提高企業的經濟效益。

1 企業財務管理信息系統的作用

企業財務管理信息系統最主要的作用就是通過對企業的經營信息進行分析展現企業的實際經營狀況，方便企業的管理層對企業的下一步發展做出決策。這點在大企業尤其重要，越是龐大的企業，其就越難知道自己的財務信息，因為數據的收集和計算都更加困難，這點在煤炭企業體現得非常突出，由于企業龐大，財務工作非常復雜。而一個可靠的企業財務管理信息系統可以提供準確的企業財務信息，有利于企業在接下來的經營活動中實時調整經營戰略，適應市場發展。同時，基于準確的企業財務信息，利用財務管理信息系統，企業的管理層在進行決策時，數據管理庫通過定量分析，可以實現一定的財務預測。最后，財務管理信息系統可以對企業中的財務機構進行重組，避免成立多個同質的財務機構，將財務活動收回到財務管理信息系統來，以實現標準化、集中化、流程化。與傳統的財務管理模式截然不同的是，財務管理信息系統可以打破傳統的分級財務機構和分級管理的方式，做到集中的財務結算和核算。在煤炭企業上的體現就是可以提高煤炭企業的集團化管理能力，實現資源的合理配置，降低財務系統的運行成本[1]。

2 大數據環境下企業財務管理信息系統應用要點

2.1 推進財務信息管理的合并

為了解決“信息孤島”的問題，推進企業金融信息管理的合并是很重要的。企業的基本活動與實現信息共享的補助活動相關。在企業活動中，任何部門的工作都要由合理的資金來管理。融資信息的整合可以使企業從所有部門獲得財務反饋，并為避免金融漏洞造成的凝聚力，分配科學合理的金融。通過建立數據資源共享系統，金融部門能夠更及時準確地掌握各個部門的運營、財務信息，實現合理的分配和高效的運用。但是，金融信息整合的建設也對企業提出了很高的要求。企業需要高效統一的資金管理。財務管理任務必須是部門和個人特有的、實現權限、責任和利益的和諧整合。這對促進企業經營改革、優化人事分配、規范企業活動產生了積極的作用[2]。

2.2 優化財務管理流程設計，加強財務系統功能模塊升級

基于大數據時代對于數據高速處理的要求，財務管理系統須改變傳統的業務處理模式，優化業務流程。在建立企業數據共享中心，實現財務管理信息系統與業務信息系統一體化基礎上，盡量運用ERP 系統成功經驗，通過業務端發起的各種業務需求來實現系統自動制證等基礎業務，精簡管理信息系統對人力資源的過多耗費。其次，加強財務系統功能模塊的升級，改變現有的數據信息存儲模式，將一些業務端發起的實施證據（如圖片、聲音）也能通過系統自動傳輸和存儲，從而便于總部管理部門在對下級公司監控時提供必要的資料支持，使企業的內部控制和防腐機制，實現人機結合，達到人機共防，提升系統管理效能。第三，建立企業外部數據錄入端口，按照專業分工，各部門及時將收集的外部同行業財務等各類數據信息導入系統，使系統能夠實現對內外數據信息的自動比對。

2.3 利用大數據加強信息安全保障

企業財務管理信息系統是需要信息技術作為運行的支撐的，其對信息技術的依賴很高，因此企業應該加強企業的網絡安全建設，利用現有的大數據技術，可以對硬軟件進行維護升級，提升員工的信息安全意識，對于員工工作中可能泄露企業信息的行為進行處罰。企業也可以采用企業內網不接外網的方式進行財務工作，防止泄露。

2.4 加強財會從業人員的建設

企業財務管理信息系統在應用中可以替代絕大多數過去低端財會人員從事的工作，但是對于財務決策這類的職能，還是需要企業的高管和高級財務從業人員進行。因此為了避免在財務決策這類事關企業利益的職能操作上的失誤，就必須加強財會從業人員的建設，讓他們在工作中不斷地提升自己的專業知識和云計算方面的知識，同時，在企業的招聘中，除了對硬性的學歷要把好關，還需要注重對招聘人員的信息系統知識的考核，避免招聘的人員只有理論知識卻不具有財務管理信息系統方面的知識[3]。

3 結語

綜上所述，在企業中實行財務管理信息系統，本質還是為了提高企業的財務部門的工作效率和工作的質量，節約成本和提高收益，讓企業在日益激烈的市場競爭中有著更好的競爭力，實現企業的長遠發展。因此，企業需要根據實際情況，對當前的企業財務管理信息系統進行深入分析和研究，設計出符合自身條件的財務管理信息系統。通過財務管理信息系統高效運行，企業可以在未來發展中增強競爭力。