魏 宏
(哈爾濱瀚鈞現代制藥有限公司,延壽 150700)
制藥企業對于我國醫療事業十分重要,制藥企業的正常經營和內部穩定有助于我國醫藥行業的發展,雖然近些年管理會計的概念和實際應用方法已經在制藥企業中得到了很好的實踐,但無論從理論還是實踐方面,都有很多需要提高的地方,制藥企業的管理會計與國外先進的管理會計要求還有很大差距。哈爾濱翰鈞藥業有限公司在管理會計的建設中仍面臨很多困難和挑戰。
制藥企業的基本屬性為企業,所以會遭受市場競爭的影響,不僅其生產原料、營銷和服務受市場的制約,也需要保持醫藥企業的公益性,并且其價格受到相關醫藥部門的監管,影響其成本控制和利益分成。哈爾濱翰鈞藥業有限公司為了生存和發展,不得不通過管理會計的工作方法提高社會效益和經濟效益。我國的一些政策也有利于制藥企業的發展,無論從內部機構設置還是工作環境和財務管理,都相對透明很多,容易對管理會計進行有效的調整。但是管理會計的工作人員沒有對醫療專業做詳細的了解,沒有結合企業的醫研工作開展管理會計工作,使得企業的日常經濟行為和會計工作脫軌。制藥企業的特殊性質使得各部門信息的溝通和交流較少,沒有形成完整的會計意識,重藥品的開發而輕內部管理,不利于管理會計工作的開展。
制藥企業的產品是用于醫療服務,所以其產品的生產和營銷流程都十分嚴格,哈爾濱翰鈞藥業有限公司的藥品必須符合我國醫藥行業的生產標準,必須經過醫療機構認證才可以在市場上銷售,這無形中增加了制藥企業的成本,為企業管理會計的運作帶來了不便。制藥行業的特殊性質使得企業減少很多自主性和自由性,其財務手段也缺乏靈活性,當企業遇到財務危機時可以采取的財務補救措施較少,這就導致了制藥企業中管理會計的落實和發展腳步緩慢。制藥行業要求企業在掌握行業中政策變化的同時,還需要與相關醫院密切聯系,了解患者的現狀、醫生的用藥習慣和醫院的采購報價。這些因素都很難以會計信息來表現和衡量,所以無法以標準來規定會計管理的情況。而且企業的生產和營銷流程較復雜,不僅消耗了很多資源,也增加了企業成本,在經營信息和財務數據的收集和整合上也非常煩瑣,為哈爾濱翰鈞藥業有限公司的精細化會計管理帶來了不便,使管理會計的戰略目標難以實現。
制藥企業的經營重點在于藥品的生產和銷售,所以企業內部的管理會計無論是理論還是實踐都欠缺一定的發展。傳統企業的經營模式需要管理會計的緊密配合,并且體現在企業的戰略目標里,但制藥企業的特殊性使其不重視會計的理論教育和員工對管理會計的意識培養。對于適用于制藥企業發展的管理會計理論正在研究和討論中,與其他企業模式發生了重疊,專業適用性不強。很多學者研究的制藥企業管理會計模型缺乏實際效用,專業概念模糊。同時,制藥企業的管理會計不僅要以一般的管理學和會計學作為理論支撐點,也需要結合我國醫療行業的特殊情況,不能與生搬硬套的知識結合。哈爾濱翰鈞藥業有限公司在理論方面也沒有形成專業的管理會計理論體系和方法特色,很多不健全的理論沒有機會得到實踐驗證,導致管理會計理論與實踐脫節。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司的內部管理會計缺乏專業性和綜合性人才,而且某些管理會計人員被分配到了不合理的崗位上,無法發揮其會計的職能。在制藥行業中,企業內部人員多數都為醫藥專業,但會計的工作與醫藥專業是不同的領域,沒有共通性,這就導致了很多人員無法理解管理會計的理論知識和工作流程。同時,制藥企業的管理層缺乏對管理會計的相關工作的重視程度,導致管理會計崗位由非專業人員擔任的情況,也不能運用先進的會計指導思想對企業進行有效的規劃和安排。科學的管理會計工具和方法不能配合醫藥行業的發展趨勢和政策要求,無法提高人員的知識儲備和會計意識,久而久之對哈爾濱翰鈞藥業有限公司的人才培養和儲備造成了不良影響,使其不能有效完成管理會計的相關工作。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司的管理會計體系中包含的監督和考評機制并不健全,有一些制度仍舊沿襲了20 世紀90年代對制藥企業的規定政策,不符合當今市場發展的潮流,所以現行的監督和考評機制缺乏科學性。