賴兆暉
(清遠電力規劃設計院有限公司,廣東 清遠 511500)
伴隨著我國近年綜合國力不斷地提升,在國際中的地位日益攀升,各行各業也取得了長足的發展。電力企業在近些年發展尤為突出,隨著規模的不斷擴大,電力企業財務基本都會采用信息化的管理方法,使傳統的會計工作達到便捷、高效的效果。但是,管理會計在電力企業中的應用依舊存在很多問題,并不能充分發揮管理會計在企業管理工作中應有的作用。為了能夠更好地提高電力企業管理的高效率性,改進電力企業管理會計的不足具有非常重要的意義。
管理會計是現代會計體系中區別于傳統會計的一個分支,通過對企業財務、經營業務等信息進行加工處理和利用,實現對企業經營管理過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等職能,以強化企業內部經營管理、實現最佳經濟效益為最終目的。
管理會計的內容是指與其職能相適應的工作內容,包括預測分析、決策分析(合稱為預測決策會計)、全面預算、成本控制(合稱為規劃控制會計)和責任會計,三者既相對獨立,又相輔相成,共同構成了現代管理會計的基本內容。
規劃與決策會計是以企業經營目標為依據,在預測分析的基礎上,運用一系列現代管理技術和方法,分析評價各種決策的經濟效果,為各級管理人員提供所需信息的會計方法。主要包括預測分析、短期經營決策、長期投資決策和全面預算。
控制與業績評價會計是以全面預算為依據,通過標準成本制度,實施有效的成本控制;通過劃分責任建立責任會計,對企業內部各單位實施控制考核和評價,以保證企業的各個環節和各項經營活動朝著既定的目標前進。主要包括標準成本系統和責任會計。
電力企業屬于基礎服務型行業,有很高的經濟效益和較好的管理基礎,管理會計工具也得到了普遍的應用。但其應用管理會計過程中也存在業財融合度低、管理者對管理會計重視不夠、管理會計人才匱乏等問題。
首先,管理者對財會工作的認知仍停留在傳統的記賬、算賬、報賬的核算工作,對財務會計工作與管理會計工作無法理解其區別何在,或者管理會計往往被看作是對企業來說是可有可無的輔助性工作,更甚者會認為管理不屬于財會人員的職責范圍。
其次,管理者對管理會計的重要性了解不深,因此在進行企業經營決策時并不會主動去要求或者利用管理會計提供的相關信息,從而導致管理會計在電力企業的經營管理決策工作中難以推廣和應用。
再次,電力企業中傳統的管理思維根深蒂固,對于生產經營業務往往只著重于事后總結和改進。而現代管理會計強調風險管理,以風險導向、價值導向作為會計工作的出發點,強調事前參與、事中記錄、反饋、糾正、事后總結、改進,對企業生產經營業務從時間上、空間上均有全方位的跟蹤管理,及時反饋。但管理會計作為“舶來品”,它的理論依據基礎來自西方國家,因此電力企業在實踐過程中存在著脫節的現象,從而也成了管理會計在電力企業中難于應用的另一個原因。
最后,管理會計在應用上存在許多技術方法,在實踐中需要投入一定的成本建立數學模型、搜集相關數據資料進行論證分析。如果其實施成本太高,管理者會認為得不償失而放棄。
縱向來說,電力企業建設過程中,財務對其的參與度不高,充其量只對其進行了核算方面的工作,并沒有真正參與到整個項目由策劃到結束的全過程,更別提對項目的投資及全公司的業務進行事前、事中、事后的管理。因此在工作中容易脫離實際情況,只是依據以往的工作經驗對其進行管理,從而產生管理難度大且混亂的現象。
橫向來說,財務對各個部門信息(如市場信息、項目建設進度信息、研發項目進度信息)了解相對滯后,對企業的內外部環境了解不夠充分。業務數據和財務數據各自成為信息孤島,未打通財務管理中的稅務管理、融資管理與基礎的財務會計信息之間的通道。
管理會計理論從西方世界引進到中國不過區區40年時間,由于引進較晚,在企業的應用更有一定的局限性,更別說管理會計人才的培養和積累更加缺乏雄厚的基礎環境。
雖然中國企業也在中國經濟飛速發展中不斷與世界接軌,但管理會計的產生和發展是基于西方發達資本市場先進的科學管理理念之上的,如果對其生搬硬套到我國的企業管理中根本無法達到預期的效果,這樣也造成了管理會計人員把理論用到實踐上嚴重脫節的窘境。
