論大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團財務信息共享建設

吳 楠

（哈爾濱電氣動力科貿(mào)有限公司，哈爾濱 150090）

引 言

財務共享服務平臺是一種全新的財務管理方式，其主要利用了大數(shù)據(jù)時代下的信息技術，同時建立科學、合理、符合企業(yè)集團單位發(fā)展的處理機構，不斷地優(yōu)化財務管理流程，減少財務管理的手續(xù)，提高財務管理的工作效果，對財務管理進行全面規(guī)范化管理，有效地降低運營成本，通過財務共享服務實現(xiàn)彼此之間的數(shù)據(jù)信息傳遞與共享。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務信息共享建設中存在的問題

（一）對財務信息共享建設的了解程度較低

目前，部分企業(yè)集團單位在開展財務共享平臺建設時，存在定位較為模糊，對財務共享服務平臺建設并不了解的狀態(tài)，無法選擇科學、合理的運營模式，提高財務共享服務中心的職能，更難以充分發(fā)揮出財務共享平臺的積極作用，特別是在新政府會計制度實施不久的當前。部分企業(yè)集團單位在開展財務共享服務平臺建設時，缺乏對自身模式定位的重視。

（二）管理架構設計問題

與傳統(tǒng)的企業(yè)集團單位財務管理存在非常大的區(qū)別，當前在開展財務共享平臺建設時，應對傳統(tǒng)的構架管理進行調整，使得傳統(tǒng)的構架能夠與與全新的財務共享服務中心有機融合，目前多數(shù)企業(yè)集團單位并沒有優(yōu)化傳統(tǒng)的管理構架。

（三）服務中心建設難點

當前開展財務共享平臺建設時，主要利用全新的信息科技技術，即通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)之間的交流與共享，進而節(jié)省財務數(shù)據(jù)信息傳遞成本，提高信息傳遞的效率。但是在開展財務共享時，如何提高財務管理的安全性，成為當下企業(yè)集團在開展財務管理時面對的重要問題。

二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務信息共享建設的對策

（一）提高對財務信息共享建設的了解程度

當前很多企業(yè)集團單位在建立財務共享服務中心時，沒有對自身的實際運行情況進行分析與了解，特別是在新政府會計制度實施后，有很多企業(yè)集團單位沒有明確財務共享的目標是開展財務共享建設的基礎，同時也是提高財務共享建設效果的前提。為了確保財務共享建設后能夠達到預期目標，應盡可能地去配合該企業(yè)集團單位發(fā)展的短期目標，并且努力將其實現(xiàn)，可以將財務共享建設作為提高企業(yè)集團單位財務管理水平的一種動力。企業(yè)集團單位內部人員需積極配合財務管理人員以及相關的管理者開展該項工作。在財務共享建設的基礎階段，應明確財務共享工作的主要內容以及具體的工作流程，根據(jù)其內容制定相關制度，從而起到指導財務共享工作的作用。在財務共享階段，需要在不同時期制定不同的財務管理目標，將財務管理目標的定位與企業(yè)客戶利益聯(lián)系到一起，這種方式能夠既滿足當下人們的工作需求，同時也可以讓企業(yè)的管理者將自身正確的理念直接傳達給下屬的工作人員以及相關部門，確保企業(yè)集團單位內全體工作人員能了解到，在開展財務共享建設時，應采用哪些手段開展工作，提高財務共享的工作質量。與此同時，由于各企業(yè)集團單位財務管理內容不同，需要將財務共享活動進行分類整理，做到詳細的分類和管理，才能將規(guī)模化、規(guī)范化的財務活動融入共享服務中心，突出財務共享服務中心對企業(yè)集團單位財務管理的重要價值，讓財務共享建設中心能夠更好地服務于社會、服務于單位本身。

為了確保企業(yè)集團單位在開展財務共享建設后，其管理效果能夠最大限度地發(fā)揮作用，應明確企業(yè)集團單位始終是以經(jīng)營發(fā)展作為戰(zhàn)略基礎，了解不同的企業(yè)集團單位內部組織結構，在應用財務共享建設時存在哪些問題，對其進行適當?shù)恼{整，提高財務共享服務中心的工作效果，同時確保財務共享服務中心的正常運行。除此之外，作為企業(yè)集團單位，作為企業(yè)集團單位的管理者，在完成財務共享服務中心建設后，應加強對機關單位內部職能的分配，明確要求企業(yè)集團單位內的全體工作人員在實際工作時所需要承擔的責任，建立任務型組織結構，盡可能避免出現(xiàn)重復工作的現(xiàn)象，同時不斷簡化工作流程，幫助所有工作人員減輕實際的工作量，并且提高工作效率。還應滿足機關單位的工作需求，盡可能地確保各項工作順利且有效地開展。

