吳慶洲
(江西云彩建設發展有限公司,江西 上饒 334000)
土木工程原有的粗放式管理造成極大的資源浪費,難以有效保證工期。為此要引入精細化管理的理念和方法,加強土木工程項目的精細化管理,提出完整、切實可行的土木工程項目精細化管理策略,提高企業競爭力。
精細化管理是以清晰具體的措施替代抽象、籠統的要求,以專業化、信息化、系統化的技術和方法,進行產品、服務和運營過程的合理調整,以細致全面的管理體系為基本特征,形成精細、細致的企業文化,強調全員管理和全過程管理,推進常規管理的進一步深入。其主要內容包括有:1)明確的規范要求。要將規范化的理念體現于企業規章體系的各個方面,使之成為操作和生產的制度支撐;2)精細化的流程管控。要注重生產流程的精細控制,包括精細化的設計、執行和問題反饋;3)清晰的審核。要完善產品審核制度和流程,避免不合格產品流向市場;4)注重分析。可以采用智暴法、模糊綜合評價法等,進行生產流程的明確、全面、逐層分析,查找問題的根源并加以解決;5)細致的規劃過程。企業管理者要具有戰略意識和前瞻性的眼光,細致全面地進行總體設計和規劃,逐漸推進企業的發展和進步。
精細化管理的方法主要包括有以下內容:1)MBO目標管理。要建立完善的企業管理目標體系,合理設置企業的年度、季度、月度和日生產目標,并結合生產實際合理調整。企業管理者要將目標進行細化和分解,使之下沉到各個部門和員工,注重目標傳達過程的信息真實性和完整性,避免目標傳達的失真現象,使每一個部門和員工都準確地把握自己的責任,并將工作進展向上匯報。在組織實施過程中,企業管理者要為員工提供舒適的工作環境,進行既定目標的完善和優化,激發員工的積極主動性,促進預期目標的順利達成。最后,管理者要對生產實施過程進行適時的檢查,全面了解和把握項目進度狀況和問題,協調解決生產過程中的問題,并進行項目評價和目標完成度通報;2)TQM的基準化辦法。以質量為中心的全員參與管理方法,依循最佳協調、簡化統一、分解合成、優選再現、穩定過渡的原理,開展標準化工作,使之簡單化、統一化、系統化、通用化、組合化和模塊化;3)S型J曲線比較法。S形曲線比較法是將實際進度與計劃進度相對比的方法,獲悉土木工程項目實際進展狀況,反映實際進展過程中工程項目進度出現的偏差,獲悉工程項目實際提前或滯后的任務量,并進行后期工程進度預測[1]。
要做好項目部人員的精細化管理,成立完整高效的組織機構,包括項目決策層、中級管理層、勞務作業層,進行合適人選的篩選、招聘和任用,形成項目小組成員人才信息庫。并嚴格選聘管理人員,結合組織現有的規模、機構及崗位需求,合理確定管理人員需要量,可以采用外部選聘和內部提升的方式,依循一定程序和方法進行管理人員的選聘,并加強企業員工的知識技能培訓,充分培訓內容,采用“一對一”或“一對多”的導師制進行人才培養,并借助于網絡資源拓寬培訓知識面,還要構建完善的員工考評體系,確定考評內容,進行考評結果的反饋和傳達,形成企業人才檔案。
要加強施工材料的精細化管理,采用清晰、便捷、層次化的管理方法,進行施工材料的有效管理,并引用帕累托原理進行施工材料的合理分類,結合企業實際選擇不同的采購模式,主要包括有:1)供應鏈采購模式。對已采購產品的各個流程進行精細化管理,包括確定采購地點、確定采購單價和采購流程等,形成互惠雙贏的關系鏈條;2)JIT采購模式。要考慮施工工序進展與供貨方交付材料時間之間的關系,使兩者能夠恰好吻合。同時,要采用經濟訂購批量模型,合理確定訂貨量,編制詳細的材料采購計劃,涵蓋基礎、主體、水電安裝等部分,并對消耗材料和材料剩余進行詳細、動態的統計。
要建立嚴格的領料制度,保存材料入庫的單據,根據消耗限額進行材料的合理分類,對有消耗限額的材料要嚴格管理,進行領料人和出庫人的同時簽字確認。沒有消耗限額的材料也要做到雙方同時簽字,進行單據的統一保管和備案。
還要完善出入庫臺賬手續,要采用信息化手段進行出入庫材料的記錄,要及時成立材料出入庫電子文檔,定期進行材料出入庫的校核,避免材料丟失、遺漏等現象。管理人員要定期做好材料消耗的盤點工作,把握材料消耗量、材料庫存量、當其材料損耗率等,并解決存在的材料損耗超標的問題。
要構建并完善土木工程施工項目材料管理系統,提高材料進場前選型、報審等工作的效率,并要利用管理系統做好相關材料的檢測,如:水泥安定性和膠砂強度的檢測;鋼材的力學化學和焊接檢驗;瀝青的延度檢測;混凝土的強度檢測檢驗等[2]。
隨著土木工程的體量和規模日益擴大,存在施工過程成本出現階段性失控的問題,對此要根據工程項目實際情況和施工能力,預先計算工程項目的各項施工成本,并建立合理、完善的三維目標成本責任制,制定工程項目施工工期總體計劃,進行項目成本目標的時間段分解,形成年計劃、月計劃、日計劃;并將項目各項目標分解到各個部門和人中,細化到項目分管領導、技術人員、施工人員,使之具有可操作性和合理性,避免實際成本與成本目標的偏離。
在進行土木工程施工過程精度的精細化管控中,要建立完善的控制標準體系,進行計劃成本與實際成本的對比記錄,繪制實際成本與計劃成本圖,對實際成本與計劃成本的偏差進行糾正和調整。具體糾偏方法可以采用因果分析法,分析影響土木工程項目施工成本的相關因素,并進行相應的評價。具體管控方法為:1)橫道圖比較法。通過這種方法反映實際進度與計劃進度的偏差,及時進度監控和糾偏;2)網絡計劃比較法。主要采用關鍵線路法和計劃評審法,進行土木工程項目的計劃和控制;3)掙得值法。對比分析項目的目標實施和目標期望之間的差異,進行項目進度與成本偏差的對比分析。
要成立工程項目現場質量管理小組,進行工程項目現場施工質量的監督和管控,并完善項目質量保障體系,做到項目施工過程的自檢、互檢、交接檢,實現全面質量管理。并實施定人定崗、質量掛牌管理制度,全面推行工序報檢制度,及時發現土木工程現場施工的質量問題并加以解決[3]。
綜上所述,土木工程精細化管理涵蓋項目過程控制、人力管理、材料管理、進度管理、質量管理,要將精細化管理的理念和方法融入土木工程全過程之中,降低施工過程中不必要的資源損耗和時間損耗,進行項目施工管理細化到每一個環節,實現土木工程管理效益的最大化。