建筑施工企業集團財務共享建設研究

董 晶

（哈爾濱欣榮園林綠化有限公司，哈爾濱 150080）

引 言

企業內部財務管理能力直接決定著企業財務工作效率，以及企業發展的目標和方向。建筑施工企業受自身的特殊性影響，它的施工項目和分支機構眾多，且廣泛地分布在全國各地。由于沒有完善和健全相應的財務管理制度，缺乏統一指揮力度和統籌管理能力，從而使眾多賬戶里的資金難以得到有效的掌控，這就極容易引起資金流失、浪費等不利局面。通過使用財務共享服務模式，企業能夠有效地解決這些問題。將財務工作進行責任分工化、內容精細化，大大提升了財務人員的工作質量，保證了財務工作的健康運行。

一、當前建筑施工企業集團財務存在的問題

（一）建筑施工企業制度不健全

目前，我國一些大型建筑施工企業，為了應付國家政策要求，對企業內部管理進行了改革。尤其是在財務制度上，加大力度進行了整理，在降低成本和提高經營效益上取得了一定的成績，但在企業結構上仍存在很多問題。例如，一些建筑施工企業領導，為了方便工程運行，在登記法人時，使用了弄虛作假的手段，致使法人的人名與實際情況不符。當建筑施工出現問題時，這些“法人”根本就不能發揮出任何作用，給國家相應解決工程事故問題帶來了諸多困難。建筑施工企業采用公司管理制度是十分重要的，也是具有進步性意義的。三權分立能夠有效避免腐敗、不作為等現象的產生，但在實際工程施工過程中，由于企業內部管理制度的不完善，致使三權權責模糊，不能形成有效的約束機制，致使三權難以得到有效的發揮，從而導致企業內部產業結構混亂，出現很多弊端，進而影響財務管理工作的進度，破壞建筑施工的順利展開。

（二）建筑施工企業內部管理能力差

眾所周知，建筑施工企業的項目過于分散，再加上統籌管理質量不高，這在一定程度上會促使一些項目出現資金短缺和閑置的情況。一方面，建筑施工企業不能將閑置的資金進行合理的使用，致使這部分資金一直處于閑置的狀態，失去存在價值。另一方面，建筑施工企業為了解決資金短缺問題，不得不尋找相應的借款途徑。通過向銀行、借貸公司等金融機構借款，將資金注入施工項目，推進施工項目的運行，但隨之產生的利息會加重企業的負擔，給企業的經營帶來諸多困境。

（三）工程款拖欠現象嚴重

拖欠工程款是建筑施工企業常常出現的情況。一些建筑施工企業為了在激烈的市場競爭中，贏得一席之地，采取墊資中標的方式來搶占市場。當市場穩定后，這些建筑施工企業，往往出于對自身利益的考慮，沒有對墊資與非墊資的項目進行管理，致使相應的拖欠施工款現象和相關的糾紛問題層出不窮。由于企業沒有流動資金，只存在大量的預收賬款。當這些預收賬款出現問題時，就會給建筑施工企業帶來沉重的打擊。另外，一些資質不夠的建筑施工企業，為了得到工程，往往會使用一些非法手段來謀求自身的利益，從而給建筑施工帶來諸多風險因素，這已嚴重阻礙了建筑工程行業的健康發展。

（四）建筑施工企業財務人員素質普遍不高

由于建筑施工企業有關管理人員沒有給予財務工作足夠的重視，一些財務工作人員出現不作為、無作為的情況。當財務工作出現問題時，有關人員又不能給予及時有效的解決，就會給建筑施工企業帶來不必要的經濟損失。隨著上層領導的不重視，有關管理人員的松懈，致使基礎財務漸漸淪為財務工作重點的弱點環節。再加上沒有積極引進財務人才，沒有給財務人員進行相應的技能培訓，致使不良的工作風氣產生，財務管理工作效率低下。這不僅破壞了建筑施工企業內部健康的工作環境，也給建筑施工企業的發展埋下了風險隱患。這已成為了建筑施工企業必須解決的重要問題之一。

