大數據時代企業財務管理信息化建設的思考

俸興娟

廣西壯族自治區工業設計院 廣西南寧 530023

企業財務管理工作的開展在現代社會需要在管理思路和管理方式上進行同步更新，尤其是在大數據的時代背景下，財務管理的信息化建設不僅是順應大數據時代的需求，更是提升現代企業財務管理工作效率和質量的有效途徑，只有做好財務管理的信息化建設，才能為企業的財務管理工作提供更多支持。

1 大數據時代下企業財務信息化的意義分析

①有利于企業實現財務的遠程化管理。大數據的時代背景下，企業在開展財務管理工作中，充分運用互聯網有助于突破傳統財務管理工作的時間和地域限制，也就是說只要有網絡，就可以隨時隨地分析和處理企業的相關財務問題，從而實現企業財務和業務數據和信息的實時上傳和共享，借助互聯網和現代信息技術的高速發展，企業的財務管理工作得到了有效延伸，有利于企業對自身財務實現遠程化管理。②有利于增強企業財務管理的及時性。在傳統的財務管理模式下，企業主要是對自身的業務和資金活動等方面的相關數據加以整合，在此基礎上形成財務報表，而且是在一定的時間段內才會整合一次，也就是企業的資金活動結束后才會對相關數據進行整合并得到財務報表，如此一來就使得傳統財務管理模式下企業在處理財務問題方面缺乏及時性，可是在大數據的時代背景下，有助于充分發揮信息技術的作用，借助計算機系統對企業的各種資金和業務信息進行高效整合，以增強相關活動數據處理和分析的及時性，在此基礎上有利于企業對后續的經營戰略進行修正和調整，大大提高了財務管理的效率和水平[1]。

2 企業財務管理信息化建設中存在的問題

2.1 對財務管理信息化的認識不足

目前，企業對財務管理信息化認識并不全面，大部分企業的財務管理信息化并沒有真正落實，只是簡單地將計算機網絡搬入財務管理的辦公中，利用計算機將之前的紙質化進行電子化錄入，利用辦公軟件將財務管理逐漸向無紙化轉變，使財務人員的工作從紙筆轉向計算機，但并沒有建立起專門的企業財務管理系統，搭建起系統化的財務管理信息化平臺，雖然在一定程度上節約了人工成本、提高了財務工作的工作效率，但由于對財務管理信息化的認知片面，并未真正發揮財務管理信息化帶來的變革優勢，為企業帶來足夠的經濟效益。

2.2 服務管理信息化體系不完善

隨著我國社會主義市場經濟的快速發展，各經濟主體的活力被充分激發，市場競爭愈加激烈，從而導致企業面臨著更加嚴峻的生存挑戰，所以企業必須做好財務管理的相關工作。可是現實情況卻是依然有部分企業對自身財務管理缺乏足夠的重視，或者沒有認識到在大數據背景下必須對自身的財務管理方式和內容予以必要的創新，所構建的財務管理體制不夠健全和完善，有的小型企業甚至缺乏財務管理體制，導致相關的財務管理工作難以順利開展，并且在管理過程中得不到有效的監督，長此以往自然不利于企業的可持續發展[2]。

2.3 財務人員專業素質不高

財務管理專業性非常強，需要專業的人員進行管理，但是大部分企業的財務管理人員專業水平不高，在工作中不能勝任基本崗位要求。如今，企業涉及到的經營事項越來越多，財務管理難度也進一步加大，這對財務工作人員的要求也加大了，財務工作人員不僅要熟悉法律知識，還要熟悉會計知識、計算機技術，工作人員處理信息的能力需要加強。但是，部分企業的財務工作人員水平不高，業務能力低下，缺乏一些專業的知識，嚴重影響了企業財務信息化建設的步伐。

3 大數據時代企業推進財務管理信息化建設的實施路徑

3.1 深化財務人員及企業對財務管理信息化的認識

為了滿足信息化、全球化時代對財務管理信息化的要求，企業需要深化財務工作人員對財務管理信息化的認知，轉變他們的思想觀念。目前，部分企業管理者認為財務管理信息化工作是將財務人員從復雜的手工勞動轉移到計算機上，并未真正意識到財務管理信息化對企業信息化建設的重要性。深化財務人員對財務管理信息化的認識需要加大企業內部對財務管理信息化的宣傳力度，讓企業財務管理相關工作人員對財務管理信息化有清楚的認知，重點加強企業管理層對信息化重要性的認識。只有領導層足夠重視，才能使信息化真正落實到財務管理的工作中，推動企業信息化建設。基于此，企業可以定期對領導層及員工進行培訓，在財務相關部門做好對財務管理信息化重要性的宣傳工作[3]。財務管理信息化不是一家企業的信息化，而是財務管理行業的發展趨勢。因此，企業還需要增強財務管理行業內對信息化的認知，通過網絡、媒體、論壇會等形式對財務管理信息化進行宣傳、培訓，加強財務管理行業內工作人員對財務管理信息化的認識與應用，從而推動財務管理信息化的行業發展。

