蘇祥汾
(同煤集團環境保護處,山西 大同 037003)
關于工程造價控制,其實質為行為主體能夠根據擬定的計劃,選用多種方法,對比被控對象的計劃值與實際值,配合相關的對比、檢查、監督與糾正,達到控制目的,從控制的基本流程看,表現在目標標準的明確、實施狀態檢查以及偏差糾正等。而在此基礎上提出的全過程控制,主要包括三個階段,如事前、事中與事后控制。以當前多項目工程項目管理實際看,往往將事前管理忽視,這種事前管理強調在項目投入初始階段便做好管理工作,管理要素有多方面,如技術、信息、人力、物力與財力等,通過動態控制,達到項目管控的目的。其他如事中造價管控、事后管理,在目前造價管理中較為常見。
環保工程造價管理是工程項目管理的重要組成部分。盡管近年來大多建筑單位對環境工程造價管理給予足夠重視,但其中存在的影響因素也較多,具體表現為:第一,全程造價理念缺失。環境工程項目與一般項目相同,均包括較多階段,如投資決策、設計階段、施工以及竣工階段等。相關研究報道表明,在工程造價方面,投資決策階段的影響維持在60%-80%,設計階段保持70%左右,施工階段維持于10%-30%。特別對于環保工程項目,需考慮較多新材料、新技術的應用,部分建筑單位往往將前期的管理控制要求忽視,致使全過程造價管理水平降低,項目成本提升。第二,管理模式不完善。項目管理活動中,建筑單位往往忽視對市場的調查,需對材料價格無法被科學預測,加之管理活動中缺少相關的技術作為支撐,如大數據技術、云計算技術等,無法準確判斷與分析造價,影響工程造價的有效控制。此外,環保工程項目管理中,也無動態管理體系,現有的造價控制與管理模式過于僵硬,很難做到動態監測,更無從談及保證管理效率。
針對當前環保工程項目管理中造價管理問題,考慮將全過程造價管理理念引入,其實施的要點首先在于前期造價工程,即投資立項決策階段。雖然該項目耗資較少,但作為整個項目的基礎階段,可能影響施工后期各管理部分,若投資出現偏差,將會對投資收益帶來影響。具體開展項目造價管理活動中,可在財務評價方面加強,分析不同造價決策下是否可能帶來資金鏈斷裂問題,是否會對企業經濟效益造成影響。同時,決策階段還需考慮考慮施工中是否會得到長期的資金支持,應做好與政府之間的溝通工作,使項目得到順利開展。另外,前期投資決策階段,需對施工現場做好實地考察,全面分析相關的數據資料,將項目的投入與產出明確,為后續工程項目造價管理提供參考。
保證前期投資決策階段的造價控制合理,在其基礎上從設計階段的造價管控上加強。工程設計階段,可考慮在招標中引入競爭機制,對投標企業做多方面分析,包括經濟情況、技術能力等,盡可能使設計方案達到最佳,確保設計方案能夠與經濟、技術等各方面吻合。另外,建設單位各部門應在職能上明確,在投資限額上合理分配,保證項目工程設計控制在預算配額內。對于設計人員,除考慮設計質量外,可鼓勵其參與到項目評估活動中,掌握設計的主動權,充分將設計方案與投資聯系在一起,以此提升工程造價管理水平。事實上,做好設計階段的造價管理,保證設計方案質量,也可減少后續設計變更情況的發生,避免因未涉及變更延長工期,影響施工進度,增加造價成本。
施工階段的造價控制管理,是造價控制的重點。實際在施工階段開展造價控制管理中,可采取的管理控制措施包括:第一,造價管理系統的構建。相關部門應充分發揮管理職能,直接將相關的資料內容提供給造價管理部門,其中的資料內容以施工方案、生產計劃、技術交底、工程變更內容為主。預算人員結合這些資料內容,并立足于工程實際,對預算方案是否符合工程實際做適時判斷,一旦出現不符情況,及時提出補救措施。特別需注意,招投標中的合同內容可能涵蓋不可預見的因素,一旦在施工中出現這些因素,應結合相關的規定或合同內容,提出索賠方案。其次,對于中標的單位,需做好合同簽訂與管理工作。合同簽署中,要求保證合同雙方的平等地位,確保合同的公正性。合同內容中,應將各類可能影響施工周期問題以及成本造價情況考慮其中,這樣可保證對其中的問題有效控制處理。
環保工程竣工階段造價控制管理,是造價管理控制的關鍵階段。該階段的管控工作,不僅需嚴格把控工程質量,還需考慮是否可將預算控制在合同范圍內。若施工中有變更問題,及時做好審核工作,切忌不按照規則計算或多算。同時,對于施工中的分項,要求在審核中加強,嚴格核查重復列項,掌握其中的信息內容。若竣工造價管理控制中,存在超出預算情況,應及時與相關單位復核。這樣通過竣工階段造價控制管理,更能保證工程項目成本控制到最低。