二、建筑施工企業集團加強財務共享的策略

（一）完善企業集團財務共享體系

通過對企業內部財務制度的分析，建筑施工企業應完善財務共享體系，加快財務制度體系建設。首先，制定和明確相應的服務模式目標。在財務共享服務中，務必要實現三個控制：控制風險因素、控制內部管理、控制決策質量。在控制風險因素上，企業要大力研究產生風險的可能性，避免風險的可行性。通過掌握風險因素的性質，以及它所能帶來的危害，將風險指數從大降到小，從小降到無，從而保證建筑施工企業的綠色運行。在控制內部管理方面，企業要加大管理力度，提升管理效率。通過完善相應的制度，規范財務管理人員的工作。通過設立嚴格的獎罰機制，保證財務管理人員能夠發揮出應有的中堅作用。在控制決策方面，企業各部門應盡可能地提供發展方向和發展趨勢，通過共享財務模式，對所有發展信息進行匯總，讓有關領導能夠對企業當前發展局勢做出正確的判斷。其次，堅持共享財務服務原則，保證財務工作的透明化。堅持共享財務服務原則，能夠有效地把握企業發展方向。通過對各個版塊的研究，促進企業內部各部門的協同，提升企業工作效率。通過掌握股東和客戶的相應資料，及時滿足股東和客戶的需求，從而讓股東放心投資，讓客戶滿意工程效果。另外，保證財務工作的透明化，能夠使有關人員及時發現建筑施工企業在發展中存在的各種問題，從而給予及時的解決。最后，把握財務共享服務模式優點，擴大財務共享模式作用。通過進行相應的研究，不斷完善和優化建筑施工企業內部結構，從而全面提升財務服務質量。

（二）加強企業集團內部財務機制建設

一直以來，建筑施工企業對財務工作始終不夠重視，致使財務人員的一些工作問題沒有得到解決。隨著社會經濟的發展，科學技術的水平的不斷提升，財務共享服務模式已深入到各類企業。基于這種背景，建筑施工企業必須要建立全面的信息化管理機制，及時解決財務人員的工作上遇到的業務問題，從而保證財務工作每一個環節的質量性。通過相應的監督機制，提升統籌資金能力，解決預收賬款、拖欠工程款等問題。通過對資金流向的動態監測，保證業務的有效開展與運行，全面提升客戶的滿意度。

（三）完善和健全企業集團制度體系流程

建筑施工企業想要獲得長遠的發展，實現自身的經濟利益，就必須要完善和健全制度體系流程。在采購方面，有關人員必須要對實物與訂單進行嚴格的把關。通過檢查發票，對相關采購工作進行及時的匯報，保證采購工作環節的質量性。在收款業務方面，相關負責人必須嚴格依據憑證辦事，充分保證現財務共享服務模式的有效性。在費用報銷業務方面，有關人員必須嚴格依據制度辦事，通過上傳消費憑證，經過審核后，才能對工作人員的費用進行報銷。在總賬至報表業務方面，企業必須要對年度、季度、月報進行嚴格的審查，充分保證財務工作的質量性。在遇到問題時，有關人員通過對相關工作流程進行調查，找出問題產生的原因，從而給予及時的解決，避免影響企業的正常運營與發展。

（四）提升財務人員水平

財務人員的工作質量，直接關系著建筑施工企業的經濟發展。因此，企業有關領導必須要重視企業內部的財務工作。通過給予相應的技能培訓，不斷提升財務人員的工作質量，不斷提升財務人員的競爭意識，從而實現財務人員自身的價值。通過給予相應的職業道德和思想教育培訓，不斷提升財務人員的工作意識，不斷改良財務人員的工作態度，使財務人員能夠在一個和諧的工作環境中，一心一意為企業的發展做貢獻，杜絕不作為、無作為情況的產生。

結 語

建筑施工企業使用財務共享服務模式，能夠降低成本，減少資金浪費，提高資金的周轉速度和保證資金的使用率。在財務共享服務模式技術支持下，建筑施工企業還能夠對資源進行有效的整合與配置，減少風險因素，從而促進集團公司的內部和諧，實現企業利益最大化。