趙翠敏
(中節能燕龍(北京)水務有限公司,北京 102211)
伴隨著改革開放和社會主義市場經濟體制建設的歷史進程,企業會計體系出現過數次變遷。在以前,因為企業生產經營模式比較單一,財務數據較少,財務會計更多的工作在于記賬、總賬等財務數據的審核和監督工作,而現在隨著社會發展,企業發展各個方面都可以依據大數據做到最優決策,最優控制,財務會計面臨著向管理會計轉型的境地。
隨著社會的發展,多元的、海量的數據呈現爆炸式的增長,對于企業來說,財務數據是非常有價值的數據類型,財務數據能反映客觀反映企業業務內容,能反映企業運轉的本質規律。過去企業運轉缺乏對財務大數據的收集與處理,而現代社會已步入大數據時代,越來越注重大數據的運用,企業通過對財務大數據進行收集和處理,找到財務數據反映的商業運行本質規律,利用大數據為企業來創造更大的價值。
1.財務會計:財務會計顧名思義是處理財務信息的工作者,主要對企業已完成的資金運作進行全面的核算與監督,具有一定財務管理業務的功能,但卻不夠深入,不夠具體。
2.管理會計:財務會計具體的職能有:第一解析過去的資金運作信息以及非資金信息,分析、加工、歸納、總結,找出各類數據所反映的企業運行本質邏輯規律,為企業戰略決策提供數據支持;第二控制現行企業活動:深入企業當前業務中,通過財務數據來管理業務進程,以及管理企業的各項資源,確保企業經濟活動的先進性和實效性,控制成本[1]。
在相同點方面,兩種類型會計都屬于對企業的管理,財務會計也有少量通過財務管理業務的功能,而管理會計對企業的管理更加完善,通過各種經濟數據的收集與分析,對過程控制十分嚴格。另外,兩者的核算對象相同,主要是企業經濟活動中所產生的財務數據,以及一些非資金信息。
而在差異性方面,財務會計的工作側重事后整理,而管理會計的工作則偏向于事前策劃和事中控制。另外,財務會計提供企業經濟活動的基本信息,對社會審核有所交代,而管理會計主要根據經濟信息找出有效價值,對管理層提供決策性建議,是對內的籌劃。
1.利用大數據優化企業決策:企業的戰略決策是企業發展的根本,科學的戰略決策能夠讓企業長遠穩定發展,管理會計通過分析企業運行大數據,能夠為企業決策而服務,首先最重要的是財務數據,包括現有資金、盈利、虧損、負債等各項數據,能全面反映企業的財務狀況、經營成果和現金流量,其次需要關注一些非資金運行數據,包括生產設備、交通運輸工具、原材料、燃料與輔助材料儲備、制品、半成品等,最后要參加市場調研,充分了解市場情況。通過一系列數據收集和處理,探索企業生產經營活動的本質規律,探索市場規律,從而獲得讓企業制定的戰略決策更加完善,更加科學。
2.利用大數據優化資源配置:分析企業內的非資金運行數據,包括生產設備、交通運輸工具、原材料、燃料與輔助材料儲備、制品、半成品等,在結合企業的具體業務,來安排企業的資源配置,妥善處理,盡可能減少企業資源使用沖突碰撞的問題,盡可能提高企業每一類資源的利用率,以此來提升企業管理的實效性[2]。
3.利用大數據加強業務管理:企業在生產經營過程中所產生的財務數據客觀的反映著企業的業務進展過程,反映著業務是否良好,其中是否有計劃不合理或者管理不到位的方面,通過收集企業財務數據,和業務開始前制定的業務計劃以及成本預算對照起來,進而對企業運行情況有充足的掌握,管理會計利用財務大數據來加強業務管理,加大與業務部門的聯系,做好企業的“鐵公雞”,判斷業務運轉是否良好,比如業務處理中發生了成本超標現象,要分析成本超標現象的原因是什么,是否符合常理,是否需要更新成本預算,通過信息化以及大數據的業務模擬,更是可以做到事前預警,讓事中控制更有力度,更有方向,這遠比事后管理更加科學有效[3]。
4.利用大數據加強與業務部門聯系:傳統企業運作有個非常大的問題就在于財務和業務并不聯系,兩者處于孤島式工作,很多企業員工覺得財務部門的大門難進,財務部門管理企業財務大權,但如果不能和業務進行有效聯系,那么財務管理勢必會存在瑕疵,管理會計利用大數據加強與業務部門的聯系,將財務數據透明化、公開化,將其與業務一一對應起來,構建有機聯動機制,讓企業管理更加高效,例如財務部門加大與人力資源部門的聯系,企業考核是遴選人才的重要措施,在企業考核上就不妨利用大數據來收集員工的工作情況,來實現對企業員工的量化考核,讓企業運轉更有動力、更有創造力。
對相關財會人員來說,通過從財務會計到企業管理會計的轉型,是在突破自我,學習新知識新技能,利用現代化的信息技術如ERP系統和數據分析系統,會讓數據的管理更加方便快捷,讓自己從繁重的、基礎的財務數據處理工作中解脫出來,通過上文分析可以看出財務會計是信息化時代的社會需求產物,順應信息化時代的需求,相關財會人員就能獲得更好的發展機會,避免被社會淘汰。
財務會計向管理會計轉型是社會發展的必然趨勢,因為兩者本身的工作職能就有相似之處,有轉型的基礎,轉型之后從重復機械的基礎財務工作中脫離出來,轉而分析數據,對企業的幫助更大。推動企業財務會計向管理會計轉型也可以從企業和財會人員兩方面來說。
對企業來說,首先要提高對財務管理部門的重視程度,明確財務會計向管理會計轉型的社會發展必然性,明確管理會計對企業發展發揮著更大的幫助。在市場競爭如此激烈的背景下,企業數據的開發與利用有著直觀重要的作用,對于企業長遠發展帶來的巨大提升。部分企業領導階層認為自己企業發展規模小,管理會計沒有發揮空間,這種想法是錯誤的。
在良好認知的前提下,企業需要引育并舉,一方面從社會上引進先進的管理會計,設置管理會計職位,加大轉型力度,一方面需要做一些向管理會計轉型方面的培訓教育,對現有財務會計進行培訓,以此來提高財務會計的技能素養,催促其盡快壯行,提醒其向管理會計轉型的重要性。
對于財會人員來說,也需要首先提升重視程度,明確財務會計向管理會計轉型的社會發展必然性,傳統財會工作只需要從事經濟數據的收集與整理就可以,已經跟不上時代發展,還要對數據進行分析,參與企業管理。
另外,財會人員的學習至關重要,在夯實專業技能的基礎上,積極參與到基礎強化、管理會計技能培訓和互聯網相關財會知識培訓中去,轉變財務管理工作理念,自發的加強與優化自身的技能管理,即為企業的長遠穩定發展考慮,也為自身發展考慮,明白社會需求,避免被轉型浪潮所淘汰[4]。
會計系統經歷過數次變遷,而步入大數據和信息化時代,傳統財務會計正在向管理會計進行轉型,兩者有一定的相似性和差異性,有轉型基礎,從企業的角度來看,推動轉型,能夠讓企業運行更加有效,讓企業管理更加科學,可設置相應職位,引育并舉來推動;而從財會人員的角度來看,財務會計向管理會計轉型是大勢所趨,財會人員應徹底重視起來,積極學習管理會計相關技能,主動提高自身專業知識和業務管理水平,博取更好發展機會。