淺談行政事業單位財務會計工作中的信息化應用

吳子現

青島市水文局即墨分局 山東青島 266200

新政府會計制度于2019年1月1號正式在我國與本級政府財政部門直接或者間接發生預算撥款關系的國家機關、軍隊、政黨組織、社會團體、事業單位和其他單位開始實行，使得我國事業單位的會計核算模式發生了改變。本文主要從新政府會計制度的相關概述出發，探究現階段事業單位會計信息化建設中存在的問題，結合事業單位的實際狀況，提出會計信息化建設的主要途徑，全面提升事業單位財務管理效率，實現事業單位財務管理的信息化發展。

1 財務會計信息化發展問題分析

1.1 財務數據失真風險增加

隨著互聯網技術的不斷發展，數據泄露、數據失真的風險一直困擾著諸多的行政事業單位，財務數據關系到行政事業單位的發展命脈，如何降低財務數據泄露的風險值得行政事業單位進行深入的分析與思考。會計數據泄露以及失真的具體危害包括：對于個人而言，我們的隱私信息被曝光在網頁上，不法分子利用個人身份、手機號信息作為登錄手段，產生黑色交易，可能造成資金賬戶的損失；對于行政事業單位財務人員而言，財務會計信息的安全性也受到了巨大的創傷與考驗，虛假的交易也會減少報告的精準性；對于行政事業單位自身而言，由于財務數據的失真，管理層對于行政事業單位的真實發展情況不能有精確的衡量，影響了決策的正確性[1]。

1.2 財務會計風險管理制度不夠完善

在傳統的制度下，會面臨計算錯誤結果、財務數據造假、難以兼顧到不同業務的細節等問題，制度的漏洞甚至可能為腐敗問題提供了可乘之機。一方面，某些行政事業單位的層級過于僵硬，集權式的管理模式導致行政事業單位業務、財務、技術的溝通效率較低，不利于財務會計工作的數據化與信息化；另一方面，由于缺少全面的會計工作風險管理制度，對許多存在風險的環節并沒有做好事前的控制與事中的管理，可能產生竊取涉密數據，弄虛作假，偽造財務報告的行為，進而損傷股東的權益。

2 行政事業單位財務會計工作中的信息化應用要點

2.1 搭建信息化的財務管理平臺

會計信息化建設最關鍵的一項任務，就是搭建信息化的會計管理系統，會計信息化建設相關人員要樹立全局意識，以國家基本利益為根本，在實際搭建信息化平臺時，要求非相關人員不得隨意進入平臺進行操作。根據新政府會計制度的實際需求，引入先進的財務軟件，如云計算、大數據、ERP等，將其納入到事業單位會計信息化系統中，這樣不僅可以便捷財務對賬工作，而且還能直接將電子賬單直接錄入到財務管理系統中，系統會自動進行歸集整理，提高財務數據處理的效率和質量。云計算管理軟件在數據處理時，都是實時對相應的發生額進行處理，一旦發生錯誤，借助“反向分錄”方法，即可快速進行問題糾正和完善。同時，在搭建會計信息化系統時，要從單位的預算申請、預算指標下達、授權支付等多個方面進行考慮，加強本單位財務管理系統與銀行系統平臺的對接，不斷提高本單位的資金支付效率。此外，要在財務管理系統中安裝相應的殺毒軟件，避免和降低病毒入侵風險，對于相對比較重要的數據信息，一定要實行單獨管理，在不必要情況下，盡量不要聯網，確保其數據信息的安全性[2]。

2.2 加強業財有機結合，推進管理會計的應用

業財融合是發展趨勢，這對行政事業單位的管理會計發展提出了更高的要求。傳統的財務管理模式下，只要求將財務信息進行登記形成財務報表等簡單作賬，而應用管理會計則需要將財務信息進行整合處理，提取有效財務信息，形成科學的財務報告，從作賬轉為用賬，職能更加深入，這需要管理會計人員不斷增強責任意識與學習意識，積極促進業財融合。其他部門人員也要共同參與其中，化被動為主動，主動參與行政事業單位的規劃與戰略發展，在行政事業單位內營造良好的工作氛圍。

2.3 提升財務會計信息安全

為了進一步提升信息化條件下財務會計的安全，可采取以下措施：將行政事業單位內部的內網和外網采取不同的鏈接方式，使計算機能夠對行政事業單位內部系統進行操作和管理。將有用信息通過內網進行傳遞，這樣就能避免有用信息被病毒和黑客攻擊，而且還要在系統安裝殺毒軟件，這樣也能對財務會計的信息化進行保護與處理。而且財務會計工作人員也要在安全意識方面有所提升，相關部門要對工作人員進行安全意識培訓，這樣不但能保證信息安全，還能夠對財務會計工作人員的日常工作進行管理，使他們按照正常規范行為進行網絡操作。行政事業單位內部還應該建立完善的信息處理體制，對不用的會計信息應該進行清理，這樣能夠避免信息與外界進行過多接觸。

2.4 強化單位會計報表編制工作

在新政府會計制度中明確指出，要編制兩套不同的會計報告，這樣不僅增加了事業單位財務工作人員的工作量，也加大了財務報表編制的難度。因此，事業單位財務工作人員要全面了解和掌握新政府會計制度中“雙報告”的基本要求和內容，在輔助核算功能模塊提供信息的前提下，按照相對應的會計核算科目進行會計報告編制，確保會計報告編制的科學性與真實性。權責發生制是財務報告編制的基礎和依據，準確提取相關財務信息，根據固定的報表格式，并添加附注，從而形成財務報表[3]。

3 結語

綜上所述，本文充分闡述了信息化條件下的財務會計發展策略，對現有的財務會計中存在的問題進行了簡要分析，并提出了相關對策。雖然財務會計信息化發展是目前的發展趨勢，但并不是一朝一夕就能完成的，行政事業單位要重視財務會計的信息化發展，只有這樣才能幫助行政事業單位獲得好的發展前景。