3.2 充分挖掘企業信息，實現數據共享

數據對企業具有重要意義，企業在經營中要充分挖掘信息，并進行數據轉化，實現企業數據的共享。一方面，業務部門、財務部門要聯合起來，進行數據整理和挖掘，給企業提供正確的發展方向，綜合市場發展情況，利用各種渠道收集與企業經營項目有關的信息，包含政府的政策、市場的走向、客戶的反映以及媒體中隱藏的信息，保證企業的決策科學有效。另一方面，還要實現數據的共享，對數據的價值進行準確判斷，財務部門要對數據進行精準定位。在此基礎上，利用相關的技術軟件轉換成企業有用的信息，并和其他部門做好溝通，讓企業各個部門都可以據此優化經營方向，調整戰略，提高經營效率。通過這種方式，可以發揮出數據的巨大優勢，減少企業經營風險。

3.3 提高財務管理團隊的綜合素質

伴隨信息化時代的進一步發展，企業對財務管理人員的要求也越來越高，財務管理模式的更新要求財務管理人員必須做出相應的轉變，但僅僅依靠管理者自身的努力是不可能實現順利轉型的，這就要求企業加強對財務管理人員的培訓，將企業財務管理要求與信息化技術有效結合起來，在實際培訓的過程中，應考慮到財務管理人員自身的素質情況，制定針對性的培訓方案，從而確保培訓的有效性，應將重點放在財務管理者計算機操作技能與信息管理能力的培訓上，盡可能培養出更多的精英、骨干人才，讓這些高素質人才在指導財務管理信息化建設工作以及相關問題的解決上發揮出應有的作用。另外，還必須注重提高財務管理人員的職業道德素養，增強其工作責任感，使其以更加認真、負責的態度對待財務管理信息化建設工作。

3.4 優化設計財務軟件

推動公司內部財務信息化建設時，公司要引入外部高端的財務管理軟件，并在開發設計軟件中，外界軟件公司要根據公司內部的實際財務工作需求和工作內容，來設計財務軟件功能。為了確保公司內部財務信息化建設得以順利實行，在公司內部組建信息部門來與外界的軟件開發公司協作，去共同開發財務系統。財務系統的建設要與公司業務經營現狀、未來公司經營發展規劃相銜接，為了保證財務系統的運作，也要在單位內部建立財務信息網絡，實現對各業務的統一化管理。軟件功能模塊也要根據業務需求，財務工作的開展來調整優化設計，公司與外部的軟件開發人員保持密切地溝通聯系，才可能設計出與公司發展相結合的軟件系統[4]。在開發軟件期間，可以借鑒國內外一些成功的軟件設計案例，再根據公司的業務發展管理流程與經營內容，來設計出與公司各項活動相匹配的軟件程序。在財務軟件內部也要安裝安全管理插件，可以預防為外部不法分子對財務系統入侵，財務軟件內部也要具有殺毒、漏洞修補的功能，軟件也要具備數據備份的功能，以便隨時對數據進行備份數據的丟失。

4 結語

大數據的發展在各個行業引起了巨變，而財務管理涉及到的事項比較復雜，更要重視其信息化的建設。財務管理工作為企業科學決策提供基本依據，企業在競爭激烈的市場環境下需要清楚認知自身的財務狀況，不能盲目跟隨市場潮流。因此，在信息時代，財務管理信息化是實現企業發展壯大的必經之路，有助于提高企業的工作效率，及時發現企業存在的問題，抓住市場機遇，從而進行科學化決策，順應經濟全球化的發展潮流。但目前企業在開展財務管理信息化建設工作時仍存在許多問題，需要不斷進行創新，擺脫傳統觀念建立系統性的財務管理信息化系統，搭建財務共享服務平臺，提升企業在全球化經濟中的競爭地位。