談管理會(huì)計(jì)在建筑企業(yè)成本管理中的應(yīng)用

王宇峰

（南京高科股份有限公司，江蘇 南京 210046）

一、前言

人工智能的發(fā)展，讓財(cái)務(wù)機(jī)器人取代了很多傳統(tǒng)的、機(jī)械程度較高的財(cái)務(wù)工作崗位，未來(lái)5年，可能會(huì)有更多的基層財(cái)務(wù)工作者被機(jī)器人取代。面對(duì)這樣一個(gè)新的局面，我國(guó)建筑企業(yè)必須審時(shí)度勢(shì)，順勢(shì)而為，改進(jìn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式，而成本管理的重要性對(duì)于建筑企業(yè)不言而喻。必須站在戰(zhàn)略的高度，以管理的視角來(lái)加強(qiáng)成本管理，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本管理乃大勢(shì)所趨。

二、建筑企業(yè)成本管理的特點(diǎn)及問(wèn)題研究的必要性

建筑企業(yè)的成本項(xiàng)目主要包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用等等，其中人工成本和材料成本主要由人力資源部和材料采購(gòu)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，施工產(chǎn)值由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，然后報(bào)給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)根據(jù)各個(gè)歸口管理部門(mén)報(bào)來(lái)的成本數(shù)據(jù)匯總核算，進(jìn)行成本分析，出具分析報(bào)告，作為年終對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)業(yè)績(jī)考核的依據(jù)之一。由此可見(jiàn)，財(cái)務(wù)在成本管理工作中起到的作用僅限于事后核算、分析，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供經(jīng)營(yíng)和考核所需的數(shù)據(jù)，而對(duì)于事前的成本預(yù)測(cè)、決策，事中的成本規(guī)劃、控制似乎都是業(yè)務(wù)部門(mén)在全權(quán)操辦，財(cái)務(wù)幾乎沒(méi)有參與其中。但現(xiàn)實(shí)中，業(yè)務(wù)部門(mén)往往出于其自身利益的考慮，為了保證工程質(zhì)量，減少安全事故的發(fā)生，完成領(lǐng)導(dǎo)要求的考核指標(biāo)，會(huì)忽略成本控制工作的重要性，以至于工程成本一直居高不下。

智能化財(cái)務(wù)時(shí)代的來(lái)臨對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及財(cái)務(wù)管理模式提出了更高的要求。華為的老總?cè)握钦f(shuō)過(guò)：財(cái)務(wù)必須要做到懂業(yè)務(wù)，不懂業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)只能提供低價(jià)值的服務(wù)。可見(jiàn)，財(cái)務(wù)人員要想不被淘汰出局，就必須站在戰(zhàn)略高度，以為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值為導(dǎo)向，將成本管理工作由以往的核算型向管理型方向轉(zhuǎn)變，將所學(xué)到的財(cái)務(wù)知識(shí)用于實(shí)踐，指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門(mén)更好地進(jìn)行成本控制工作，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、提升價(jià)值做出貢獻(xiàn)。無(wú)論是業(yè)務(wù)部門(mén)還是財(cái)務(wù)部門(mén)，都必須跳出部門(mén)職能的藩籬，實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)合作。每一位員工都是企業(yè)的管理者，管理會(huì)計(jì)就是要求財(cái)務(wù)人員要改變傳統(tǒng)的事后核算分析，不能局限或滿足于為領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略做出決策提供數(shù)據(jù)，而是也要積極參與到戰(zhàn)略決策的制定過(guò)程中，將管理會(huì)計(jì)應(yīng)用到成本管理工作，實(shí)行事前、事中、事后全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理，更好地提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，精準(zhǔn)地找到成本管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)采取行之有效的降本措施，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、如何在成本管理中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)

管理會(huì)計(jì)理論可謂博大精深，其中有很多知識(shí)值得建筑企業(yè)借鑒并應(yīng)用到成本管理工作中。

（一）作業(yè)成本法

作業(yè)成本法，是指以“作業(yè)消耗資源、產(chǎn)出消耗作業(yè)”為原則，按照資源動(dòng)因?qū)①Y源費(fèi)用追溯或分配至各項(xiàng)作業(yè)，計(jì)算出作業(yè)成本，然后再根據(jù)作業(yè)動(dòng)因，將作業(yè)成本追溯或分配至各成本對(duì)象，最終完成成本計(jì)算的成本管理方法。建筑企業(yè)在應(yīng)用作業(yè)成本法時(shí)，首先要對(duì)作業(yè)進(jìn)行分析，結(jié)合工程作業(yè)的實(shí)際情況識(shí)別增值作業(yè)、非增值作業(yè)，消除不必要或無(wú)效的非增值作業(yè)，分析相對(duì)關(guān)鍵的作業(yè)，盡量對(duì)其進(jìn)行改善，對(duì)于有著共同目標(biāo)的多種作業(yè)之間的聯(lián)系進(jìn)行分析，讓作業(yè)鏈得到重新構(gòu)建；其次，需要挖掘成本動(dòng)因，探究非增值作業(yè)的根源，對(duì)存在浪費(fèi)情況的成本動(dòng)因應(yīng)盡量消除，從而有效降低成本。

