修 春
2019年習近平總書記對中醫藥工作作出重要指示[1]。中醫藥期刊是刊登中醫藥領域研究成果的科技期刊,是向國內、外展示中醫藥科研及臨床成果的窗口,在促進中醫藥科研水平提升、推動中醫藥現代化發展中起著重要作用。
由于中醫藥類期刊的稿件多具有較高的專業性、學術性,所以需要送相關領域的專家進行審稿,以便幫助編輯正確決定文稿的取舍,把好質量關。
專家審稿,是科技期刊編輯出版流程中一個不可缺少的環節[2]。審稿專家是學術論文的把關者,是提高期刊質量、提升期刊影響力的重要保證[3],審稿工作的優劣直接影響期刊的質量及學術地位。而高質量審稿工作的完成,離不開一支高效率、優秀的審稿專家隊伍的構建和維護。
優秀的審稿專家應熟練掌握相關學科的專業知識,能夠很好的把握學科的研究方向和發展動態,有著對學術的執著和對學科發展的無私奉獻精神,在審稿中對論文的學術水平能做到及時、公正、理性的評價,不徇私。
中醫藥期刊在遵循科技期刊普遍規律的前提下,如何結合自身特點,選擇專業對口、有責任心的優秀審稿專家,構建和完善審稿專家庫,并不斷的更新與維護,是一個值得不斷探討的重要課題。
《中藥新藥與臨床藥理》雜志(以下簡稱《藥理》)是由國家藥品監督管理局主管、廣州中醫藥大學和中華中醫藥學會共同主辦的國家級中醫藥類科技期刊。現建刊31年,是中國中文核心期刊、中國科技核心期刊、中國科學引文數據庫(CSCD)來源期刊及RCCSE中國核心學術期刊。我刊的學科影響指標、影響因子以及學科排序一直在全國同類期刊中位居前列。下面結合實際工作,談談《藥理》在審稿專家庫的建設和維護方面的一些經驗和方法。
中醫藥的研究范圍十分廣泛,包括中醫基礎理論研究,以及涉及內、外、婦、兒、針灸、推拿、骨傷等多學科的中醫臨床研究,還有中藥學相關研究等。隨著中醫藥現代化進程的推進,還形成了一些新的學科和研究方向,如網絡藥理學研究、現代藥理學研究、中藥質量分析研究、化學成分研究、藥代動力學研究、中西醫結合學科研究等等,學科專業越來越細化,相應的稿件數量也大幅增加,有的還涉及到多學科的交叉。
為了滿足不同稿件的送審要求,這就需要與時俱進,細化審稿專家的學科分布,選擇相應的專家補充、更新專家庫。《藥理》針對我們的欄目設置情況,建立和補充了一批來自于中醫、中藥、中西醫結合、醫學信息等領域的、涉及不同研究方向的審稿專家隊伍,還包括一些方法學專家和統計學專家,對于學科交叉的稿件,分別送給相應學科的專家審理,提高了稿件送審的針對性,便于獲得更有效的審稿意見,協助做好稿件的取舍。
中醫藥科技期刊的編委會多是由學科領域里優秀的領軍人物組成,不乏院士、名老中醫,國家及省部級科技獎獲得者、課題負責人、重點學(專)科與實驗室負責人,國際合作項目的承擔者等,涉及到中醫藥各個研究領域,且對于各自研究領域有著深刻的理解和把握。
《藥理》充分利用編委會的優質資源,從中聘請愿意承擔審稿任務的編委作為審稿專家,尤其近年來活躍在學術前沿的中青年編委,他們對新的理論及研究方法掌握得較好,審稿效率較高;而年高資深的編委,在臨床經驗和中醫理論上往往有著很高的學術水平和獨到的見解,有助于疑難稿件的正確把握。
目前,《藥理》80%以上的編委會成員可以承擔審稿任務,平均每年可幫助審理稿件2~10篇,很好地充實了審稿專家隊伍。
中醫藥科技期刊的主辦單位多是各級行業學會、高校及科研院所,聚集了大量優秀的碩士生導師和博士生導師。
《藥理》是廣州中醫藥大學、中華中醫藥學會共同主辦的國家級中醫藥類科技期刊,編輯們通過參加內部的學術講座、職稱答辯、畢業答辯等方式,詳細了解專家的學科背景、近年來的臨床及學術成果、在研課題等,充分挖掘這些優質的內部資源,聘請熱心于期刊工作、治學嚴謹的專家學者作為審稿專家。
目前《藥理》審稿專家中即有一部分是來自我校各級學院和各大附屬醫院的學科帶頭人,及在科研、臨床、教學等方面表現優秀的高級職稱人員。
本著豐富地域性、避免“學術親緣”關系[4]的審稿原則,《藥理》充分拓展其他高校及科研院所的優質資源。充分利用網絡技術,通過其他省市高校或研究機構的網站、專家主頁等,查找不同地域分布的專家,獲得專家個人簡歷、主攻方向、課題研究、論文發表及著作等詳細情況。根據我刊欄目設置及稿件內容,主動邀約優秀的專家進行審稿。
經過多年有意識的發展,《藥理》目前已經擁有來自北京、上海、天津、山東、江蘇、浙江、四川、江西等30個省級行政區的審稿專家700余人。在稿件審理時,選擇與作者不同地域、沒有科研合作關系的審稿人,避免了由于地緣性及“學術親緣”性導致的審稿偏倚。
