馮旭
天津市津能工程管理有限公司 天津 300384
成本管理是建筑經濟管理中的一個關鍵部分,成本控制直接影響到建筑公司的收入和支出以及建筑質量的安全。更好地控制成本既可以增加企業的利潤,又有利于企業管理工作效率的提高,從而減少花費在管理工作方面的成本。基于此,傳統的成本控制方法需要根據時代的變化加以更新,不斷地改進和完善成本控制方法,使得建筑經濟管理工作能夠順應時代的要求,為長期發展做出貢獻。
建筑項目全面控制費用的原則包括以下兩個方面:(1)合理控制建筑各個階段的費用。為了全面控制建筑費用,必須考慮到項目各個階段的所有組成部分。(2)履行建筑項目人員的責任義務。工程師和建筑項目管理人員有義務和責任控制建筑費用,若相關人員缺乏對建筑成本控制的認識以及對這些成本的適當管理和控制,建筑工程的管理很難發揮出自己的作用[1]。
在建筑項目過程中,建筑單位、管理工作人員和建筑工作人員不僅有責任控制成本,而且有權控制項目的經濟成本。高級管理小組和管理事務部必須對工作的所有方面進行嚴格的監督,建筑項目管理部門應定期監測和核查該部門經濟成本的執行情況,對工程過程中發現的問題應迅速解決,對合理控制經濟成本的部門應給予明確的獎勵[2]。
有針對性的管理可用于科學和合理地控制建筑的經濟成本。由于項目建造的經濟成本是由幾個次級項目組成的,因此建筑項目必須確定管理經濟成本的總體目標,然后對施工費用管理的總體目標進行分類,各部門承擔管理責任,并在各部門和各小組之間分配目標管理[3]。
改革開放以后,我國各行各業都迎來了新的發展機遇,建筑行業更是以突飛猛進的速度發展,建筑市場上的各個建筑企業都面臨著更為多變、復雜的競爭環境。各個建筑企業要搶占發展先機,只有從加強成本控制著手,以獲得更大的利潤空間。當前,很多施工企業逐步開展了對各種成本控制的工作實踐與探索,但是,一些施工企業在長期的發展過程中缺乏對成本控制的正確認識。雖然采取了一些成本控制策略,但是其控制效果并不理想,嚴重影響了整個企業的可持續發展。此外,由于我國建筑市場尚未進入規范、健康發展的階段,很多建筑施工企業在發展的過程中,過于關注施工的進度、經濟利益的實現,沒有處理好成本控制與各方面管理之間的關系,導致成本管理等存在各種漏洞。因此,成本控制意識的薄弱是造成成本效果不理想的直接原因[4]。
現階段,很多建筑工程企業雖然制定了成本控制的相關策略,但是,并沒有制定完善的成本控制體系。比如,工程企業并沒有建立專門的成本控制部門,一些工程企業的成本控制是由財務部門負責的,這種情況下,成本控制常常難以達到最佳的控制效果。在成本控制中,建立完善的成本考核制度,能夠提高相關人員的成本控制意識,但是很多建筑工程企業的成本考核制度不完善甚至是 根本沒有,降低了工程人員參與到成本控制工作中的積極性。在很多建筑企業的日常管理中,并沒有將成本控制納入重點管理,其所開展的一些成本控制工作不具有實效性。
建筑的經濟成本不僅包括建筑的各個階段所花費的費用,而且還包括雇員的工資。然而,在目前的建筑業中,對勞動力的選擇沒有給予足夠的重視,更有甚者為了降低成本和增加利潤,選擇了相對廉價的勞動力。但是,很多時候價格低廉的勞動力往往很難保證工程的質量,而且還很有可能出現放松管制的問題,這使得管理更加困難,容易發生事故等。這些問題會對工程項目的質量造成影響,導致工程延期等。除此之外,這些問題增加了工程費用,不利于監督建筑費用的管理[5]。
建筑經濟管理中的成本控制過程涉及工程資金的管理與控制。通過工程資金的調控,有效維持了企業內部的正常運轉,保障了企業一切活動的開展。但是,很多工程企業的建筑經濟管理中,并沒有改進管理模式,粗放的管理模式導致工程資金的調控不科學,影響了企業內部資金的合理有效利用,甚至會造成企業資金鏈的斷裂。此外,參與成本控制人員的專業素質不高,缺乏成本管控的基本素質,導致成本控制的效率與質量低下[6]。
在當前建筑行業快速發展的過程中,建筑工程企業要保障建筑經濟管理中成本控制效果的發揮,必須更新其成本控制觀念,具備基本的成本管理意識。各個工程企業都需要加強對成本控制工作的正確認識,逐步意識到成本控制與企業經濟效益實現的直接關系,進而主動地開展成本控制工作。在實際的成本控制中,企業要成立專門的部門、選派專人進行成本控制,并更新成本理念與消費理念,逐步將成本控制意識滲透到企業運行中的各個環節,使得企業全員具備基本的成本控制意識,推動企業成本控制目標的實現。在建筑工程項目的實施過程中,要實現工程建設成本的控制,成本控制部門及其人員需結合工程的具體情況,建立相對科學的成本控制目標,并將成本控制的責任下分到工程的各個部門,保障成本控制目標的順利完成[7]。
要實現建筑經濟管理中成本控制的創新,各個建筑企業就必須在日常的工作中成立專門的成本管控部門,并安排專人進行成本控制目標的制定、分配。成本管控部門需從企業自身的實際情況出發,逐步建立完善的成本控制制度、考核制度與責任制度等,在成本控制的過程中嚴格按照各種制度開展工作,使得成本控制工作有完善的制度保障。參與成本控制的人員不僅需要具備成本管控方面的基本知識,還需要掌握財務、建筑工程等知識,在成本控制過程中,妥善處理成本控制與工程質量、進度管理的關系。工程企業通過建立成本獎懲機制、考核制度,能夠充分改變傳統的成本控制理念,逐步變被動為主動,使全員具備成本控制意識,并嚴格落實成本控制責任,保障成本控制的有效性[8]。
在項目費用中,間接費用是非常重要的部分,因此也需要實行嚴格的控制,通過采用全過程的控制和管理方法,有效地控制并簡化費用。(1)在編制費用計劃時,詳細預測項目的間接費用,并在實際建筑工程中控制間接費用。(2)通過對綜合費用的評估明確規定責任,并建立獎勵和懲罰制度,以便管理層在管理費用控制方面樹立榜樣[9]。
建筑經濟管理中成本控制的效果在很大程度上受到成本控制人員專業素質的影響。對建筑經濟管理而言,其管理對象與內容都包含了多個方面,而資金調控是其中的管理重點,良好的資金調控能夠保障建筑工程企業的穩步運行,維持企業內部資金的正常流動,有利于促進企業經營目標的實現。因此,工程企業必須提高資金調控人員的工作能力,改變企業內資金調控的現狀,保障企業內各項資金的合理有效應用。此外,建筑工程企業在發展的過程中要密切關注行業的發展動態,并不斷與同類型企業加強交流,積累發展經驗,完善成本控制制度,使得企業內部全員都積極參與到成本控制的工作中來,在項目的實施過程中,保障工程資源的優化配置,減少不必要的成本支出與資源浪費[10]。
綜上所述,建筑工程企業要實現長遠、可持續的發展,就必須在長期的發展實踐中掌握發展要點,結合行業發展趨勢,做好建筑經濟管理,并將成本控制意識滲透到企業內部所有的經營管理活動中,完善成本控制制度、提高相關人員的專業素質,推廣精細化的成本控制理念,從而加快成本控制的創新。