劉全君
常德市城區水利泵站管理處 湖南常德 415000
由于我國地域寬廣,各地因地域環境的不同和管理價值觀的不同使得管理模式不盡相同。水利工程管理單位在建設水利工程進行管理的同時只有建立合理的管理模式,才能發揮最大的效益。水利水電工程管理質量控制是工程管理中一個永恒的主題,在我國水利工程管理體制不斷改革和完善的情況下,水利工程的經營管理體制也發生了巨大的變化。需要在取得良好的社會效益和經濟效益的同時,做好水利工程管理工作,這就需要進行精細化的管理
精細化管理的實質在水利工程的管理中明確每個人的管理責任,所有的管理人員應該關注并明確自身的管理工作和工作責任,這就要求每個人對自己的工作有較為清楚的認識,把自己的管理工作落實到位。精細化管理需要明確管理任務的層次,日常管理的每一個環節都需要認真對到,每一步都要精益求精,只有秉持著精益求精的態度,才能保證管理工作的有序運行。精細管理中的“精細”是指對所有組織和個人的管理任務進行正確的定位,明確自身的角色和責任,以及對項目的管理工作進行細分,在明確責任后,工作標準要高、嚴、精。使所有的決策、目標、任務、計劃都能分層分解,逐步達到目標[1]。精細化管理的核心是逐步發展的,不斷完善管理制度,不斷創新管理方式,不斷追求更高的管理水平。
從另外一個角度來說,水利工程管理精細化能為有關單位避免不必要的開支,同時也維護了水利工程的形象。精細化管理是一種新興的高效管理模式,在提高管理水平的同時,還能提升管理質量。
水利工程在發展的同時,在一定程度上增加了工作量。在相對復雜具體的管理運行過程中,水利工程的工作內容按照一般的工作模式的工作時間較長,對各部門工作的實施影響很大。水利工程的業務細分管理將科學區分工作的確定性。既能保證工作細節的完善,又能有效提高工作效率,有效避免工作過程中的工作漏洞,最大限度地劃分健全的水利工程業務體系和科學的流程,強化工作崗位,實現績效科學量化和工作分解責任。
精細化的水利工程管理模式的實施可以將員工的績效、薪酬聯系起來。根據績效標準和工資分配情況,可以提高員工的責任感。精細化管理可以做到人盡其責,把各種責任推到每一個人身上,讓責任具體到人
精細化管理的核心就是保證每一個員工的責任心,同時轉變員工的思想,讓員工積極主動的參與到項目管理工作來,因為每個員工的肩上都有了相應的責任,能夠在一定程度上改善員工的工作態度,繼而提升水利工程管理的水平,并逐步形成保障水利工程長遠發展的單位文化。
在設置水利工程管理的業務權限方面,應認真安排水利工程管理的工作分工。不同崗位職責不同,工作權力設置范圍不同。分工后,具體負責人對自己的管轄能力有了清晰的把握,針對工作中存在的問題,對工作任務作出科學有效的工作計劃,要根據自己的能力,向管理者提出合理可行的建議,充分發揮具體的工作模塊,使工作處理得更加得體,認真區分工作模塊,做到細分管理,專人負責相應部分的管理工作,進而保證各部門的工作效率,最終達到工作目標。同時,在劃分工作職責和權限的過程中,明確水利工程管理的工作規章制度,做到不違章、不越權、不越權,保障實現最終的工作目標,完成相應的工作計劃[2]。
規范的水利工程管理工作流程應根據工作實際情況,對工作流程中的缺陷作出補充規范,制定切實可行的工作流程,根據實際情況制定統一的評價標準,加強工作制度的具體實踐和制度保障,加強責任的進一步細分和責任的進一步強化。另一方面,績效考核也是管理體系的重要模塊。明確的獎懲在管理過程中起著明顯的作用。建立公平合理的考核標準,既能保證工作氛圍得到優化,又能在一定程度上提高水利工程管理員工的積極性,能夠促進員工完成水利工程的工作任務,提高工作積極性,提高工作績效,為水利工程的發展做出貢獻。
在水利工程管理工作中,要實現精細化的管理,就必須要培養管理人才。通過挖掘人力資源,培養新員工,可以促進水利工程管理的發展,人盡其用。建立一支始終如一的水利工程管理團隊,實現水利工程管理的精細化。在倡導水利工程管理人才提升自身的知識和素質的基礎上,進一步將穩步把水利工程管理人員的業務學習作為建設管理隊伍的重要內容,并把計劃規劃、企業項目情況、市場情況和評價等作為重要內容。每周都有規定的人員學習日制度,每次會研究水利工程管理的相關工作,采取集中培訓課程的形式,而且集中學習的課程需要有系統地規劃。
要想實現水利工程管理工作的精細化就必須要加強管理工作的監督,監督包括內部監督和外部監督兩部分。內部是通過明確內部分工、完善內部制度、內部監督和控制來降低內部風險。缺乏內部監督管理,會導致工作效率降低,嚴重制約企業的長遠發展。在水利工程管理工作中,在強調工作的公開透明,經常對工作進行檢查,發現問題和隱患,立即要求相應人員進行整改,成立相應的水利工程管理監督小組,其次要注意工作中的每一個細節,落實各項基本管理政策,制定監督管理辦法,逐步完善財務工作的管理[3]。
進入21世紀,水利工程在不斷發展的同時也出現了一些問題,特別是國水利工的管理工作較為繁瑣,在水利工程的管理工作中,要充分認識精細化管理的重要性,進一步增強精細化管理意識,保障工作效率,以新的形式適應水利工程發展需要。