孫翠娟
(成都科技服務集團有限公司,四川 成都 610000)
企業針對財務會計工作需求已經打造出了一支素質較高的財務會計團隊,由該團隊專門開展財務會計工作,為財務會計工作的開展提供了人才上的支持。然而在人工智能背景下,企業財務會計的工作重心發生了較大變化,對財務會計人員提出了更高的要求,從業人員的素質不能滿足網絡會計的需要,難以滿足人工智能時代下企業財務會計工作的要求。現代財務會計人員大部分均會掌握豐富的財務會計理論知識,并具備一些簡單的計算機知識,能夠有效利用計算機完成各種財務會計工作,提升財務會計工作效率。但人工智能技術所需要的理論知識遠遠超過傳統互聯網財務會計,財務會計人員難以有效對人工智能平臺進行操作,很容易出現由人員操作不當而引發的問題。現代企業開展培訓時,大部分以業務相關內容為主,如營銷、生產、傳統財務等,而人工智能相關的內容則并不是很多,甚至是沒有,導致企業財務會計工作開展時依然采用傳統相對較為滯后的財務會計模式,在一定程度上影響企業的發展。
相對于傳統人工或互聯網財務會計,人工智能具有更多的優勢,不僅具備人工財務會計工作的思維理念,同時還具備互聯網財務會計高效的優勢,這些優勢提升了財務數據信息處理效率,對企業發展具有重要意義。在人工智能技術的作用下,能夠使企業開發出健全的數據庫,通過數字化的方式對各類財務數據進行存儲,相對于以往計算機硬盤管理模式來說,現有模式數據儲量更多,而效率并未受到影響。但需要注意的是,人工智能技術也存在與互聯網財務會計相同的問題,即信息安全問題,若人員操作失誤,未能嚴格遵守相關規定,則可能出現信息泄露的問題,一旦泄露出信息,對企業經營者來說是一個致命的打擊。同時,數據存儲時,可能受到木馬、黑客的攻擊,也會導致財務會計數據泄露,甚至導致整個系統完全癱瘓;信息傳輸時,可能被對手竊取,也增加了數據泄露的風險,使企業出現損失。
大量電子原始文檔的出現,減少了對紙質原始文檔的依賴,造成了信息失真。實時會計信息和“基于訂單”的定制功能“解決”了為不同目的準備不同報表的技術問題,也會導致會計信息失真。
現代企業缺乏高素質復合型財務人員,導致人工智能財務會計工作開展質量不高,影響企業發展,對此,企業必須要打造出高素質復合型財務會計團隊。首先企業應制定出更加完善的人才管理制度,在人員引進評價指標當中不僅包括傳統財務會計、計算機等相關知識,而且還要加入一些人工智能方面的知識,只有所有指標均達到標準,企業才可將其引進。同時,企業還可與當地高校進行合作,高效根據企業提出的要求,在現有財務會計專業課程的基礎上,增加更多人工智能相關的課程,以提升財務會計人員的工作能力。其次,開展企業內部培訓活動時還要加入一些人工智能內容,如人工智能財務平臺的基礎介紹、操作流程、簡單的維修等,逐漸提升現有人員對人工智能財務會計平臺的操作能力。
加強企業財務信息管理,大力推進會計信息安全建設,對提高人員綜合素質和整體水平起到了非常重要的指導作用。在金融信息安全建設過程中,作為企業高管必須更加重視,積極營造和諧、良好的員工工作環境,改善金融工作條件,加大硬件資源投入,做好信息安全建設。結合當前企業的發展核心,結合先進的管理方法和設備,加強會計信息安全管理和監督,建立專門的信息安全監管機構。注重責任分工,充分利用現代網絡平臺提高信息安全監控中財務管理信息的真實性和有效性,積極運用關鍵、數字+指紋加強財務信息管理,為公司財務管理信息提供安全保障。積極建立網絡防火墻,加強對財務信息的網絡安全保護,必須注意網絡黑客,木馬,病毒等安全隱患的出現,加強對財務信息的安全保護。通過構建有效的網絡防火墻,有效促進了企業財務信息安全建設的有序發展。
企業在發展過程中建立了合理的會計制度。為確保業務運營的順利進行,有必要積極運用會計信息,提高企業決策能力。相應的會計信息應及時分類和匯總。在財務管理中,應采用會計管理制度提高工作質量,并應根據實際情況建立相應的會計制度,強化會計制度。及時并明確地管理財務責任,為促進企業管理活動的有序發展,要合理利用現有資源,充分利用網絡平臺,進一步規范會計工作,促進企業健康發展。為更好地適應時代發展的基本需求,要充分利用互聯網平臺,提高會計信息的真實性和可靠性,為企業的發展創造更好的環境。
在人工智能時代信息安全尤為重要,必須更加重視網絡資源的來源和信息的有效性,確保企業健康運行。在輸入相關財務數據的過程中,要嚴格執行專人制度,并設立專門的會計管理機構進行監督。在審查財務文件的過程中,要做到科學,公平,嚴謹。必須重視電子原始文件的審查,并通過信號識別積極判斷財務信息是否有效。
隨著人工智能技術的發展,企業應轉變滯后的思維理念,打造高素質財務會計人員團隊,加強財務會計安全性管理,加強信息審查,不斷完善財務會計制度,只有這樣才會使人工智能發揮出最大的作用,提升財務會計工作效率與質量。