建筑工程造價的全過程跟蹤審計探討

郭陽

日照港集團有限公司招標采購中心 山東日照 276826

1 建筑工程造價的全過程跟蹤審計概念和應用模式

1.1 全過程跟蹤審計的概念

全過程跟蹤審計主要是指具有審計資質的人員或單位，在遵循國家相關政策規定的基礎上，使用合適的審計方法，針對建筑項目的投資籌備至竣工交付的全過程發生的經濟活動，進行追蹤審查、監督和分析評價的過程。這種審計理念是我國工程造價行業不斷發展和實踐過程中而產生的，其目的在于對工程項目的各個環節進行密切監督和管理，確保真實全面反映工程造價，達到工程造價控制的目的，提升項目效益[1]。

1.2 全過程跟蹤審計的應用模式

目前在我國建筑工程造價中的全過程跟蹤審計有效模式并不是單一的，其更多的是具有多樣性的運行項目共同作用的結果。在建筑工程項目的籌備和建設過程中，針對項目不同階段所需要進行造價控制和跟蹤審計的內容也各有不同。具體來講，工程項目各個環節的需求與人力資源管理水平、資金狀況等方面有關，同時還與該環節對整個項目的重要性有關。在工程造價控制過程中，需要對不同階段的實際情況和需求采用合適的方法，尤其要根據特定環節和工作內容選用特定的跟蹤審計策略。目前比較常見的跟蹤審計模式包括分期審計、環節審計和駐場審計三種，其應用環節和方式都是有較大差異的。比如，駐場審計需要相關人員對審計對象進行24小時不間斷跟蹤審計，而分期、環節審計則具有一定的側重點，根據實際需求進行審計時間和方式的計劃。另外，不同的建筑項目及不同的環節，因為工作性質和工作模式不同，需要相關人員基于全過程管理的科學意識，制定合適的跟蹤審計工作方案。

2 全過程跟蹤審計方法在工程造價中的應用

2.1 工程設計階段中跟蹤審計方法的應用

要保證審查設計單位資質，保證審查單位有能力勝任項目造價審核的正常實施，而全跟蹤造價審計的一個關鍵就是設計方案的形成與實施。設計階段會有很多因素影響投資，設計方案、結構安全系數、設計標準等因素會對工程造價形成嚴重的影響。這個階段，跟蹤造價設計的目的是保證設計單位資質與規定相符，設計方案質量符合要求，設計控制在項目計劃投資額內。設計人員在選擇方案時，對方案的前瞻性與功能性十分關注，卻忽視了方案的經濟性，站在安全視角，在設計結構時，需要上限安全系數，這會讓項目投資增加[2]。

2.2 招投標階段跟蹤審計方法的應用

在施工過程的招投標階段，審計人員參與招投標過程，為了對評標過程進行清晰了解。招投標中，招標文件、工程量清單、合同條款的審查是跟蹤造價審計工作的目標。審查工程量清單，審計員應按照招標文件與圖紙的要求，終點審查工程量清單的精準性與完整性，以防止結算時由于工程量而增加造價; 設計人員在審查招標文件時，需要對招標程序的合法性、文字表達的精準性、招標范圍的完整性以及招標辦法的科學性進行重點審查，特別是審計人員必須認真分析和找出商務標報價過高、過低和報價不平衡的原因; 審計人員評標時，審計員應備案施工單位的現場答疑和承諾記錄，如果中標，應把它寫在合同條款的合同簽訂階段。

2.3 施工階段跟蹤審計方法的應用

工程項目投資的實施階段即為工程施工階段，同時也是當前進行跟蹤造價審計操作最多的一個階段，強化此階段的審計利于對投資進行控制。對于施工階段的審計，需要對設備材料的采購、資金的使用、施工的執行情況、工程變更與工程簽證、工程質量和驗收進行重視。通常情況下，施工單位會根據施工圖紙開展施工，并且由質檢部門與監理部門對進度與質量進行控制，然而，那些保溫、土方、二次構件等隱蔽工程，因為在竣工結算時會引起糾紛，所以，在實施跟蹤審計時，要重點加強隱蔽工程與變更工程量綜合單價的執行狀況，對隱蔽工程的變更方案進行拍照取證、簽字審查，并形成書面驗收會簽記錄。對于變更程序，審計人員應確保其符合相關規定，施工方和投資方簽署確認的手續應規范合理。審計階段設計的變更處理一定要滿足施工合同中的各種規定，若有變更問題出現在工程中，必須經有關主體批準后，方可施工，后續所有補充均不能通過。

2.4 在結算階段跟蹤審計方法的應用

審計人員要保證審計工作采用準確的資料和齊全的審計手續，且含有法律相關條例說明，再實施財務核算、竣工審查。審查方式：審核工程造價的控制制度，以確保控制制度嚴格合理能夠順利實施。在工程實施中，審核財務信息中的資金，確保資金的真實使用。合法的簽字確認與審計已付款、未付款，規范項目申請表和可行性研究報告，開工前審核員應事先確認其正確、合理。

3 結語

綜上所述，在當今建筑工程項目施工管理水平不斷提高的情況下，工程造價工作也面臨著理念和方法革新的要求。全過程跟蹤審計作為一種貫穿于工程項目籌備、施工、竣工的造價控制方法，不僅可以將工程造價控制滲透到工程的各個環節，還能配合相關部門、單位提升管理水平，對實現相關工程項目總體目標有重要作用。目前，我國多數中大型建筑項目工程已經開始逐步使用跟蹤審計方法，在提升管理水平、確保企業效益方面取得了不錯的效果，因此需要建筑工程開發商、施工單位、監理單位與工程造價控制單位密切配合，進一步發揮全過程跟蹤審計的實施功能，提高工程建設和管理水平[3]。