舊的監督和考評機制主體是政府和醫院,但在市場經濟作用下,當前企業內部的監督管理對于會計工作也十分關鍵。一些細小不易察覺的風險可以通過企業內部的監督機制消除,而考評機制可以提升企業內部會計人員的工作效率和工作熱情。對于制藥企業來說,監督考評機制可以協調企業各部門之間的矛盾,并整合企業內部的資源和信息,實現平穩發展的財務工作。但哈爾濱翰鈞藥業有限公司現階段的管理會計監督機制和考評機制還不能做到有效地監管管理會計工作。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司沒有屬于本公司的信息化平臺,但現代的醫療市場和醫院中都有著先進的辦公系統,運用OA 和HIS 等辦公系統已經成為制藥企業和醫院經濟往來的必要工具。沒有熟練使用現代辦公軟件的制藥企業可能會降低工作效率,并在與醫療系統的溝通和交流上存在障礙。現代的制藥企業需要對管理會計的平臺進行信息化和現代化的建設,并加強平臺中基本財務信息的完整性和準確性,在預算和績效考核等方面做到公開化和透明化,并進行日常財務數據的收集、建模和分析,對會計進行科學的評價和處理。但哈爾濱翰鈞藥業有限公司還不具備高水平的管理會計體系信息化,在單一財務系統的支撐下很難開展現代化的經濟行為,在管理會計體系建設中又存在滯后的軟件開發,從而使管理會計體系受到嚴重影響。
良好的管理會計企業文化是制藥公司發展的根本保障,在企業樹立現代會計相關理念意識并指導各部門的經濟行為可以加強企業的內部管理和外部聯系。哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該加強管理層對管理會計工作的重視程度,通過宣傳和組織來營造企業內部的文化氛圍,在多部門和多層次結構中開展對管理會計的宣傳、培訓和學習,使企業上下將管理會計的理念貫徹到日常工作中,并加強部門之間的聯系,以現代化的指導方針對財務工作進行指導,將老員工的傳統會計思維轉變成新時期和新形勢的邏輯,從而倡導和支持管理會計工作。對哈爾濱翰鈞藥業有限公司的領導者來說,要在管理會計的思想意識、工作流程和方法上加強學習,打破陳規,勇于開拓和創新,使全公司上下員工都能參與到管理會計的監督工作中,將財務職能從被動執行轉變到主動參與,在企業內部建立完整的管理會計體系,使財務系統和非財務系統有機地結合到一起。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該致力于建設日常工作和經濟行為中的管理會計,將業務活動和會計管理流程中的各種信息進行有效的聯系,并通過與各部門的主管人員進行咨詢和研討,制定一套符合制藥企業業務流程的管理會計工作模式,進而充分發揮管理會計作用。管理會計工作需要明確各部門的工作機制,使財務人員對企業內部各個層級和各項業務都了如指掌,并在遇到財務問題時可以及時找到出問題的部門和人員,然后進行工作模式的調整和修改。管理會計工作的模式涵蓋了企業組織體系和醫療行業的設置機構以及政府相關的制度,所以哈爾濱翰鈞藥業有限公司一定要明確各部門工作職能和崗位職責,在日常工作中不斷強化管理會計的執行力,為企業管理會計工作提供有力的保障。
制藥企業的財務業務涉及企業的很多部門,并產生多種類型的財務信息和數據,不同的會計管理操作需要不同的物業流程和環節,以不同的財務手段進行處理。落實哈爾濱翰鈞藥業有限公司內部的財務基礎業務工作可以有效提高管理會計的效率,及時加工處理大量財務數據,并且為企業的發展戰略目標提供參考和支持。精確的財務計算能力和操作對企業財務信息化和技術化起到了保障作用,扎實的財務業務基本功可以提高企業創新和改革能力,加速企業信息化的速度,降低制藥企業在信息采集、整理和分析的財務風險,完善每一項業務流程。因此,哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該加強財務基礎工作的訓練和實踐操作,進一步規范、梳理和創新企業經濟活動和業務流程,提高財務數據源頭的質量和效率。