（二）優(yōu)化內部組織結構

在建設財務共享服務中心時，還應該實現(xiàn)平臺的信息共享與交流，以往有很多企業(yè)集團單位的財務工作人員認為建立財務共享服務中心本身沒有任何的意義，甚至直接忽略了平臺信息共享能夠提升財務部門與其他部門的交流質量的作用。在企業(yè)集團單位內，應用財務共享平臺不僅能加大溝通質量，還能做到信息交流的實時性。為此，需要通過以下兩個方面加強財務共享建設的安全性。安全性是互聯(lián)網(wǎng)時代下需要優(yōu)先考慮的問題，如果財務共享服務平臺建設后，其信息安全質量下降，將難以滿足人們對于財務共享的實際需求。第一，提高信息技術的管理水平。一直以來，企業(yè)集團單位都需要根據(jù)我國的相關規(guī)定，以及會計制度對單位內的財務部門進行規(guī)劃。財務部門的所有工作人員都應該了解到，在大數(shù)據(jù)時代下如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術提高信息的安全管理，針對相關的專業(yè)知識進行培訓，如果企業(yè)集團單位內的工作人員，并不了解在信息時代下如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術提高財務共享平臺建設質量以及財務工作質量，就難以提高企業(yè)集團單位財務管理整體效果。應不斷提高事務單位內全部工作人員的工作能力，或者對外招聘，吸納更多具有信息技術方面的人才，確保企業(yè)集團單位能夠建立完善的財務共享服務中心，滿足財務部門的工作需求。第二，需要加強平臺的安全建設。平臺的安全建設是提高信息管理安全性的重中之重，企業(yè)集團單位在開展財務共享時，應根據(jù)不同崗位進行職責明確，避免一人多崗的現(xiàn)象發(fā)生，應落實每一個崗位只有一個人，一個人負責一部分工作內容。提高財務共享服務中心內部管理能力，同時也可以利用防火墻以及殺毒軟件等更多的安全設備，提高企業(yè)集團單位內財務共享服務中心的信息共享安全性，確保企業(yè)集團單位財務信息管理的安全質量逐步提升。

（三）提升服務中心安全性

企業(yè)集團單位應用財務共享平臺建設時，應做到資源的整合以及共享，其中包括了以下幾點：第一，應完善企業(yè)集團單位內的財務流程。所謂財務流程是指單位在應用資金時，其資金批復以及資金匯報的一系列流程，這是企業(yè)集團單位開展財務共享服務中心建設的重要因素。為此，作為企業(yè)集團單位管理者，應不斷加強自身財務流程的優(yōu)化設置與管理，在建立財務共享服務平臺時，應考慮到企業(yè)集團單位現(xiàn)階段所使用的財務流程，對其進行全方位的規(guī)劃與細分。確保在使用財務共享平臺后，其財務管理流程能夠滿足當下企業(yè)集團單位的運營模式。第二，應避免單位內出現(xiàn)職能重復的現(xiàn)象。以往部分企業(yè)集團單位存在最大的一個問題是同一個職能由兩個人或者多人負責，出現(xiàn)了職能的重復交叉，在出現(xiàn)問題時難以直接問責，甚至導致運營效率較低，直接提高了財務管理的成本，降低了財務管理效果。為此，需要對職能進行整合，做到一人一職。第三，應根據(jù)企業(yè)集團單位的發(fā)展狀況建立全新的運營監(jiān)管體制，根據(jù)企業(yè)集團單位發(fā)展的效果專門成立的一個部門，該部門在實際工作中主要目的是監(jiān)督財務管理人員的工作效果以及工作質量。一旦發(fā)現(xiàn)財務管理部門以及財務共享服務中心在實施運行的過程中出現(xiàn)問題，需及時根據(jù)問題進行處理，確保財務共享服務中心可以做到正常的運作與實施，實現(xiàn)財務信息共享與交互。

結 語

在大數(shù)據(jù)時代下，作為企業(yè)集團單位應做好財務共享服務平臺建設。特別是在信息化技術發(fā)展較快的當前，在機關單位內形成財務共享服務平臺已經(jīng)成為財務管理的必然趨勢。應根據(jù)機關單位的不同職責，科學地構建財務共享服務中心，并且降低財務管理成本支出，提高財務管理的效果。