在《藥理》的送審工作中,對于一些新興學科或較冷門學科,或者涉及多個學科,送審時較難把握合適的審稿人選的稿件,多提前與相關專家溝通,聽取專家的意見和建議,請專家推薦對口的審稿人,并積極主動的進行邀約,發展新的審稿專家。
針對送審不準確或因為客觀原因不能審理的稿件,專家多會明確的指出,我們也會及時主動的與專家聯系,請專家幫忙推薦合適人選,有的專家甚至會在退審時主動推薦同行評議,幫助我們補充了新的審稿專家。
對于部分稿件,由于相關領域的審稿專家不足或缺乏,我們多通過中國知網、萬方數據庫等,在已發表的論文中尋找相關研究領域的優質作者、通訊作者、科研團隊,主動聯系,邀約審稿。大多數作者出于對本學科領域的熱愛和學術榮譽感,欣然加入我們的審稿隊伍。
《藥理》目前使用勤云在線采編系統,作者投稿時,有推薦審稿人一欄。我們通過作者填寫的審稿人介紹,對其研究經歷、業績、職稱、學歷、擬審稿方向等有了初步的了解,并通過相關網站進一步核實作者情況。最終選用至少具有副高級職稱、在相關專業領域發表過高質量的中英文論文、并承擔過省部級以上課題的一線科研、臨床、教學人員,加入我們的審稿專家庫備用,并通過幾次審稿意見的反饋,擇優錄取。此法可以在較短時間內,發現較多的備用審稿專家,有助于專家庫的擴充,從而更好地應對日益增多的稿件數量。
除了以上方法外,我們有時還通過參加國內外相關專業的學術會議、培訓,接觸并發展一些在學科領域有專長的國際學者做審稿專家,他們對本專業國際最新進展的跟蹤能力強,有利于提高期刊的學術水平和國際影響力。
基本信息,包括審稿人的姓名、性別、年齡、學歷、職稱、任職單位等身份信息,研究方向、工作范圍、近期科研課題、論文論著及科技成果、擬審稿方向等學科專業信息,以及電子郵箱,手機號碼或辦公電話、通信地址等聯系信息。其中主攻學科方向、電子郵箱、手機號碼、通信地址4類基本信息尤為重要。
《藥理》應用在線采編系統,通過邀請專家本人登錄系統填寫,或編輯于系統里補充添加的方式,完善各方面的信息,更加準確、快捷、有效。
編輯通過與專家之間的送審及審稿意見的反饋互動,可進一步深入了解其熟悉的專業領域、細化的研究方向,是否愿意審稿,審稿質量如何,愿意承擔什么樣的審稿頻率,審稿時長等重要信息,并及時做好備注,以便更好地開展送審工作。
對于部分未能及時審回或退審的稿件,我們會主動聯系專家,問明情況,或是因為文章與專家的研究方向存在差異,或是因為一些臨時或突發事件,如休假、課題申請、職稱晉升、指導畢業答辯等,暫時無暇審稿,我們都會及時備注,進行撤審或接受退審,重新送審,保證審稿工作的順利進行。
審稿專家庫信息的定時更新,主要指專家個人信息的更新和專家人選的更新。
隨著時間的變化,部分審稿專家的個人信息會發生變化,如工作單位、研究方向、聯系方式等;編輯與審稿人常保持聯系,及時促進信息更新,以免造成審稿延誤。目前《藥理》主要通過在線采編系統,定期給專家發送郵件和短信,提醒專家主動更新研究方向、審稿領域、Email地址、手機號碼、工作單位、聯系地址等,對審稿專家庫的信息進行動態管理。
另外,我們常會根據專家審稿的質量和任務完成情況,對專家人選進行定期更新。對于不能較好的完成審稿任務的專家、或由于身體原因不能繼續承擔審稿任務的專家,不再進行稿件的送審;對暫時不能審理稿件的專家,建立備注信息,避免盲目送審;同時,跟據期刊和學科的發展情況、稿件內容等,綜合專業分布、年齡分布[5]、地區域分布等因素,不斷增補新生力量,優化審稿專家隊伍建設,提高審稿效率和審稿質量。
質量是期刊的核心競爭力,專家審稿是提高期刊質量和學術水平的重要保證,是科技期刊編輯出版流程中的重要環節。結合自身特點,建立完善的審稿專家信息庫,維護好一支高水平、高效率、客觀公正的審稿專家隊伍,是保證高質量審稿工作的重要條件,是科技期刊編輯部需要做好的基礎性工作,是一個值得不斷深人探討的課題,中醫藥期刊也不例外。
隨著中醫藥的不斷發展進步,我們將不斷總結經驗,加強與審稿專家的交流,聽取專家對期刊發展的意見與建議,增加專家對期刊的了解和關注,與專家就送審及審稿中出現的問題及時溝通,及時調整審稿任務及專家隊伍,保持審稿隊伍的穩定和發展,從而不斷提高雜志的學術水平和影響力,促進期刊的可持續發展。為推動中醫藥事業和產業高質量發展,推動中醫藥走向世界,建設健康中國,實現中華民族偉大復興的中國夢貢獻力量。