制藥企業的整體規劃需要參考市場中很多主體的行為,以規范的財務基礎工作處理各部門、各業務和各環節的信息資源。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司重視對人才的培養和鍛煉,并積極地響應國家頒布的《醫院財務制度》,力求培養制藥行業的專業會計師,以此將制藥企業的財務管理工作提升到一個新的高度。制藥企業的管理會計才人的作用是為企業注入新鮮的血液,幫助企業進行精細化管理和長遠戰略發展,新時代的醫療類會計人才不僅要具備專業的財務知識,扎實的會計基礎工作,還需要具有敢于創新、道德高尚的品質。現代的專業管理會計人才不僅要學習會計學、管理學和統計學等知識,還需要了解醫療方面的知識,通過實踐將兩種知識結合到一起,并可以融會貫通地運用到日常的管理會計中。哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該建立人才保護和選拔制度,制定長期的人才培養計劃,通過教學講座、外出培訓、座談研討和專家講授等方式,加強管理會計人才建設。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該加強管理會計體系建設,并致力于在理論的研究上不斷突破。若制藥企業的理論研究能力不足,應該及時向有關部門求助,通過專家的訪問和講授來調整企業內部管理會計的方式和方法。哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該全力配合衛生計生主管部門和醫院行業協會的引導和支持,建立適合企業自身體系,并通過高效獨立的運轉在實踐中完善理論中的不足。同時,制藥企業應該多與我國高端學府的會計專業和國外先進的管理會計行業接觸,積極參與國際交流,將理論工具與實踐探索有效結合。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該完善管理會計體系中的監督機制和考評機制,在企業內部形成良好的財務工作風氣,使企業內部員工之間可以相互監督和管理,培養員工認真對待財務工作的良好作風。同時,企業內部的監管部門應該進行科學化和專業化的管理,從而避免不必要的風險。同時,制藥企業應該全力配合醫療行業的統一監管,幫助我國政府建立健全的外部監督機制,消除企業內部的不公平情況,進而充分調動財務人員的積極性,穩定制藥企業的財務狀況。
信息化建設是當代制藥行業的管理會計趨勢,哈爾濱翰鈞藥業有限公司應該始終堅持科學化管理,在企業內部建立相應的會計管理網絡,建設部門間的關系網絡。制藥企業應該選擇適應醫療行業的會計軟件,通過軟件的整理和編輯功能篩選出有效的財務信息,并通過整合的數據進一步分析企業的財務狀況,從而制定企業的發展戰略。企業內部的會計信息系統應該涉及各部門的財務狀況,并通過與軟件開發者的交流和溝通來完善軟件的實踐能力,使財務分析的模板更具實用功能。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司自從醫藥體制改革以來就在不斷提高企業自身的抗風險能力,所以完善內部的管理會計水平是一項嚴謹的工作。自從20 世紀以來,哈爾濱翰鈞藥業有限公司通過與高校和醫院的密切合作,并簽訂了相應的聯合發展合作協議來進行企業管理會計體系的完善工作。高校和醫院的財務人員可以進入企業內部進行實習和學習,從而使學校的教育和醫院的財務模式更貼近于企業的實際會計操作。哈爾濱翰鈞藥業有限公司與高校接觸,引進了一批優秀的管理會計人才,并與高校建立了良好的合作關系。同時,企業也為高校教育和醫院財務工作反饋了很多實踐中存在的問題,幫助其更好地開展管理會計的研究工作,實現了企業與制藥行業其他主體的互利共惠。
哈爾濱翰鈞藥業有限公司的管理會計建設,不僅可以完善企業內部的管理制度,也可以平衡制藥行業各主體之間的利益關系。通過分析管理會計在制藥企業中的實踐與存在的問題,并找出接觸問題的辦法。本文以哈爾濱翰鈞藥業有限公司為實際案例,了解其取得的成效,充分證明管理會計對于制藥企業的重要性,也是實現平衡發展社會效益和經濟效益的重要方式。