（二）目標(biāo)成本法

目標(biāo)成本法，是指企業(yè)以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以目標(biāo)售價(jià)和目標(biāo)利潤(rùn)為基礎(chǔ)確定產(chǎn)品的目標(biāo)成本，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段開(kāi)始，通過(guò)各部門(mén)、各環(huán)節(jié)乃至與供應(yīng)商的通力合作，共同實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的成本管理方法。建筑企業(yè)可根據(jù)其自身的工程造價(jià)和必要的利潤(rùn)設(shè)定目標(biāo)成本，從項(xiàng)目開(kāi)工至竣工決算始終圍繞目標(biāo)成本做好成本管理工作，將目標(biāo)成本細(xì)化為人工、材料、機(jī)械等成本項(xiàng)目，并針對(duì)每一個(gè)成本項(xiàng)目制定相應(yīng)的目標(biāo)成本，將責(zé)任和權(quán)利落實(shí)到各個(gè)歸口管理部門(mén)，通過(guò)各部門(mén)的配合做好成本控制工作。

（三）全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理是一個(gè)預(yù)算理念全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。建筑企業(yè)在成本管理工作中，推動(dòng)全面預(yù)算可以大大提高企業(yè)資源的合理配置和資金的使用效率，降低企業(yè)的成本支出。在實(shí)際工作中，可根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，充分考慮未來(lái)可能發(fā)生的情況，做好人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等成本預(yù)算的編制，從工程開(kāi)工至完工，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，厲行節(jié)約，過(guò)程中遇到新情況可適當(dāng)調(diào)整預(yù)算，并做好預(yù)算的控制、考核工作，以此將成本控制在理想的范圍內(nèi)。

（四）存貨經(jīng)濟(jì)批量分析

建筑企業(yè)在進(jìn)行存貨管理過(guò)程中，若儲(chǔ)存較多的材料存貨，雖然可以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要，但同時(shí)也會(huì)占用較多的流動(dòng)資金，造成儲(chǔ)存成本的上升；若儲(chǔ)存較少的材料存貨，雖然可有效降低儲(chǔ)存成本，但可能會(huì)因材料不足耽誤生產(chǎn)而影響工程進(jìn)度，產(chǎn)生較高的缺貨成本。針對(duì)這一問(wèn)題，管理會(huì)計(jì)給出了存貨經(jīng)濟(jì)批量分析模型，通過(guò)計(jì)算可以找到一個(gè)合理的存貨儲(chǔ)備量，以使缺貨成本和儲(chǔ)存成本之和最小，不僅可有效幫助企業(yè)獲得更多的流動(dòng)資金，還可以在一定程度上降低施工成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

可見(jiàn)，企業(yè)必須深挖細(xì)掘，大力探索管理會(huì)計(jì)中可供成本管理采用的方法，靈活應(yīng)用各種先進(jìn)的管理理論和方法，為企業(yè)增收節(jié)支做出實(shí)實(shí)在在的貢獻(xiàn)。

四、在成本管理工作中應(yīng)用管理會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題

（一）內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置不健全

現(xiàn)階段我國(guó)大部分建筑企業(yè)內(nèi)部并未針對(duì)管理會(huì)計(jì)設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)，財(cái)務(wù)人員以財(cái)務(wù)核算、分析為主要職能，業(yè)務(wù)人員以拿項(xiàng)目、組織施工建設(shè)為己任，二者之間缺乏有效連接的紐帶，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)這一工具沒(méi)有用武之地，缺乏應(yīng)用的基礎(chǔ)。

（二）缺乏完備的管理會(huì)計(jì)制度

建筑企業(yè)沒(méi)有形成一套較為清晰、完備的包含管理會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致管理層無(wú)所適從，不知如何應(yīng)用管理會(huì)計(jì)，缺乏制度作為保障，使得成本管理工作流于形式，未取得實(shí)質(zhì)性的成效。

（三）對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用不夠重視

大部分建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層往往只重視工程質(zhì)量，抓生產(chǎn)、保安全、趕工期、搶進(jìn)度，而忽視了管理會(huì)計(jì)在成本管理中的應(yīng)用，這也直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)較為薄弱，員工沒(méi)有主人翁意識(shí)，這種局面十分不利于管理會(huì)計(jì)在成本管理中的推行。

（四）缺乏較為完善的管理信息系統(tǒng)

要想在建筑企業(yè)中推廣管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，必須要有強(qiáng)大的信息技術(shù)作為支撐。而現(xiàn)階段大部分建筑企業(yè)的工程部門(mén)有工程造價(jià)軟件，財(cái)務(wù)部門(mén)有財(cái)務(wù)核算軟件，但尚缺乏一套將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體的管理軟件，這樣無(wú)形中將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)分割開(kāi)來(lái)，不利于企業(yè)管理水平的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（五）財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)

