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科技項目管理體系創新與應用實踐探討

2020-11-28 02:17:07
中國科技縱橫 2020年22期
關鍵詞:績效考核項目管理科技

(新疆維吾爾自治區科技項目服務中心,新疆烏魯木齊 830011)

日益增多的科技項目,加之項目管理時代的全面到來,都使得各大企業開始貫徹落實以項目帶動戰略及促進企業發展的理念,隨之社會中各種組織機構在構建戰略發展模式的過程中,導向都開始以建立項目為主,以期推動自身進行更好地發展。在此背景下,企業的管理工作也開始更加側重于項目管理及運作,并紛紛投入到項目管理體系的建立中。通過項目管理體系的構建,能對項目進度進行合理安排,同時也能使科技資源的高效利用目標得以良好實現,促使項目建設成本大幅度降低的同時,保障項目成功率逐步提升。

1.科技項目管理體系創新

1.1 開展完全項目制管理

此種管理方式主要是將管理權限賦予項目經理,使得項目管理與科技創新要求相符,進一步保障科研人員創新活力得以有效激發。作為項目第一責任人的項目經理,在開展完全項目管理工作時,應注意管理的全面性,從項目合同及資金投入、科研、人力等方面為出發點,確保全過程管理工作得以有序開展。具體來說,在項目經理開展全過程項目管理工作時,組建項目組、運行管理、技術研發路線的提出、研究計劃的規劃、制定研發內容等都是其主要負責內容,同時還包含項目整體的實施方案和運行計劃編制工作、資源配置及風險規避、績效考核方式的制定、項目經費的審批等,最重要的是,項目經理需要負責項目成果質量。總而言之,項目經理要負責項目開展全過程、各環節的工作。

1.2 健全項目動態監控系統

第一,完全項目制管理系統。此系統的出發點是項目的申報及評審、管理、驗收等多個環節,從而確保多維度數據統計分析得以良好實現,基于各類統計報告為支撐,幫助企業領導者及項目的經理、管理人員對項目情況進行全面了解,借助這一系統能有效管理項目過程,使項目進度得以有效把控的同時,為按計劃開展項目提供保障,同時通過這一系統還能使項目職責充分明確,保障項目經費的開支及成本預算更加精細,為項目經費真正落實提供保障[1]。

第二,數字化實驗室系統。建立此系統過程需要使用計算機網絡來充分銜接實驗室、儀器及人員等,同時基于科學管理思維、先進數據庫的高效應用,確保樣品及儀器設備、數據等集成化模塊得以有效形成,全方位管理實驗整體環境。此系統的建立,能對具備價值的實驗項目方案進行快速調取,同時也能使項目建設的過程管控力度得以有效強化,為項目建設全過程的公正性提供保障。系統顯著功能體現在自動采集數據這一方面,因而能確保人為差錯有效減少,為海量數據統計、分析提供便利的同時,以有效及可靠數據支撐項目科學高效地開展,加之通過這一系統能實現可視化的實驗過程,所以能促進實驗效率逐步提升。

1.3 積極強化績效考核力度

首先,積極建立績效考核部門,確保體系化的管理模式得以良好形成。第一,考核委員會的積極成立,由這一組織承擔績效考核、管理制度的研究及審定責任,制定績效目標及考核指標等,把控績效管理的決策。第二,日常考核組的成立,這一組織需要聯系相關部門和單位,承擔要求的兌現責任,把日常考核工作完成。第三,各部門績效考核小組的成立,承擔部門內部考核的方案及細則制定工作,對本部門的個人績效考核進行組織和開展[2]。其次,優化業績考評機制,主要是在科技項目不同的情況下,注意評價制度的分類建立。通過考核指標的優化及量化,以科研人員為出發點,注意經濟及技術指標個人賬戶的積極設立,借此確保項目全成本核算工作得以有效開展,使得考核更加精準。與此同時,注意項目經理完全管理制度的積極推行,將更多自主權賦予項目經理,確保核心以項目經理負責為主的新管理機制有效形成。

1.4 優化成本轉化獎勵政策

目前試行的科技成果轉化獎勵辦法,在一定程度上推動了科技成果轉化及創新發展,同時也合理配置了資金及人員等關鍵因素,科研成果轉化的全鏈條有效激烈目標開始逐步實現,與此同時,科研人員的主動性及創造性等也得到了全面調動[3]。基于此,在分配獎金的過程中,應以公平公正原則為依據,盡可能把業績及能力、貢獻等充分突出,同時注重科研創新及成果轉化激勵力度的不斷加強,側重于成果研發及轉化的主要貢獻者,并且以穩住一方及靈活服務的原則為依據,確保基礎研究項目具備充足力量,加之提取成果轉化凈收入中的部分比例來支持基礎研究,為基礎研究隊伍的穩定壯大發展奠定堅實基礎。

1.5 積極加快人才培養力度

建設科技項目的過程中,人才培養十分關鍵,主要原因在于人才是推動科技項目開展和成功研究的基礎所在,因此在促進年輕科研人員進步成長的過程中,應注重多措并舉的貫徹落實[4]。具體人才培養方式如下:通過導師制的優化和開展,進一步保障科研人員學習水平及技能有效強化;積極推進學術論壇的建設,基于行內著名專業的定期邀請,加之講座的舉辦、學術交流會議的開展等,使學術熱點問題及技術難題一一突破;在繁瑣審理流程方面進行一定程度地簡化,為專業技術人員提供鼓勵,促使其能在國際會議及國內外交流活動中積極參與;組織高精尖人才培養,加之專門獎勵基金的設立,之后借助每年一次的評選,積極獎勵具有重大創新貢獻的青年科技人員;走國際化人才培養道路,大力支持國際化人才培養,選擇走出去的方式,定期安排科研骨干到國際同類研究機構、研究工作中積極參與,促使人才的國際化水平顯著提升。

2.實踐應用及其效果

2.1 擴大人才隊伍、調動創新熱情

科技項目建設過程積極推行完全項目制等管理措施,實現了良好人才成長環境的有效構建目的,同時借助專業技術人才職能發展空間的進一步拓寬,確保廣大專業技術人員能在科研一線安心扎根,對新型技術研發努力鉆研,保證人才作用及潛能得以充分發揮,實現科技領軍人才及科技新星等高層次人才發展目標,進而形成合理的科技人才結構,穩定科研團隊的同時,吸引高技能離職骨干人員能再次投入到科技項目研發中。

2.2 優化管理體系、順暢內部管理

創新管理工作,注重內部管理力度的有效強化,加之完全項目制管理措施的積極推行,能使得管理層級有效減少,保障以往繁瑣的審批流程有效簡化,并且基于不同部門研究人員的有效銜接,確保實現最大化資源配置及利用目的[5]。在實施完全項目制管理措施的情況下,使得項目建設過程的管理水平、管理效率等得以全面深化,順暢項目管理運行機制的同時,逐步提升項目管理實效。

3.結語

在創新科技項目管理體系具體應用的過程中,能使得以科研人員為主的考核及激勵得以有效強化,同時借助薪酬分配激勵作用的進一步發揮,使人才創新熱情得以全面引發。而在創新管理體系內,針對績效考核及成果轉化等激勵機制積極推進的背景下,能有機統一科研人員及企業的發展目標,以此為基礎借助科研人員積極性及熱情地全面調動,逐步提升研發水平,增強企業凝聚力,為企業穩健發展提供推動力。

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