淺析信息化在企業人力資源管理中的應用

文/辛臨軍 王明娟

一、實施信息化人力管理資源的意義

勞動合同、職教、社保和退休都是人力資源管理涉及到的方面，由于人力資源的管理工作量較為重大，所以從事該工作的人員常常承受著相比于其他崗位人員更多的工作壓力，以致于工作的質量和效率難以得到充分保障。而將信息化技術應用在人力管理中能使參與該工作員工的工作量得到有效減少，使員工的工作壓力得到緩解，開展該工作的難度也得到降低。信息技術能對相關信息進行分類處理，使人為因素對管理的不利影響得到有效避免，能夠使工作嚴格按照既定流程進行開展，使該工作的開展更具有規范化。除此之外，使用信息化開展人力資源的管理工作能夠使企業內部資源得到充分調動，加強了各部門之間的合作交流，使資源達到高度集中，也激發了員工的工作熱情，使工作更具集約化。同時，信息化使得相關工作人員對資源進行管理時，減少了對時間的不必要浪費，使工作進度得到提高，對數據的處理也更加便利化，提高了從事該工作人員的工作效率。

二、信息化在人力管理應用中存在的問題

（一）企業觀念陳舊化

目前，我國依舊有很多企業的觀念思想比較陳舊，沒有充分意識到信息化技術在人力資源管理工作中的重要意義，過于在工作中追求進度的開展和經濟效益的最大化，對信息化的應用不足，也就難以發揮出信息化真正的作用，所以人力資源的管理工作的工作效率往往不夠理想。

（二）員工綜合素質不足

許多企業從事人力資源管理的工作人員的綜合素質不足，導致開展工作所用的手段不夠先進，思想覺悟和業務的處理能力已經不足以滿足新時期工作需求，使得信息化技術在資源管理中的應用達不到其該有的效果。有些工作人員的責任意識也有不足，其認識不到自己的職責所在，對信息化技術的應用存在著敷衍了事、得過且過的心理，使信息化技術在人力資源管理中利用的程度和質量都大大減少，也使資源管理工作的質量和進度受到影響。

（三）信息化技術應用不切實際

目前有部分企業看到了信息化在人力資源管理中的未來發展，在對企業管理過程中為了使自身的競爭優勢得到擴大，加強了對信息化技術的應用，但是工作質量卻不升反降。出現這種情況的原因是這些企業在使用信息化技術過程中，沒有結合自己企業的實際發展情況與企業獨有的特點對信息化技術進行運用，而是習慣套用別的企業的應用模式，而這種模式不一定能適合自己企業的發展，甚至會給自己企業的發展造成阻礙，所以，在對信息化進行應用時，應該結合自己企業的實際情況，提高應用的合理性和科學性。

三、信息化在人力資源管理應用的優化

（一）加強對信息化的應用

想要真正提高對信息化的利用程度，就要求企業領導層進行思想的轉變，由領導帶動員工，提高對信息化技術的重視程度，才能從根本上提高人力資源管理對信息化技術的應用。企業的領導層不應只局限于眼前的利益，要將眼光放的長遠，看到企業的未來利益，對信息化在人力資源管理中的作用做到充分認識，應做好相應的準備工作來確保信息化在資源管理方面的順利開展與進行，進而達到擴大企業競爭優勢的目的。同時，企業應該加強對信息化在資源管理方面的資金和人員的投入，保證財力和人力的穩定供應。

（二）打造高水平人才隊伍

員工是工作能否順利開展的基礎，具有高水平、高素質的員工隊伍是資源管理能夠高質量開展和進行的前提條件。計算機網絡技術是信息化工作開展的基礎，企業應該提高對其的重視。在新時期下，企業應鼓勵和引導從事相關人力資源管理工作的員工加強對計算機應用技術的學習，使員工的計算機網絡操作水平得到切實的提高，為開展人力資源的管理打下堅實的基礎。企業還應鼓勵員工積極借鑒國外的先進經驗，結合企業自身的情況做出相應的調整，制定出滿足企業發展的信息化資源管理方案。除此之外，還應該提高對專業人才聘用的重視程度，為人力資源管理信息化提供堅實可靠的人才基礎保障，以確保相關工作的順利開展。為了檢測員工是否按照企業規定對信息化技術進行學習，企業應該定期對企業人力資源管理的員工進行信息化方面的考核，將考核成績結合平時工作表現給員工相應的獎賞與懲罰，激勵員工努力工作，確保信息化管理的高效性與合理性。

（三）創新管理模式

在新時期下，企業應該提高思想覺悟，明確時代發展態勢，在對企業本身實際情況達到充分認識的基礎上加強對人力資源的管理工作信息化的創新力度，確保企業緊跟時代步伐。創新管理模式是為了給員工的人力資源管理工作提供正確有效的依據，提高員工工作效率，減少不必要的工作量，杜絕不必要的時間和資金的浪費，以保證企業的最大化經濟效益。同時，企業從事人力資源管理的員工能夠優化企業內部職業劃分，使得各崗位上的員工與其崗位達到高度匹配狀態，促進企業發展。

四、結束語

信息化對企業的人力資源管理工作的發展有重要意義，當今，將信息化應用在人力資源管理方面已經成為了時代的必然發展趨勢，該舉措能夠優化企業內部結構，促進企業發展。但是當前企業在對信息化技術進行應用時仍然存在許多問題，資源的管理水平并沒有得到應有的提升。在新時期下，企業應該從提高領導層思想覺悟開始，并積極打造高素質、高水平的員工隊伍，對資源管理模式進行創新，使得信息化的作用被最大程度的發揮出來，提升資源管理質量和效率，提高企業綜合競爭力，使企業能夠在競爭預漸激烈的市場中脫穎而出。