于芹
(大連西邁克機械有限公司,遼寧 大連 116001)
當前,我國現代化企業在發展過程中,由于信息化技術的廣泛應用,導致現代化企業急需進行財務升級工作,這意味著相關企業應及時實現管理、財務以及業務三者的融合發展,進而完善業財融合的相關體系,為企業發展帶來更多的經濟效益。
為了充分發揮企業運行過程中其業務信息的作用,應及時構建相應的業財融合新框架。相關企業應通過對客戶交易信息的分析,準確獲取客戶需求,分析客戶所做出的產品評價和地理位置信息,規劃出科學的營銷策略,為今后產品的正式投放提供合理方案。企業應通過多方面的渠道來獲取更多的數據信息,進而為企業發展提供有效的數據基礎。
現代化企業在發展過程中,企業實際工作的開展也需要軟件系統來支撐,軟件系統能夠為企業業務發展提供較多的有效載體。不僅如此,軟件系統還可以提供基礎成本、銷售數據以及相關客戶的消費特征,及時分析并處理一系列復雜的數據,在進行合理歸納后,再與財務部門完成對接工作。企業可以建立業財融合信息共享平臺,以實現業務與財務的進一步融合[1]。
在大數據視角下,企業應更加注重對全方面人才的培養,相關財務人員不但要具備良好的專業知識和技能,而且還要掌握管理技巧,需要的是綜合能力較強的復合型人才。該類型人才符合企業對業財融合人員的相關要求標準,能夠順應大數據發展潮流,進而推動業財融合體系快速發展[2]。
業財融合并不是要求財務部門的工作人員處理企業當中的每一項工作,而是要求其參與到業務進展的流程當中,通過后臺數據信息處理可以發現,現階段所存在的問題有以下幾個方面。第一點,財務人員不具備良好的計算機能力,對大數據管理與應用工作起阻礙作用。第二點,財務人員缺乏業務數據對接操作的工作經驗,工作內容還局限于以往的基本操作當中。第三點,企業的管理層人員缺乏對大數據管理以及應用的實際操作能力,不能夠及時提取有效的相關數據信息,導致企業董事會很難認可其工作成果,規劃方案及目標不夠明確。
業務部門能夠直接參與到企業經營管理當中,擁有直接、真實的數據資料。而財務部門獲取數據信息速度較慢,而且真實性和完整性也較差。由于兩個部門之間的信息處理模式不同,導致二者很難形成統一的大數據庫。現階段,企業在發展過程中仍然缺少一個相對完整的共享數據信息平臺。
由于數據信息與互聯網緊密連接,會面臨被不法分子侵入病毒、篡改等風險,一旦企業關鍵信息被泄漏或者篡改,就會對數據提供者以及數據使用者造成不好的影響,嚴重危害了二者在編輯和使用過程中的安全性[3]。
當前,互聯網技術在各個領域當中都得到了廣泛應用,這也為實現業財融合體系提供了良好的基礎。但是,現階段企業在管理當中都是將業務數據信息與財務數據信息進行分別管理的,阻礙了業財融合相關工作的進一步開展,應及時建立共享數據平臺,使得財務人員更加了解企業的業務數據。首先,企業應拓展數據信息獲取渠道,從多個方面收集實效性強的數據,通過大數據應用系統,及時對數據加以精細化處理,以方便相關財務人員對其使用。其次,企業應重視數據收集的多維度化,應實時關注數據信息變化動向,及時歸納和總結有效信息。不僅如此,企業也可以使用計算機對相關客戶的數據信息加以優化和整理,以提取出更多有實際應用價值的真實信息。由此可見,現代化企業應使用多渠道、多維度的數據采集方式,該采集方式在保證業財融合模式具備良好基礎的同時,還能夠促進企業進一步實現業財融合的發展目標,值得提倡和推廣。
企業可以通過建立數據信息共享平臺,來完成業務數據系統與財務信息系統的對接工作,為業財一體化發展提供準確真實的數據支撐。企業可以合理利用信息資源將業務數據系統以及財務信息系統加以整合,使得財務部門能夠在第一時間掌握準確且真實的業務數據,并對其進行優化和細化處理,及時將處理過程中的相關問題反饋到業務工作中。這也就意味著實際進行的財務工作不只是針對財務工作內容,而是要實現對大數據信息的管理和控制,以完善對相關業務的指導工作。除此之外,在大數據背景下推進業財一體化的發展,對相關企業的業務管理水平有促進作用,能夠使得業務管理具備智能性和高效性特征。與此同時,業財一體化的發展也需要企業加大投資力度,以保證數據資源共享平臺和一體化平臺具備良好的經濟基礎。相關企業可以根據自身實際發展狀況,合理選擇業財融合體系的發展模式。例如,針對規模相對較小的企業,可以選擇不利用一體化平臺的發展方式。小型企業可以定期開展相應的培訓工作,以提高財務人員的理論知識和實踐能力,能夠促使企業資源得到高效利用,進而提高管理水平。針對規模較大的企業,可以選擇利用一體化平臺的發展方式。由于大型企業中的工作人員較多、業務量較大,合理使用數據信息共享平臺以及業財一體化平臺,能夠方便企業進行統一管理,進而加快企業實現業財融合的發展腳步。
企業應注重培養同時具備專業會計知識以及業務技能知識的人才隊伍。客觀地從培養成本和難易程度上來看,讓企業財務人員學習業務基本知識和操作技巧的方案較為容易且成本相對較低,而由于會計專業性較強,企業相關業務人員在短時間難以對其進行掌握,基于此,前者方案更為妥當。財務人員在熟悉業務工作流程之后,可以有效提取對企業發展有利的數據信息,在方便管理的基礎上也提高了工作效率。業財融合的發展,需要的是能夠合理分析財務數據以及熟練掌握業務技巧的復合型人才。這是一種創新型財務管理模式,業財融合的工作人員應做到利用會計專業知識對數據進行一系列的處理工作,需要具備良好的統籌分析能力和數據統計能力,能夠對原始數據信息加以整合,在此基礎上再分析其中的真實使用價值,為后續工作開展提供強有力的數據基礎。企業不但要提高財務人員的綜合素養,還要加快完善業財融合思維體系。可以組織員工參觀成功實現業財融發展模式的企業,以增強全體員工的積極性,營造更好的工作環境。
企業應及時完善相關管理機制,為開展業財融合管理工作奠定堅實的基礎。首先,為了企業的可持續發展,應提倡企業在發展過程中節約成本,完善約束機制。不僅如此,也可以通過提高資源利用率來降低企業開展業財融合管理工作的投入成本。其次,明確業財融合人員的工作內容,完善績效考核評定標準和獎懲機制,對表現優異的員工加以精神和物質上的獎勵,對表現落后的員工及時采取相應的懲罰措施,以提高相關工作人員的積極性。最后,企業應及時建立相應的監督和反饋機制,其在保證工作人員進行高效工作的同時,也促進了業財融合相關工作順利運行。
綜上所述,在新時代背景下,企業應順應發展趨勢、樹立大數據思維,積極開展建立共享信息數據庫、推進業財一體化、培養業財融合專業性人才以及建立完善的管理制度等有效工作,以推動業財融合體系的進一步發展,進而提高相關企業的經濟效益和社會價值。