淺談企業采購中的質量控制策略

張冰冰

巨江電源科技有限公司 浙江蘭溪 321100

所謂風險主要指的是某個特定的事件所發生的概率及其后果的組合。在國家最新發布的GJB9001C-2017質量管理體系中明確指出，企業在進行各項生產經營活動的過程中應提高自身的識別和防范能力，對可能出現的風險要及時進行預防，避免帶來不必要的經濟損失。而風險管控可以被看做是企業進行綜合管理的重要組成部分，企業在進行產品研發、采購、生產、加工、銷售等流程都有一定的風險性，因此，企業在做任何決策的時候都應做好風險管理工作。

1 企業采購管理的問題

1.1 缺乏采購機制

采購工作在企業中占據重要地位，由于采購管理機制的缺失造成采購人員缺乏管理，不利于企業經營成本的控制。目前企業物資采購工作多交給采購部門完成，采購部門不僅是執行者，也是決策者，且企業訂單式生產模式，物資采購不僅要滿足生產標準，更要重視采購時間的控制[1]。在采購工作中，受到多種原因的影響，導致采購成本高，企業經濟負擔重等問題。

1.2 合同風險

合同詐騙具有隱蔽性，一般情況下很難區分同正常合同的區別，詐騙行為主要包括：詐騙主體常常會使用虛假的身份與企業以合作的方式簽訂相關合同；會偽造各種擔保數據來博取企業的信任；在收到企業所支付的預付款后就消失；合同的簽訂沒有任何實際意義，對方本就是“空殼公司”，更沒有物資來交付；供應商會事先擬好一份合同，表面看起來沒有任何問題，但實際上卻存在一些隱秘的漏洞，便于供應商進行合同的更改。

1.3 供應商的選擇風險

供應商選擇不當會直接影響到采購品的成本、貨期和質量，有以下風險：沒有建立一個完善的供應商評價制度，從而無法掌握元器件供應市場的實際情況，選擇前沒有對供應商的資質、信用進行詳細的調查，沒有建立一個完善的選擇供應商制度評價體系，沒有對供應商展開動態的監督管理，沒有定期對供應商的供貨情況、貨品質量進行考核、評價，雙方之間存在明顯的溝通缺陷，供應商資料數據庫沒能得到及時的更新，也沒有建立保證金制度，這些制度的缺失使得供應商缺乏相應的約束，從而帶來一定的供貨風險[2]。

2 企業優化采購管理的措施

2.1 立采購管理機制優化采購流程

企業要著手建立采購管理機制，對采購流程進行規范性管理，降低采購成本。按照自身發展現狀，分離物資采購決策以及職能部門，組建專門的采購管理小組，負責對采購工作進行審核和管理。在企業采購物資的過程中，最關鍵的工作在于對成本的控制。首先要對采購流程設定標準，要求采購部門按照標準流程進行采購工作，嚴禁任何暗箱操作的機會。根據標準采購流程，采購人員需要層層審批進行采購，由集體進行決策，相互監督，減少人為失誤。其次需要針對采購流程，尋找管理制度中的漏洞，以降低采購成本為目標，最大程度上完善管理制度，提高采購工作效率。最后要安排采購管理小組負責對采購工作進行定期以及不定期的審核，找出違規問題，并將審核結果用于優化采購流程。具備采購管理機制后，采購部門受到全面監管，采購流程得到優化，采購質量得以保證，成本得以控制，企業的經濟收益也能有所降低。

2.2 合同及評審

合同中應明確的規定所采購的元器件型號，設計師要了解和掌握國內外通用元器件廠家信息，將一些常見的型號產品作為首選。因為，主流生產廠家所生產出來的產品多為國內廠家研發的重點。要想避免質量風險的出現，基本方式就是要積極開展采購合同的評審工作，對合同中的內容進行明細，如各項檢驗規定、質量問題處理等[3]。

2.3 建立供應商管理體系

企業物資采購需要和多個供應商建立合作，合理使用供貨商之間的良性競爭作用，選擇性價比更高的物資。如建造訂單需要根據需要選擇物資，部分物資會隨著時間變化出現變動，因此在不同時間段，需要更換供應商合作，保證價格和成本的雙贏。采購工作中，簽訂合同需要考慮合同時間限制，若材料供應周期長，將導致無法和性價比高供貨商合作，浪費不必要的成本。因此企業需要積極總結采購經驗，使用檔案管理供應商，建立供應商的管理體系，根據自己的實際需求，變動供貨商，讓采購成本得到有效控制。

2.4 實施企業采購戰略

在制定這一戰略的時候，要先對所采購的材料進行分類管理。一般可以從兩個維度進行分類，一個是風險、復雜度維度，一個是價值維度。第一個維度指的是如果采購中斷，就會給企業帶來很大影響，而且在采購的過程中，程序復雜；第二個維度指的是擁有成本和價格彈性。在采購的過程中，要加強對供貨商的管理工作。在選擇供應商的時候，可以運用SWOT的方法，對供應商的優勢和劣勢進行分析，根據自身所采購的目的，選擇供應商優勢和企業采購目標相吻合的企業，這樣就能夠形成互補。只有這樣，才能選擇最優的供應商。只有這樣，才能有效實施采購戰略，提高采購質量。

2.5 采購前大量收集物資信息

為保證采購工作的效率和合理性，采購人員務必要大量收集采購信息。要求各個部門根據工作需要總結采購清單，發給采購部門。采購部門受到清單后明確物資材料的型號和標準，有出入或者不清楚的地方要立即和對應部門進行溝通，保證采購清單詳細準確。采購部門逐項收集市場價格，和制定廠商進行談判議價，得到議價結果后，將文件發送給財務決策部門。經過財務決策部門的審核后，才能繼續采購工作。如果采購物資并不在供貨商清單內，還需要通過招標程序，經過招標工作選擇供應商。

3 結語

總之，在企業生產過程中，采購是非常關鍵的一個環節。在采購中，要確保采購質量。只有采購質量得到了保證，才能提高企業產品的合格率，從而控制企業成本。企業采購使企業走出了一條可持續發展質量，讓企業在競爭中立于不敗之地。