電力企業的財務人員綜合素質普遍不高,而管理會計對財務人員的專業技術水平、創新方式方法、職業價值觀念、知識結構完整性等諸多方面均有較高的要求,因此以財務人員普遍的低素質也難以適應管理會計的高要求。
建立健全完善的電力企業信息管理的環境,在此基礎上管理會計可以借助各種方式方法從不同的渠道取得有用的信息,并對信息進行加工處理,為企業經營管理的預測、決策、規劃、控制等環節提供數據論證支持,最大程度上杜絕企業經營管理中的“拍腦袋”決策行為。在經營管理中不斷地分析企業內、外部環境,辨識存在的風險,尋求最優的風險規避方案,最大程度上降低企業面臨的風險。根據企業戰略目標切實規劃經營目標,編制全面經營預算,使企業的生產經營活動全過程在可控的范圍內,為企業的生產經營決策充當參謀。
完善內部財會制度,建立起行之有效的績效考評及獎懲制度,以調動企業內人員的積極性和創造性。加強電力企業員工的思想建設工作,通過對員工思想觀念的轉變,推動電力企業管理會計有效的開展。將管理會計融入人事、生產、銷售等企業日常經營管理的各方各面,明確權責權限,從而形成相互協調,相互監督的效果,促使電力企業構建更加完善、合理的管理平臺,為電力企業的管理會計構建更加良好、可靠管理環境。
建立和完善電力企業內部管理制度及流程,以制度來規范財務人員參與到企業生產經營全過程。制度流程盡量設計得與本企業的生產經營周期相吻合,使財務管理的預測、計劃、核算、監控和分析五個環節在企業的生產經營過程中均起到積極的作用。通過建立運行科學的管理機制,從經營目標的預測、選擇、實施、監控、考核、信息反饋及分析,到目標的下一次修正、選擇,循環往復,使整個企業的管理不斷強化。
建立信息化、智能化信息共享中心,打通原有各自為政的信息系統,把企業各個部門的數據整合,以建立大數據架構及財務分析模型,使企業管理標準化、規范化、科學化、智能化,從而最大程度減少人為差錯,消除數據的不確定性,改變人們的思維方式,提升信息數據間的關聯性和傳遞時效性。
電力企業正處于信息大爆炸時代,傳統的財務思維和會計核算終會被科技取代。但無論如何先進的技術及管理制度最終需要人去執行,也需要人去不斷地改進、創新。因此在科技飛躍發展的今天,只擁有單一財務技能的管理人員已無法適應新技術、新思路層出不窮的環境。為成為電力企業發展的一大助力,組建一個高綜合素質財務團隊迫在眉睫。組建好的團隊可從以下兩方面入手:
1.外部引入人才
引進有經驗、有能力的人才是組建團隊快捷且行之有效的方法,新進人才可以使原團隊注入新的思想、新的技術力量。但也有成本高、尋找到合適的人才難、招聘時對應聘者能力估計不足而導致引入的人才達不到預期的效果、新進人員與原團隊成員需要磨合等缺點。
2.內部培養人才
內部人才的培養可以提高員工的忠誠度,由于對企業有較深的了解,對于企業的管理更能提出行之有效的方法。如崗位輪換制度擴展到整個企業而非只局限于財務部內部崗位,那財務團隊的管理思維擴散度將會更能適應企業的發展。但從內部培養一個合格的人才需要的時間長,而且在企業工作中形成的固化思維也使管理上取得突破的難度加大。
組建高素質財務管理團隊需要以上兩種方法相互結合,并不斷加強對財務人員的專業素養和財務管理技能等方面的培養,從理論到實踐不斷提升財務團隊的管理和分析能力。
隨著我國實力的不斷提高,電力企業逐步朝信息化、現代化方向發展。在市場競爭日趨激烈的當代,對電力企業也提出了更高的管理要求和挑戰。目前,我國電力企業的管理會計在實際工作中還存在著許多不足之處,因此,為了能夠確保管理會計能在企業管理中實現強化企業內部經營管理、實現最佳經濟效益為的目的,針對管理會計的不足之處,采取有效措施勢在必行。通過建立企業信息平臺,打通各部門信息橋梁,給管理會計提供數據及技術上的支持,加強財務及相關人員系統、持續的培訓、加強溝通交流,打造一支高素質財務管理團隊,有效地推動企業發展,提升管理會計在企業管理中的地位和作用。