目前我國(guó)建筑企業(yè)大部分財(cái)務(wù)人員知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力不高，專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)，對(duì)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)掌握得不深不透，這也在很大程度上制約了管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，沒(méi)有專業(yè)知識(shí)做后盾，更談不上如何應(yīng)用了。

（六）缺乏有效的考核激勵(lì)機(jī)制

建筑企業(yè)目前尚未針對(duì)管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用建立一套有效的考核機(jī)制，沒(méi)有激勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度，當(dāng)然無(wú)法調(diào)動(dòng)員工參與管理工作的積極性，這也在某種程度上阻礙了管理會(huì)計(jì)的推進(jìn)。

五、對(duì)策及改進(jìn)措施

（一）建立健全內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)，建議增設(shè)管理會(huì)計(jì)部門(mén)，招聘或抽調(diào)一批既懂業(yè)務(wù)又懂財(cái)務(wù)的人員作為部門(mén)成員，明確職責(zé)權(quán)限，將權(quán)利和責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位和每位員工。

（二）盡快建立一套完備的管理會(huì)計(jì)制度

建筑企業(yè)應(yīng)基于管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用擬定一套較為完備的財(cái)務(wù)管理制度，最好有明確的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引，促使企業(yè)內(nèi)各部門(mén)相互協(xié)作，讓全體員工有章可循，有據(jù)可依，嚴(yán)格按制度要求開(kāi)展成本管理工作，將管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用落實(shí)到位，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、精細(xì)化管理。

（三）全面加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)意識(shí)

建筑企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層必須高度重視管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳貫徹管理會(huì)計(jì)的思維，形成勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的企業(yè)文化，比如可以定期或不定期地召開(kāi)管理會(huì)計(jì)座談會(huì)，向全體員工普及管理會(huì)計(jì)知識(shí)，對(duì)如何應(yīng)用管理會(huì)計(jì)進(jìn)行成本管理給出一些思路或啟發(fā)，集思廣益，號(hào)召每位員工參與進(jìn)來(lái)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，只有上下一心，才能有效地將管理會(huì)計(jì)理論運(yùn)用到實(shí)踐中。

（四）開(kāi)發(fā)較為完善的管理信息系統(tǒng)

建筑企業(yè)應(yīng)安排業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、IT技術(shù)骨干合力研究開(kāi)發(fā)一套基于管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)，真正將管理會(huì)計(jì)嵌入業(yè)務(wù)的各領(lǐng)域、各層次、各環(huán)節(jié)，有效集成并整合各項(xiàng)資源，使業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息融合起來(lái)，發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)，讓業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)資源信息共享。當(dāng)然這可能需要投入較多的人力、物力、財(cái)力，在實(shí)施過(guò)程中，需要考慮成本效益原則，以免獲得的收益低于投入的成本。

（五）對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn)

要想在建筑企業(yè)推廣管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用，當(dāng)然離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的知識(shí)和技能，這項(xiàng)工作的推廣需要財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭，指導(dǎo)其他部門(mén)來(lái)完成，因而對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)理論和實(shí)踐的培訓(xùn)，讓財(cái)務(wù)人員不僅懂財(cái)務(wù)，還要懂業(yè)務(wù)，并且懂得如何運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，如何參與到經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮多面手的作用。

（六）將管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用納入考核機(jī)制

想要調(diào)動(dòng)全體員工參與管理會(huì)計(jì)工作的積極性，當(dāng)然離不開(kāi)激勵(lì)機(jī)制。建議企業(yè)年終將每位員工運(yùn)用管理會(huì)計(jì)取得的業(yè)績(jī)與其獎(jiǎng)金相掛鉤，對(duì)成本控制工作完成較好的部門(mén)和員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)出現(xiàn)成本超支異常的部門(mén)和人員采取相應(yīng)的懲罰措施，鼓勵(lì)大家創(chuàng)新思維，主動(dòng)、積極地參與到管理會(huì)計(jì)工作中。

六、結(jié)論

管理會(huì)計(jì)理論起源于西方國(guó)家，進(jìn)入我國(guó)時(shí)間較晚，目前我國(guó)大部分建筑企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用尚處于探索階段，還有大量的問(wèn)題需待解決。管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用絕不是一蹴而就的事，需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間和過(guò)程。當(dāng)務(wù)之急是需要企業(yè)盡快營(yíng)造一個(gè)有利于管理會(huì)計(jì)實(shí)施的環(huán)境，鼓勵(lì)全體員工積極參與其中，通力合作，真正有效地運(yùn)用這一工具實(shí)現(xiàn)降本增效，不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，促進(jìn)建筑企業(yè)健康、穩(wěn)定地發(fā)展。