建筑施工物資管理問題及其對策解析

李江琴

（山西昌興致誠建筑工程有限公司，山西 晉中 038300）

1 施工現場中物資管理存在的一些問題

1.1 對物資管理的重要性認識不足

如今，許多企業被市場經濟侵蝕，單方面追求經濟價值。但是，經營方式，特別是重要的管理方式，沒有引起企業和高層領導的足夠重視，結果使他們無法發揮正當的作用。

1.2 物資管理中的成本問題

作為材料管理的重要鏈接，工程項目成本計算是一項全面的管理任務。成本問題通常取決于成本管理小組的項目部門，然后由公司不同部門根據成本和責任進行相應的控制與監督，形成將材料成本降至最低的綜合性材料管理體系。但目前建筑工地材料管理存在諸多問題，主要表現在：首先，項目沒有合理有效控制采購成本的應對系統。第二，存儲過剩的庫存導致大量資金占額。第三，不能有效監測物料采購。

1.3 缺乏清晰的物資管理流程

材料管理必須基于建筑計劃和建筑組織，流程和標準化管理應與建筑計劃結合使用。現在的材料管理不能全面有效管理建設組織，各個部門、各個項目之間的協作信息通信太少，不能實現資源共享，反復采購材料，對內部調整機制產生了很大影響。

1.4 施工現場的管理存在不足

現在，國內的材料管理，至今仍把重點放在保管、采購、供給上，對現場的材料管理不太重視。現場管理人員的懶惰、非專業的工作直接導致現場管理混亂，導致現場材料的損失、材料廢棄物大幅度增加等，使公司的運營成本增加。

2 施工現場的物資管理措施

建筑工地材料管理是從采購到應用的運輸鏈接。所期望的材料能否達到所期望的用途，與建筑工地的材料管理水平密切相關。建筑工地的材料管理工作從材料管理人員簽訂材料合同到建筑工地收到建筑材料后正式開始。建筑工地的材料管理主要有以下幾個方面。

2.1 施工物資的供應管理

工程材料的采購，應根據項目規劃和預算，實施前提交企業相關部門審查。在每月初，項目相關部門應根據每月的年度計劃、工程材料的實際消費、工程進度的變化以及合理的需求制定每月的采購計劃。嚴禁不訂計劃盲目購買。工程材料的采購需要由特別的人員進行，購買者根據審計計劃和采購清單實施采購。在建筑工地，材料管理員應負責材料發放。及時準確地向施工人員發放材料是確保項目進展的重要條件。材料管理人員必須明確了解建設的進展情況和施工方法，只有充分了解項目的進展情況，通過合理有計劃的安排材料交貨期才能確保建設的進展。

2.2 施工物資的驗收管理

項目采購材料后，收料人員應仔細檢查驗收，嚴格控制質量、價格、數量等與采購合同一致。只有在質量合格、數量正確的情況下，才能辦理倉庫手續。收料人員應對收貨和倉庫后發現的問題負責。在接收工程材料的時候，如果發現了不符合合同要求或有損傷或建設單位、監理單位等不認可的材料，就要及時提出問題，履行驗收責任。在收貨的合理有效期內相關負責人應填寫“工程材料短缺及損害清單”，經運輸部門及供貨方驗證，僅簽認合格產品，合格產品部分辦理入庫。未計數數量、尚未得到質量檢驗結果的工程材料應另行保管，不予合格驗收，雙方共同等有檢測資格的單位檢測合格后確認最后驗收。向財務管理部門提交掛賬與報銷手續時，必須完成原始文件和倉庫手續，否則財務人員有權拒絕接收。

2.3 施工物資的儲存管理

對建筑工地的材料管理負責人來說第一件事就是確保建筑材料的安全性。因為不同的材料具有不同的特性，所以對材料保管、分類儲存、安全距離、安全標識等都有嚴格要求。不正確保管可能會導致材料氧化老化、失效，甚至引發不必要的安全事故。因此，建筑管理人員必須充分理解材料的特性，使用適當的保管方法來確保建筑材料的質量。另一方面，建設現場很多都是野外運營的，沒有特別的材料倉庫，對此更應加強管理，做好防護措施。建筑工地的材料管理混亂，很可能會影響材料的安全管理。因此，在材料的管理中，要確保建筑材料的安全性，嚴格管理材料的出入口。

2.4 物資供應的收尾階段管理

所謂建設結束階段，是指項目進展達到70%后的階段。在建設的這一階段，材料需求開始減少，材料流動也減少。材料管理負責人必須盡早清點材料，以便合理供應或調配建筑現場所需零散材料。多余材料將批轉自其他建筑工地或公司倉庫。

2.5 施工物資的領用

項目批準物料請求的權限必須按照所有級別領導的批準權限進行處理。班組材料領用必須嚴格執行“限額領料”制度。

2.6 工程物資的稽核

為了檢查工程材料業務并分析工程材料資金的利用優勢，財務管理部門必須設立專職審計員。監察員參加工程材料庫存，觀察現場庫存的流程和管理。工程物料基金使用效率評估基于計算、檢驗和分析材料會計（如工程物料周轉率計算、離職天數和其他指標）中的庫存資金使用，以加強工程物料管理、合理使用資金、加快資金周轉率和提高資金利用率。

2.7 低值易耗品管理

根據企業的情況，可以規定低值易耗品的類型，不同價位或性質的低值易耗品購買時明確由不同的部門審批即可。不必要所有物品都走一樣復雜的審批程序。項目在做統計報表時可單獨分開統計、一目了然，便于審核部門核查以及財務部門計算成本以及確定計入成本的方式即可。

3 結語

只有通過根據工程材料管理中存在的問題以及優化材料管理的相應措施來控制整個建設過程中的材料，才能使建設項目的正常建設變得容易。